CSV-StAzH: заполнять без ошибок

CSV-StAzH: заполнять без ошибок

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Все предприятия любой формы собственности должны ежегодно подавать в Пенсионный фонд России форму ERS-StAJ. Эту форму должны подавать предприятия, на которых есть сотрудники, с которыми существуют трудовые отношения и которые получают страхуемый доход. Заполняя отчет, ни о ком не забывайте, ведь он заполняется абсолютно для всех сотрудников.

Форма SZV-StAJ должна подаваться вместе с описью на форме EFA-1. Он отражает список отчетов, представленных в ПФР, и актуальную информацию о страхователе. Если количество сотрудников в организации превышает 25 человек, форма SZVV-StAJ подается в электронном виде, подписывается расширенной квалифицированной подписью. Поэтому, если у вас меньше 25 человек, вы можете отправить бумажную форму.

Вы должны будете сдать отчет, даже если в течение отчетного периода был заключен хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор. Отчет необходимо предоставить даже в том случае, если индивидуальный предприниматель без сотрудников заключил с физическим лицом договор на выполнение определенных ремонтов сроком на один месяц.

Необходимо подать форму ERSW-StAJ до 1 марта. Это означает, что отчет за 2020 год нужно будет сдать до 01.03.2021 г. Однако откладывать его не до последней минуты, лучше до этого срока. Более ранний отчет может быть представлен страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации, а также в случае прекращения статуса представителя полномочия нотариуса в частной практике (п. 3 ст. 11 Закона). «По уговорам» от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Однако, если сотрудник увольняется с работы в 2020 году и его увольнение не связано с выходом на пенсию, нет необходимости подавать форму SZVV-StAJ раньше срока.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

Существуют особые правила заполнения отчета CKV-StAJ, описанные в Постановлении Совета ПФР № 507п. Давайте разберемся, как правильно заполнить анкету на 2020 год.

Раздел № 1

Заполните данные о застрахованном лице. В соответствующих полях отметьте:

Регистрационный номер ПФР

Стандартный код из 12 цифр. Предоставляется при предварительной регистрации в ПФР.

Если отчет формирует юридическое лицо (организация или ее отдельная часть), введите девять знаков кода. Введите тире в ячейки 11 и 12. Если вы подаете заявление на индивидуального предпринимателя, вы должны ввести все 12 цифр.

Поле должны заполняться только юридическими лицами. Индивидуальные предприниматели поля не заполняют, тире следует ставить.

Введите сокращенное название компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для торговца биллингом просто введите IP и полное имя.

Тип отчета необходимо указать в поле «Тип информации». Годовая форма СЗВ-StAЖ может быть предварительной или дополнительной:

    начальный – отметьте знаком «Х», если отчет за отчетный календарный год подается впервые; Дополнительно – отметьте знаком «X», если в предварительном отчете есть ошибки или работодатель упустил какую-либо информацию.

В строке «Назначение пенсии» – выбирайте «X» только в том случае, если отчет подготовлен для работника, подавшего заявление о постановке на пенсию в ПФР. Итак, если застрахованное лицо подает заявление на получение пенсии по возрасту, отчет необходимо подать в течение 3 календарных дней с момента получения такого заявления (п. 2 ст. 11 Закона «О лицевом счете» “от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Раздел 2

В спецификации указывается календарный год, за который предоставляется информация.

Раздел № 3

Третий раздел представляет собой таблицу с информацией о периодах работы застрахованного. Есть рекомендации для каждого столбца. Обращаю внимание на то, что для годовой формы СЗВ-StAЖ графы 1-3 и 5-7 являются обязательными.

Так выглядит отчет для сотрудника, работающего в течение календарного года без каких-либо изменений и перерывов в работе.

Он отражает код территориальной принадлежности организации. Например, если вы работаете на Крайнем Севере, вы должны ввести в это поле «RCS». Введите «МКС» при работе на территориях, равных Крайнему Северу. Перечень северных территорий установлен Постановлением Совета Министров СССР № 12 от 03.01.1983.

Перечисляет дополнительную доступную информацию по периодам времени в столбцах 6-7, но только если она доступна. Информация предоставляется в соответствии с указанным классификатором, указанным в приложении к приказу о заполнении формы (Приказ Минфина РФ № 507п). Виды дополнительной информации, если таковая имеется, по срокам работы:

Если в отчетном году несколько таких периодов, он заполняется отдельными строками с разными кодами для каждого периода. Если этот период был прерван в связи с увольнением и повторным трудоустройством работника в течение года, каждый такой период должен быть показан в отдельной строке.

Для периодов, когда сотрудник только работал, коды в столбце 11 не помещаются.

Эти графы необходимо заполнить, если работа сотрудника связана с конкретными условиями труда или с условиями, дающими право на досрочный выход на пенсию. Эти поля заполняются только после документального подтверждения конкретных условий работы. В этом случае организация рассчитывала и уплачивала взносы на основании ставок дополнительных страховых взносов или на основании договоров негосударственной предпенсионной пенсии.

Читайте также:  Герой России - льготы и выплаты, сколько он получает в месяц, а также дополнительные привилегии

Постановлением ПФР № 612п от 09.02.2020 внесены изменения в формы персонализированной отчетности. Они будут действительны для составления статистики SZV за 2020 год.

Для заполнения формы CPSS-StAJ добавлен новый код «ВИРУС». Это необходимо отразить в графе 10 формы, чтобы указать страховой стаж медицинских работников.

Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, на который подана форма SZVVSTAJ, то в столбце 14 вводится символ «X».

Разделы 4 и 5 заполняются только при создании CMP-CTAJ с типом информации о пенсии или назначении пенсии. В отчете о пенсионных пособиях дата окончания периода определяется как ожидаемая дата выхода на пенсию, указанная в заявлении сотрудника.

На рисунке ниже я представил список обязательной информации о сотруднике и работодателе, которая должна быть включена в форму NWV-StAJ.

Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ

Если Пенсионный фонд обнаружит ошибки в поданном отчете, их необходимо исправить в течение 5 дней, а информацию отправить повторно, чтобы избежать штрафных санкций.

В отчете СЗВ-StAЖ типа «Предварительный» были обнаружены ошибки в предоставленной информации о застрахованном, которые не были включены в индивидуальный счет (IPA) застрахованного лица – в данном случае СЗВ-StAЖ «Дополнительный» тип должен быть представлен В отчете СЗВ-StAЖ были обнаружены ошибки в информации о застрахованном (например, указана неверная дата приема на работу), и данные были внесены в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица – в этом случае отправьте СЗВ-StAЖ с тип «КОРР». Если вы хотите аннулировать информацию, представленную о застрахованном лице в форме СЗВ-StAЖ – Подайте заявку СЗВ-КОРР с типом «ОТМН.

Обратите внимание, что ПФР одобрило новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые должны быть предоставлены при подаче СЗВВ-КОРР. Изменения связаны с изменениями в Налоговом кодексе в связи с пандемией коронавируса. Речь идет о льготных ставках пенсионных взносов.

Штрафные санкции

Как и в случае с другими формами отчетности, предусмотрены штрафы за нарушение правил подачи SZVV-StAJ.

На организацию может быть наложен штраф до:

    500 руб. За каждого сотрудника при поздно поданном или не поданном рапорте; 500 рублей за каждого сотрудника, о котором предоставлена ​​недостоверная или недостоверная информация 1000 рублей – в случае нарушения порядка сдачи отчета, т. е. подавать отчет в бумажном виде вместо электронного.

Размер штрафных санкций может быть поставлен под сомнение. Предположим, у держателя полиса возникла проблема с программным обеспечением или Интернетом, или если нарушение произошло впервые и ошибка не имеет значения. Также были случаи оспаривания штрафов, если фонд не предупредил об ошибке в отчете. И тем самым лишили вас возможности исправлять неточности без санкций.

В этой статье я постарался предоставить как можно больше информации о заполнении отчета. На основе этой информации вы подготовите безошибочную форму CERF-StAJ и безопасно сообщите в Фонд.

Она консультирует по вопросам правильности расчета заработной платы более семи лет.

Прочтите другие статьи автора в нашем блоге:

Как заполнять СЗВ-СТАЖ в 2020 году: 6 типовых ситуаций

Анкету СЗВ-Стаж должны подать все организации, срок представления отчетности – 1 марта текущего года, за предыдущий год. Порядок заполнения формы СЗВ-Стаж утвержден Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п (далее – Порядок заполнения). Если отчет уже был отправлен и обнаружена ошибка, ее можно исправить в течение 5 рабочих дней.
Если в компании работает более 25 сотрудников, подать CPSS-StAJ в Фонд можно только через Интернет. Если количество сотрудников менее 25, отчеты могут подаваться в электронном или бумажном виде.

СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2020 году

Форма, которую необходимо подать в Пенсионный фонд, содержит информацию обо всех застрахованных лицах, состоящих в трудовых отношениях с организацией. Работников, совмещающих работу, необходимо показать в ССВССТАЖ.

Форму SSV-StAJ необходимо подавать как внутренним, так и внешним сотрудникам, работающим по совместительству (п. 1.5 Порядка, утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 12.06.2018 № 507п).

Данные о сотрудниках, работающих неполный рабочий день, отображаются в форме SZV-StAJ, как и о постоянных сотрудниках. Продолжительность работы в нормальных условиях должна быть отражена в разделе 3 CZV-StAJ в общем порядке, одной строкой.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Порядок подачи SZVSTAJ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.

В случае увольнения работника в связи с его выходом на пенсию, СЗВВСТАЗ о нем необходимо сообщить в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня обращения работника. Последний день работы такого сотрудника должен быть указан в графе 7 CIRS-PSTAJ. (п. 2.3.4 Порядка, утвержденного Решением Правления ПФР № 507п от 12.06.2018).

Читайте также:  Кто получит ипотеку от Сбербанка, ВТБ-24

Если сотрудник сокращается в середине года, его период занятости отображается только в столбцах 6 и 7. В столбце 7 будет четко указано, что сотрудник больше не работает в компании. Для всех активных сотрудников в графе 7 указывается дата 31 декабря, последний день отчетного года.

Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Единственный учредитель-директор включается в ССВ-СтаЖ, даже если с ним нет трудового договора и он не получает зарплату.

Причем заявления нужно делать даже в тех компаниях, где нет сотрудников, есть только директор и он единственный учредитель.

В соответствии с порядком заполнения СЗВ-StAЖ, утвержденным постановлением Правления ПФР от 12.06.2018 № 507п, организации подают данную форму застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, в том числе единоличным учредителем или участником.

Директор-учредитель является застрахованным лицом по обязательному пенсионному страхованию. У него есть трудовые отношения с организацией, независимо от того, есть ли у него трудовой договор или нет, получает ли он зарплату или нет.

Форма SZV-StAJ должна быть отправлена ​​директору, который является единственным учредителем или участником. Это подтверждается п. 1 ст. 7 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пп. 1. 5 приказа Совета ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмо Минтруда России от 16 марта 2018 г. № 17-4 / 10 / Б-1846.

Причем для единственного учредителя необходимо подавать не только CPSS-StAJ, но и CPSS-M.

Если директор не оплачивается, ССВ-СтаЖ комплектуется для него кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих на Крайнем Севере и приравненных к ним территориях, заполните поля 8-10 раздела 3.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Форма CKV-StAJ подается в пенсионный фонд в конце года, поэтому за 2019 год необходимо подать отчет до 1 марта 2020 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Однако в случае ликвидации организации CPSS-StAJ следует подавать, не дожидаясь конца года.

Фирмы, принявшие решение о ликвидации, представляют CPME-StAJ в течение одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позднее даты подачи документов в ФНС для регистрации прекращения деятельности.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2020 году

В СЗВВ-StAЖ к ним относятся все сотрудники, работавшие по трудовому или гражданско-правовому договору, не забывая уволенных в течение года сотрудников.

Если предприятие находится в процессе ликвидации, сотрудники ликвидационной комиссии также должны быть включены в обязательную статистическую службу государства независимо от формы заключенного с ними договора.

Отчет составляется за период с 1 января текущего года до даты ликвидации компании. Датой ликвидации общества считается дата внесения записи о ликвидации в Единый государственный реестр юридических лиц (статья 63 (9) Гражданского кодекса Российской Федерации).

Напомним, форма СЗВ-StAЖ утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

В разделе 2 введите календарный год, за который представляются отчеты. В отдельном блоке «Тип информации» ставится «Х». В случае ликвидации выберите – оригинал.

В разделе 3 введите данные сотрудников и период их занятости.

Если сотрудники выполняли работу по гражданско-правовому договору и получали на этом счету вознаграждение, в п. 11, напишите «СОГЛАШЕНИЕ». Аналогичным образом следует ввести информацию об услугах ликвидатора. Если компания еще не оплатила его работу, напишите в графе «НЕОПЛОДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Разделы 4 и 5 формы следует оставить пустыми, эти разделы предназначены для отчетности вышедших на пенсию сотрудников.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при неполном рабочем дне

Сотрудников, занятых неполный рабочий день, работающих в нормальных условиях, в СЗВВ-СтаЖ особо выделять не нужно. Вам достаточно ввести: ФИО, СНИЛС и условия трудового договора.

Работа по совместительству отражается в форме СЗВ-StAЖ, если предприятие работает в особых условиях и сотрудники имеют право на досрочный выход на пенсию.

Где форме СЗВ-СТАЖ отражают данные о неполном рабочем дне

В разделе 3 отчета СЗВ-StAЖ должен быть отражен объем работ или доля ставки в соответствии с п. 2.3.6 Порядка заполнения.

Информация о подработке отражена

    или в графе 8 «Территориальные условия (код)». В этом столбце необходимо указать код территориальных условий и долю ставки; или в столбце 9 «Особые условия эксплуатации (Код)». В этом столбце необходимо указать код особых условий и долю ставки.

Для указания кодов территорий с конкретными условиями работы используйте Классификатор параметров для заполнения информации для индивидуального (персонифицированного) учета. Данный классификатор утвержден в Приложении к Порядку завершения SZVSTAJ.

ДЛОТПУСК в форме СЗВ-СТАЖ

В § 2 п. 3 п. 13 Положения № 507п указано, что код «ДЛИННАЯ КОМАНДА» указывается только для периодов работы застрахованного лица в определенных условиях труда, для которых нет данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. .

Читайте также:  Увеличение самоубийства и наказания искусства. 110 Уголовный кодекс

Код «SLOTPUSK» может быть указан в SZVSTAJ только в сочетании с кодами конкретных условий эксплуатации.

Раздел 3 формы SSV-StAJ содержит данные о сотрудниках и сроках их работы. В эту часть должны входить работники, с которыми в данном году был заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

Периоды, в которые сотрудник работал, вне работы, в отпуске, в отпуске по болезни и т. Д., Должны указываться отдельно для каждого сотрудника. Фактически весь график работы сотрудника отражается в форме ERS-STA.

В столбцах 6 и 7 формы СЗВВ-Стаж указываются даты начала и окончания каждого отпуска.

В графе 11 «Дополнительная информация» раздела 3 «Информация о периодах работы застрахованных лиц» формы CKV-StAJ должны быть указаны коды отдельных периодов. Один из таких кодов – «Отпуск». В графе 11 необходимо указать код «ДОЛГОСРОЧНЫЙ ОТПУСК».

Код «LONG-TTUSK» необходимо заполнять только на периоды работы сотрудника на особых условиях и имеет право на получение досрочной пенсии по возрасту. Это периоды, за которые страховые взносы не взимались по надбавке. Код «ДОЛОТПУСК» следует использовать только вместе с кодами для территорий с особыми условиями эксплуатации.

Для тех сотрудников, которые работают в нормальных условиях, код «ВРЕМЯ СЛЕДУЮЩИЙ» не следует вводить в графе 11 раздела 3 формы SZVSTAZ. Отдельные праздничные дни в столбцах 6 и 7 раздела 3 в настоящее время также не нужны.

Примечание: если работник взял очередной отпуск в начале года, в январе, получил отпускную в декабре и уволился с последнего дня отпуска, он не будет получать никаких взносов за текущий календарный год. Во всех остальных случаях взносы взимаются, и код отпуска не требуется.

СЗВ-СТАЖ при назначении работнику пенсии

При намерении сотрудника выйти на пенсию он должен написать заявление, в котором вместе с заявлением об увольнении в связи с выходом на пенсию просит предоставить в Пенсионный фонд персонализированную учетную информацию о нем. Форма SZV-StAJ и порядок ее заполнения утверждены приказом Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12.06.2018 № 507п.

Для выходящих на пенсию сотрудников SZVV-StAJ необходимо подать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней с даты подачи заявления.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

При отправке CZVSTAJ для сотрудника, выходящего на пенсию, в правом верхнем углу формы перед полем «Пособие на пенсию» отметьте «X» в типе информации.

Что учесть при подготовке СЗВ-СТАЖ на уходящего на пенсию

Раздел 3

Раздел 3 SZVV-StAJ отражает периоды занятости сотрудника, включая периоды отпуска, отпуска по болезни и другие причины прогулов. Конкретные даты указаны в столбцах 6 и 7.

SSV-StAJ разрабатывается на календарный год. Если сотрудник проработал в компании длительное время, трудовой договор с ним был заключен намного раньше, чем в начале года, то первой датой в графе 6 все равно будет первый день отчетного года «01». / 01/2019 ». Предыдущие годы не нужно включать в отчет.

Последняя дата в столбце 7 будет датой выхода на пенсию.

Примечание. При подаче заявления на пенсию работник должен указать в заявлении дату начала выплаты пенсии.

В случае сотрудников, работающих в особых условиях, во вредных условиях неполного рабочего дня, периоды занятости должны быть указаны в графе 11. Это касается лиц, имеющих право на досрочный выход на пенсию.

Графы 8-10, 12 и 13 заполняются только в том случае, если работник имеет право на досрочный выход на пенсию. При этом в графе 12 должны быть указаны коды соответствующих условий труда.

В столбце 10 указан базовый код для расчета страхового периода работника, имеющего право на досрочный выход на пенсию.

Раздел 4 и 5

Разделы 4 и 5 заполняются только для форм SZV-StAJ «Пенсионное пособие».

В разделе 4 отметьте «Х» для расчета и выплаты страховых взносов за период обслуживания, указанный в разделе 3.

Пункт 5 заполняется только тем работникам вредной отрасли, в отношении которых заключен договор с негосударственным пенсионным фондом о досрочном выходе на пенсию работника. Укажите периоды, за которые были уплачены взносы.

Будьте в курсе последних событий в области бухгалтерского учета и налогообложения!
Подписывайтесь на наши новости в Яндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, которые помогут вам разобраться в сложных бухгалтерских вопросах, а также переводим сложные документы «с официального на русский язык».Вы можете нам в этом помочь. Это просто.

* Вы делаете добровольное пожертвование, нажав кнопку «оплатить»

Оцените статью
Добавить комментарий