Уведомление об увольнении сотрудник отправил по почте, указав в заявлении, куда должна быть отправлена ​​его трудовая книжка

Уведомление об увольнении сотрудник отправил по почте, указав в заявлении, куда должна быть отправлена ​​его трудовая книжка.

Заявление об увольнении по почте работодателю

Об актуальных изменениях в КЦ вы можете узнать, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Участники, успешно завершившие программу, получают сертификат согласованной формы.

Программа разработана совместно с ОАО «Сбербанк-АСТ». Участники, успешно прошедшие Программу, получают сертификаты согласованной формы.

Сотрудник прислал заявление об увольнении по почте, а также указал в заявлении, куда отправить его трудовую книжку. Следовательно, в день увольнения он не явился. Приказ, карточка Т-2 и журнал по трудовым книжкам остались без подписи сотрудника. Трудовую книжку, справку СЗВ-стаж выслали по почте по указанному адресу.
Какие записи следует сделать в приказе и карточке Т-2, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под подпись?

Сотрудник отправил увольнение по почте, а также указал в заявлении, куда отправить трудовую книжку. Следовательно, в день освобождения он не явился. Приказ, карточка Т-2 и журнал трудового стажа остались без подписи работника. Буклет трудового стажа и справка статистики CPSS были отправлены по почте на указанный адрес.
Какие записи необходимо сделать в приказе и карточке Т-2, подпись которой должен быть прочитан сотрудником?
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор путем письменного уведомления работодателя не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Срок начинается со дня, когда работодатель получил от работника просьбу о расторжении контракта. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению между работником и работодателем до истечения срока уведомления.
Согласно ст. 80 ТК РФ, для увольнения с работы по собственному желанию работник должен подать работодателю письменное заявление о расторжении договора. Трудовое законодательство не регулирует порядок подачи заявления об увольнении работником и не требует от работника делать это лично, поэтому работник имеет право подать его, например, родственниками или по почте или телеграммой * (1).
Если заявление о расторжении трудового договора подано добровольно, работодатель должен расторгнуть трудовой договор с работником по причинам, предусмотренным п. Часть третья части первой статьи 77 ТК РФ. Отсутствие работника на работе не является препятствием для расторжения трудового договора по инициативе работника.
Общий порядок формального расторжения трудового договора изложен в ст. 84.1 ТК РФ.
В соответствии с п.1 ст. 84.1 ТК РФ расторжение трудового договора должно быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя * (2). В соответствии со ст. 84 § 1 часть 2 Трудового кодекса работник должен быть ознакомлен с приказом (распоряжением) работодателя о расторжении трудового договора с его подписью. Если указание (распоряжение) о расторжении трудового договора не может быть доведено до сведения работника или работник отказывается его читать своей подписью, в инструкции делается соответствующая запись (например, «указание не может быть доведено до сведения служащего). работник в связи с отсутствием на рабочем месте в день прекращения трудового договора »).
Согласно правилу статьи 84.1 (4) ТК РФ, работодатель должен предоставить работнику его трудовую книжку * (3) и произвести оплату в день расторжения трудового договора. Если в день расторжения трудового договора невозможно передать трудовую книжку работнику в связи с его отсутствием или отказом в ее получении, работодатель должен уведомить работника о необходимости возврата трудовой книжки. или попросите у сотрудника согласие на его отправку по почте. С момента подачи указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за просрочку возврата трудовой книжки (ст. 84.1 (6) ТК РФ).
Работодатель может отправить трудовую книжку по указанному работником адресу только с его согласия (ст. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек и изготовления бланков трудовых книжек и их передачи работодателям, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г., далее – Положение). Отправка трудовой книжки бывшему сотруднику без его согласия является нарушением трудового законодательства (см., Например, решение Тамбовского районного суда от 19 октября 2011 г. по делу № 7-186). Так как в вышеупомянутой ситуации работодатель получил согласие работника на отправку трудовой книжки с уведомлением об увольнении, нет необходимости уведомлять сотрудника о необходимости получения трудовой книжки или запрашивать у работника согласие на отправку работы. зачетная книга по почте. Как подтверждается судебной практикой, передача трудовой книжки по адресу, указанному работником непосредственно в день увольнения без отправки уведомления, является правильной процедурой работодателя, который на день увольнения уже имел письменную заявление сотрудника с просьбой отправить трудовую книжку по почте (определение Тверского областного суда от 28.08.2014 N 33-3160, определение Красноярского краевого суда от 02.11.2013 N 33-1403, определение Псковский областной суд от 10.07.2012 N 33-1098).
Положения не регулируют порядок заполнения трудовой книжки в случае отсутствия работника на работе в день расторжения трудового договора. Мы считаем, что если вы отправляете книгу записей рабочего процесса по почте (с согласия сотрудника), запись «Отправлено по почте» должна быть внесена в книгу записей рабочего процесса с указанием даты отправки и реквизитов почтового отправления. Аналогичную точку зрения высказывают специалисты по трудовому праву в юридической литературе (158 вопросов и ответов в области трудового права (Б. А. Чижов, «Экономико-правовой вестник», N 10, октябрь 2014 г.); она не зависит от воли государства. стороны работают в связи со смертью сотрудника (М. Лапина, «Кадровик. ру», № 9, сентябрь 2013 г.)).

Читайте также:  Тесты при приеме на работу

Что касается заверения записей об увольнении в личной карточке * (4), стоит отметить, что в случае отсутствия работника в день расторжения трудового договора простое отсутствие подписи работника в личном карты (а также в трудовой книжке трудовых карточек и вкладышей к ним) не будет нарушением ее изъятия при условии соблюдения работодателем требований части шестой ст. 84.1 ТК РФ (решение Апелляционного суда Ханты-Мансийского автономного округа от 29.11.2011 N 33-5261 / 2011). Однако в личной карточке сотрудника, а также в приказе может быть сделана соответствующая пометка, например, «Сотрудник не может быть ознакомлен с записями в личной карточке в связи с отсутствием на рабочем месте в день прекращения трудового договора». трудовой договор »(см., например, вопрос и ответ Федерального агентства занятости, размещенные на новостном портале« Onlininspection. RF »).
Кроме того, согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выплатить работнику заработную плату в день расторжения контракта (статьи 84.1 и 140 Трудового кодекса РФ). Если работник не был трудоустроен на дату увольнения, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего за днем, когда уволенный работник подает заявление о выплате. Между тем, если в соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ работодатель перечисляет заработную плату работнику на банковскую карту, мы считаем, что дебиторская задолженность должна быть выплачена на расчетный счет работника в день прекращения трудовых отношений, так как данный способ оплаты не имеет объективные препятствия для совершения платежа в этот день. Такое мнение также можно встретить в практике правоохранительных органов (апелляционное решение Свердловского районного суда от 24.07.2012 N 33-8226/2012, решение Вяземского районного суда Хабаровского района от 14 октября 2014 г. N 12-55 / 2014).
Ответ подготовлен:

GARANT Legal Consulting Service эксперт

Юлия Раченкова

Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальных письменных консультаций, предоставленных в рамках Службы юридических консультаций. Пожалуйста, свяжитесь с вашим менеджером для получения более подробной информации об услуге.
————————————————– ———————–
* Санкт-Петербург № 5855 от 28 апреля 2011 г., решение Московского городского суда № 11-11079 от 4 июля 2012 г., вопросы и ответы 1, вопросы и ответы 2 новостного портала Роструда «Onlineinspection. RF»). Роструд и судебные специалисты допускают возможность подачи заявления об увольнении, в том числе путем отправки его по электронной почте (см., Например, вопрос-ответ Рострудского новостного портала «Onlineinspection. RF», определение Суда Ханты-Манси Автономный округ от 03.03.2015 N 33-886 / 2015
* (2) См., Например, пример составления приказа о увольнении по собственному желанию («Кадровик. ру», № 5, май 2012 г.).

Как законно отправить по почте заявление на увольнение

* (3) Записи в трудовой книжке см. В Энциклопедии решений. Запись в трудовой книжке об увольнении с работы по запросу.

* (4) См. Пример внесения записи о добровольном увольнении в личную карточку сотрудника № Т-2 (Нюансы добровольного увольнения (И. Подплесных, «Кадровик. ру», №5, май 2012 г.)). Работник может воспользоваться различными формами увольнения у работодателя. Таким образом, находясь в отпуске или больничном листе, работник имеет право отправить заявление о прекращении трудовых отношений по почте. При выборе этого метода важно понимать, какие законы и правила регулируют процедуру, сроки увольнения и время отпуска, а также рассмотреть возможность отзыва уведомления о прекращении, чтобы продолжить работу. Правовые рамки Когда это разрешено Составление и отправка уведомления Датировка документа и срок отработки Возможные проблемы Письмо до работодателя не доходит Письмо возвращено отправителю Работодатель не получил отзыв заявки

Читайте также:  Как проверить правильность начисления пенсии по старости или инвалидности?

Нормативная база

Выпуск по электронной почте

Совет менеджеру

Российское трудовое законодательство не запрещает вам увольняться с работы, отправив письмо. Напротив, правовые акты определяют порядок прекращения трудовых отношений таким образом.

Итак, статья 80 ТК РФ гласит, что работник должен письменно уведомить руководство о своем намерении уволиться с работы за две недели. Однако нет стандартного указания, что это нужно делать лично, то есть вы можете отправить заявление об увольнении по почте.

Статья 84.1 ТК РФ гласит, что после получения заявления работника и выдачи приказа об увольнении увольняемый работник в обязательном порядке ознакомится с этим документом. Однако, поскольку сотрудник, принявший решение об удалении, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это должно быть отмечено в приказе.

В каких случаях допускается

Затем этот документ отправляется сотруднику по почте.

По нормам этой же статьи при увольнении работник должен получить трудовую книжку. Если это невозможно в срок, указанный в Законе, сотруднику необходимо отправить уведомление о том, что он должен получить трудовую книжку или дать согласие на отправку документа по почте.

    На уровне законодательства нет установленного перечня обстоятельств, при которых право увольнения сотрудника возникает удаленно. Решение о таком способе увольнения принимается в соответствии с соглашением, заключенным между работником и руководством. Как показывает практика, причины такого увольнения могут быть следующими: перевод в другой населенный пункт для ухода за больным членом семьи или в связи с переводом мужа, являющегося военнослужащим, в другую часть; удаленное расположение штаб-квартиры компании; решение о прекращении трудовых отношений было принято во время декретного отпуска или в другом городе; серьезное ухудшение состояния здоровья, препятствующее выполнению служебных обязанностей и свободному передвижению;

конфликты на работе и недружественные отношения с некоторыми коллегами;

личные причины.

Оформление и отправка уведомления

Так что, если руководство организации согласится, можно уйти по почте, указав любую уважительную причину.

    Однако иногда могут возникнуть трудности, например, материально ответственным лицам придется выезжать на рабочее место для пожертвования материальных ценностей. Закон не определяет структуру и содержание документа. Но правильно сделанное заявление обязательно должно содержать такие детали, как: фамилия, имя, отчество и должность лица, к которому обращается работник; данные компании; фамилия, имя, отчество и должность увольняемого Заголовок документа; текст объявления;

дата письма;

подпись сотрудника.

Датирование документа и срок отработки

Весь текст можно написать от руки или набрать. Если вы выберете второй вариант, помните, что подпись и ее расшифровка должны быть заполнены вручную.

Легче отправить полностью заполненное письмо об отмене по запросу по почте с уведомлением о доставке адресату, и отправитель получит квитанцию, которая подтверждает, что оно было отправлено, и включает дату его получения почтовой службой. Лучше всего отправить документ заказным письмом и не пропускать список вложений.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, работник, намеревающийся уволиться с работы, должен уведомить об этом работодателя не менее чем за две недели. Поэтому при отправке заявления по почте важно указать дату увольнения.

Двухнедельный период уведомления начинается на следующий день после того, как работодатель получает уведомление, и датой получения является дата регистрации входящего документа. Поэтому необходимо хотя бы приблизительно рассчитать день получения письма адресатом, прибавить к этой дате не менее четырнадцати календарных дней и указать полученную дату в заявлении.

    Срок уведомления начинается на следующий день после регистрации письма работодателем. До истечения этого срока работник имеет право отозвать уведомление о расторжении, тем самым отказавшись от расторжения трудового договора. И в этом случае его нельзя стрелять. Исключение составляют ситуации, когда в течение того же периода на должность уволенного сотрудника будет письменно приглашено другое лицо. Согласно трудовому законодательству отказ в приеме на работу этого человека запрещен. Если в документе не указана дата расторжения договора, трудовой договор прекращается через две недели с даты получения документа работодателем. Если указана дата окончания, но:

заявление получено позднее, чем за четырнадцать дней до этой даты, работник должен быть уволен в установленную им дату;

Возможные проблемы

Документ получен после указанной даты, тогда увольнение в указанный им день невозможно, так как это запрещено Трудовым кодексом РФ.

Читайте также:  Кому будет выплачена компенсация за капитальный ремонт в 2021 году

Отправление не дошло до нанимателя

Установленный законом срок уведомления защищает права как работодателя, так и работника. Это дает работнику возможность отказаться от намерения прекратить трудовые отношения.

    При отправке документа по почте могут возникнуть различные проблемы. Например, письмо может не дойти до адресата или может быть возвращено отправителю. В таких ситуациях стоит знать, какие действия следует предпринять для защиты своих интересов. Бывает, что письмо не доходит до адресата. В этом случае сотруднику необходимо будет доказать, что документ действительно был отправлен, а это необходимо для этого.

отправить заказное письмо с уведомлением;

заполнить надпись.

Если адресат отказывается принять письмо, вам следует получить подтверждение на почте, подтверждающее этот факт.

Письмо вернулось отправителю

Это поможет подтвердить, что работодатель был проинформирован о намерении сотрудника уволиться. Это означает, что по истечении срока уведомления работник может считать, что его уволили. Кроме того, в то же время работодатель несет ответственность за задержку выпуска трудовой книжки и просрочку расчета.

В случае, если сотрудник выполнил все необходимые процедуры в установленном порядке, но письмо не пришло, вина лежит на ФГУП «Почта России». Поскольку работодатель должен подписать приказ об увольнении в последний день работы работника, передать трудовую книжку и выплатить уволенному работнику полную заработную плату, он имеет право прекратить работу, как только истечет срок уведомления. В противном случае контракт будет продлен.

    При использовании удаленного метода увольнения помните, что иногда письма возвращаются отправителю. Это означает, что выписка, отправленная по почте, также может быть возвращена. Обычно это происходит по следующим причинам: возврат для отправки;

ошибка сотрудников почтового отделения, обслуживающего адресата;

Умышленное уклонение работодателя от получения письма.

Работодатель не получил отзыв заявления

Если документ возвращается, лицо, увольняющееся с работы, должно спросить работодателя и почтовых операторов о причинах возврата, а затем попытаться решить этот вопрос с руководством в своих интересах. Если работодатель отказывается расторгнуть договор, расторжение должно быть отправлено телеграммой или повторно заказным письмом. Если работодатель отказывается принять документ, почта устанавливает дату доставки.

Двухнедельный период уведомления начинается на следующий день после доставки письма. Если ваш работодатель не передаст вам квитанцию ​​о заработной плате и окончательный оклад в конце периода уведомления, вы можете подать иск в суд.

В период уведомления сотрудник может передумать и написать письмо об отзыве уведомления. Бывает, что такое письмо опаздывает, т. е. доходит до адресата после оформления заказа.

В таких случаях законность увольнения сотрудника определяется по дате получения письма о увольнении.

Увольнение по электронной почте

Если надзорный орган получает увольнение после истечения срока уведомления, увольнение считается законным. Однако для этого работодатель должен успеть произвести окончательный расчет, оформить трудовую книжку сотрудника, а также другие необходимые документы.

Своевременно выполнив все эти процедуры, работодатель может избежать неприятной ситуации, когда у работника есть возможность отправить в последний момент запрос на снятие средств. Следовательно, все риски, возникающие из-за несвоевременного получения отказа от договора, несет истец.

Совет руководителю

Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ электронный документ с электронной подписью приравнивается к бумажному документу. Благодаря этому каждый сотрудник, имеющий электронную подпись, может уволиться с работы по электронной почте. Вы даже можете использовать корпоративную почту для расторжения трудового договора.

Если вы выберете какой-либо из этих способов доставки для подачи уведомления о расторжении на законных основаниях, это должно быть сделано надлежащим образом, подписано и отправлено на адрес электронной почты вашего работодателя. Обращаем ваше внимание, что документ без электронной подписи сотрудника не будет считаться действительным.

Прежде чем увольнять сотрудника на основании заявления, полученного по почте, лучше убедиться, что оно действительно было отправлено этим человеком. Вы можете позвонить сотруднику, чтобы узнать, отправил ли он заявление об увольнении. Если это невозможно, рекомендуется проверить подпись на уведомлении о расторжении и подписи на других документах. Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если выяснится, что человек не отправлял письмо.

Если работник указал дату прекращения трудовых отношений, работодатель может согласиться с этим или отказаться от увольнения в установленный им срок.

Оцените статью
Добавить комментарий