Больничный лист постфактум: можно ли его оформить и как оформить в 2021 году?

Больничный лист постфактум: можно ли его оформить и как оформить в 2021 году?

Можно ли оформить больничный задним числом

В случае, если работник не смог обратиться за медицинской помощью во время отсутствия на работе, необходимо будет оформить листок нетрудоспособности постфактум. Отпуск по болезни с измененной датой может потребоваться, если сотрудник совсем не болел, а отсутствовал по какой-либо другой причине.

Правовые нюансы предоставления больничного задним числом

Чтобы не быть наказанным дисциплинарным взысканием или увольнением за отсутствие на работе по ст. 81 ТК РФ необходимо обеспечить своевременное оформление больничного листа. Однако на практике составление документа с измененными и ненадежными условиями может быть затруднено, потому что врачи несут ответственность за точность информации, указанной в больничном листе. В случае неверной информации должностные лица могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.

Законодательные положения предусматривают возможность открытия отпуска по болезни на периоды, которые фактически начинаются позже фактической нетрудоспособности работника. Это может произойти в следующих случаях:

    Если сотрудник находился в длительной командировке за границу и его инвалидность началась не в России. Медицинские документы, подтверждающие нетрудоспособность работника за границей, должны быть представлены работодателю для заполнения и подачи больничного листа; Если работник не смог запросить медицинскую документацию в закрытом лечебном учреждении, оно имеет право выдать больничный лист. В такой ситуации работник имеет право обратиться в медицинское учреждение. Его сотрудники не могут открыть больничный лист, но могут выдать справку, на основании которой предъявляется больничный и с него списывается полная сумма; если сотрудник находится вдали от медицинских учреждений и нет возможности посетить врача. Затем больничный лист может быть открыт со дня фактического посещения специалиста; когда оформлен отпуск по беременности и родам и беременная мать подает заявление на отпуск по болезни позже, чем требуется; когда сотрудник не может получить отпуск по болезни из-за форс-мажорных обстоятельств и непреодолимых обстоятельств. В этом случае при подаче заявления в медицинское учреждение необходимо будет предоставить информацию, подтверждающую события, которые повлекли невозможность получения больничного листа в установленный законом срок.

Порядок оформления больничного листа задним числом

Как упоминалось выше, в исключительных случаях может быть предоставлен документ с отложенными сроками доставки. Для получения медицинской справки вам необходимо:

Посетите медицинское учреждение, уполномоченное выдавать больничные листы. Это может быть поликлиника или больница. Больничный лист также могут оформить стоматологи, научно-исследовательские институты в различных областях медицинских исследований. Принесите документ, подтверждающий невозможность своевременного оформления работником больничного листа. Документация потребуется для поддержки заявлений на получение первичной медико-санитарной помощи в экстренных случаях. Если больничный лист не был оформлен вовремя из-за обстоятельств непреодолимой силы, необходимо предоставить документы, подтверждающие обстоятельства непреодолимой силы: справки из МЧС, Пожарной службы, Министерства внутренних дел и других соответствующих ведомств. Получите официальный список больничных. Выдается, если сотрудник может предоставить документы и у уполномоченного специалиста нет подозрений, что они подделаны.

В больничном листе содержится информация об организации, в которой работает сотрудник.

Этот документ также содержит следующую информацию:

    сведения о сотруднике – имя и фамилия, должность; сведения о времени нетрудоспособности; Основание для выдачи справки о болезни.

Документ заполняется по строго определенной форме. Продолжительность больничного листа зависит от статуса сотрудника. Обычно документ доставляется в течение 15 дней. В исключительных случаях допускается дальнейшее продление отпуска по болезни. Для этого потребуется подробный отчет врачебной комиссии. Он также имеет право направить сотрудника на тесты MSE и определить класс инвалидности.

Размер пособия зависит от стажа работы:

Менее 6 месяцев

Расчет основан на минимальной заработной плате за работу.

Варианты оформления больничного листа альтернативными способами

Если сотрудник не может подтвердить причину невыдачи больничного листа в указанный срок, может потребоваться дополнительный способ получения документа. Это также может быть необходимо в следующих ситуациях:

Читайте также:  На какие льготы имеют право сотрудники, работающие на переднем крае? Фронтальные выплаты сотрудникам в 2021 году: размер и порядок выплаты

    Если работник хочет взять отпуск, а работодатель отказывается это сделать. Тогда специалист может принять решение не появляться на работе и взять больничный или договориться с лояльным врачом. Покупка такого документа сопряжена с риском, поскольку это незаконно и может иметь соответствующие негативные правовые последствия; если работник отсутствует на работе или не явится по какой-либо другой причине, которую работодатель не считает уважительной причиной и которая может повлечь за собой дисциплинарные взыскания; если работник оказался в ситуации, когда работодатель хочет наложить на него большой штраф или даже уволить за его отсутствие; Если сотрудник отказывается выходить на работу из-за трудового спора между работодателем и другими сотрудниками. В этом случае отсутствие больничного может также являться основанием для прогула и увольнения с работы по ст. 81 ТК РФ.

Однако есть риск столкнуться с недобросовестными брокерами, которые берут деньги за свои брокерские (консалтинговые) услуги и могут не предоставить вам отпуск по болезни в силу различных обстоятельств. Также есть риск получить фальшивый бланк, о чем может сказать сам работодатель. Реестр недействительных или утерянных больничных листов периодически обновляется на сайте ФСС. Вы также можете проверить подлинность документа, введя соответствующую серию и номер в поле поиска на электронном ресурсе службы социального обеспечения. Сделать это:

Перейдите на официальный сайт Фонда социального страхования Российской Федерации. Войти. Перейдите в раздел «Личный кабинет застрахованного». Выберите услугу «Заказать больничный». Введите номер листка нетрудоспособности и СНИЛС.

Возможные последствия

Если работодатель обнаруживает неточность в справке об отпуске по болезни, работнику может быть сделан выговор, но возможны и другие дисциплинарные санкции, вплоть до увольнения. В некоторых случаях, когда работодатель обнаруживает, что отпуск по болезни связан с попыткой освободиться от ответственности за внезапное событие или несчастный случай, произошедший по вине работника, работник может быть привлечен к уголовной ответственности в виде штрафа в размере злотых. 8000. рублей, арест или лишение свободы на срок до шести месяцев. Ложный отпуск по болезни может привести к потере доверия работодателя с негативными последствиями.

Если необходимо исправить диагноз, потребуются и дополнительные исследования. В сложных ситуациях, особенно когда они связаны с отказом работодателя принимать и выплачивать пособие по болезни, необходимо вовремя проконсультироваться с юристом.

Электронный больничный

– Каков порядок оформления электронных больничных листов.
– Количество электронных больничных листов.
– Как работодателю подготовиться к электронному больничному листу.
– Как работодатель может получить электронный больничный лист.
– Как работодатель заполняет электронные больничные листы.
– Как заполнить электронный больничный лист, если пособие рассчитано от минимальной заработной платы.
– Подписание и хранение электронных больничных листов.
– Оплата электронного больничного листа.

Ирина Пугачёва,

Главный бухгалтер группы компаний “Twój Konsultant”.

Электронный больничный лист используется все чаще. Поликлиника предоставляет бумажные или электронные больничные листы по выбору работника.

Компании могут работать с электронным больничным листом, используя собственное программное обеспечение, бесплатное ПО ФСС РФ или личный кабинет застрахованного лица.

В этой статье мы рассмотрим, есть ли какие-либо особенности при заполнении электронного больничного листа, где можно получить электронный номер больничного листа, и как их оплатить.

Какой порядок выдачи электронного больничного

Медицинская справка может быть оформлена только в одной форме – бумажной или электронной. Электронный больничный лист оформляется с письменного согласия работника (ч. 3.2 ст. 59 Закона о здравоохранении, п. 1 Порядка выдачи и принудительного исполнения листка нетрудоспособности).

В качестве продолжения электронного больничного листа допускается оформление бумажного больничного листа и, наоборот, создание электронного больничного листа в качестве продолжения бумажного больничного листа (пункт 14 «Порядок выдачи и оформления справок о нетрудоспособности»). для работы).

Электронная форма больничного листа не позволит сотрудникам потерять или повредить (например, сломать, порвать) документ.

Кроме того, электронная система больничных листов не позволяет сотрудникам подавать фальшивые документы. Дело в том, что Федеральный фонд социального страхования России проверяет подлинность электронных больничных листов. Работодатель, подающий заявление на получение отпуска по болезни из Фонда, получит проверенный документ об оплате (Информация ФСС РФ «Справка о нетрудоспособности. Электронная справка о нетрудоспособности (EPL) (Q&A)»).

Читайте также:  Как составить договор об участии в бессрочном узуфрукте (SPA) при строительстве квартиры в новостройке

Рекомендуем сообщить сотрудникам, что ваша организация готова принимать электронные медицинские справки. Если работник подает электронный больничный лист работодателю, не имеющему технических средств для его принятия, это будет основанием для его замены на бумажный вариант (Информация ФСС РФ «Электронный листок нетрудоспособности. Электронный листок нетрудоспособности». работа (EPL) (вопрос-ответ)) », Письмо ФСБ РФ от 11 августа 2017 г. N 02-09-11 / 22-05-13462).

Электронный больничный лист создан в системе УИИС «Соцстрах» (пункт 3 Принципов информационного взаимодействия при создании электронного больничного листа).

Номер электронного больничного

После закрытия электронного больничного листа медицинская организация предоставит работнику талон с номером листка нетрудоспособности. Он должен предоставить этот номер своему работодателю. Это можно сделать любым удобным для сотрудника способом, например, предъявив купон в бухгалтерию или отдел кадров организации, сообщив номер по телефону или онлайн (Информация ФСС РФ «Листовки о нетрудоспособности. Электронное свидетельство о недееспособности»). Нетрудоспособность (EPL) (Q&A)) »).

В ведомстве также пояснили, что сотрудники смогут отслеживать информацию об электронных декларациях о нетрудоспособности и размере льгот, например, через личный кабинет на https://lk. fss. ru/recipient/. Будет использоваться логин и пароль, необходимые для входа на портал госуслуг (Информация из Федерального фонда социального страхования «Справки о нетрудоспособности. Электронные справки о нетрудоспособности (EPL) (Q&A)»).

Как работодателю подготовиться к работе с электронными больничными

Для приема электронных больничных листов работодатель должен:

1) получение квалифицированной электронной подписи более высокого качества. Как правило, они потребуются главному бухгалтеру (или другому лицу, уполномоченному вести бухгалтерский учет) и председателю правления (пункт 16 Принципов информационного взаимодействия при формировании электронного отпуска по болезни, пункт 74 Процедуры выдачи и обработки справки об инвалидности);

2) установить специальную программу проверки электронной подписи и защиты информации (криптопровайдера);

3) выбор способа передачи информации в Единую ИТ-систему «Фонд социального страхования».

Таких методов три (абзац «а» пункта 10 Правил информационного взаимодействия при оформлении электронного больничного листа):

    Работать через личный кабинет застрахованного лица на сайте https://cabinets. fss. ru/. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги и использовать эту учетную запись для доступа к своему личному кабинету; Установите программу «Подготовка расчетов в Фонд социального страхования». Его можно скачать с сайта фонда; Используйте бухгалтерскую программу, которая может использоваться для выдачи электронных справок о болезни.

Заключить договор информационного сотрудничества с региональным отделением ФСБ РФ можно с помощью форм, представленных на сайте ведомства.

Как работодателю получить электронный больничный

Электронный больничный лист необходимо запрашивать в УУИС «Соцстрах» по номеру, предоставленному сотрудником и его СНИЛС.

После его получения можно переходить к его заполнению (п. 72 «Порядок выдачи и оформления справок о нетрудоспособности», Справка Федерального фонда социального страхования Российской Федерации «Списки нетрудоспособности». Электронные справки о нетрудоспособности (EPL). ) (Вопросы и ответы) “).

Что означает статусное электронное свидетельство о болезни 030?

Статус электронного больничного листа 030 означает, что он закрыт медицинской организацией и работодатель может работать с этим документом – рассчитывать и выплачивать пособие по нему.

Как работодателю заполнить электронный больничный

В графе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ» столбцы не отличаются от столбцов соответствующего столбца бумажной версии больничного листа, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России. 26 апреля 2011 г. N 347н (п. 73 «Порядок выдачи и ведения больничных листов»).

Например, эти строки (поля): «Средний заработок для расчета пособия», «Стаж работы», «Всего начислено», «Дата начала WW_WWW_WWW».

Все даты выбираются из всплывающих календарей.

Суммы указаны в рублях и копейках через «.» (Точка).

Как заполнить электронный больничный, если пособие рассчитывается из МРОТ

В поле «Средний дневной заработок для расчета пособия» введите 24-кратный размер минимальной заработной платы (24-кратный минимальный размер оплаты труда плюс фактор округа в регионах с районным фактором), а в поле «Среднесуточный заработок» введите результат 24 минимальной заработной платы, деленной на 730.

Читайте также:  Должно ли выплачиваться вознаграждение директору, который является единственным акционером общества с ограниченной ответственностью

В противном случае заполните больничный как обычно.

Подпись и хранение электронного больничного

Передача информации в Фонд социального страхования РФ должна быть подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера (или другого лица, уполномоченного вести бухгалтерский учет) и директора. Если обязанности главного бухгалтера возложены, достаточно подписи главного бухгалтера (пункт 74 «Порядок выдачи и принудительного исполнения листков нетрудоспособности»).

Полномочия по назначению, исчислению и выплате страховых выплат работникам могут быть переданы уполномоченному лицу на основании приказа работодателя и доверенности (пункт 74 «Порядок выдачи и оформления справок о нетрудоспособности»).

Фонд социального страхования Российской Федерации указал, что электронные больничные листы имеют обязательную юридическую силу. Они создаются и хранятся в Единой ИТ-системе «Fundusz Ubezpieczeń Społecznych». Соответственно, работодателю не нужно распечатывать такие больничные листы и хранить их копии (Информация ФСС РФ «Списки нетрудоспособности. Электронная справка о нетрудоспособности (EPL) (вопрос-ответ) ».

Работодатель должен вести расчет пособия по электронному больничному листу в бумажной форме или в виде электронного документа. Информация, содержащаяся при расчете пособия, подтверждается собственноручной подписью или подкрепляется квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их может подписать руководитель организации, если он возложил свои обязанности на главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо (пункт 75 Порядка выдачи и принудительного исполнения листков нетрудоспособности).

Оплата электронного больничного

Порядок расчета и оплаты электронных больничных листов не отличается от бумажных больничных листов.

Например, если электронный больничный лист был выдан из-за болезни или травмы дома, вы оплачиваете первые три дня временной нетрудоспособности, а Фонд оплачивает сотруднику напрямую оставшуюся часть, начиная с четвертого дня. Для выплаты пособия Фондом необходимо предоставить необходимые документы (информацию) в территориальное управление ФСС РФ не позднее пяти календарных дней со дня получения необходимых документов (информации). от сотрудника. Рассчитайте размер пособия так же, как если бы вы получили бумажный отпуск по болезни от сотрудника, выданный по той же причине (пункт 1 части 2 (3) Закона о страховании по инвалидности, раздел 6 Федерального закона от 29 декабря 2020 г. п. N 478-ФЗ, пп. 3, 8 Положения о выплате пособий по временной нетрудоспособности в 2021 г. (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375)).

Заявление работнику о выплате пособия по болезни в электронном виде подавать не нужно, так как это не предусмотрено нормативными правовыми актами. Однако мы рекомендуем вам обратиться за разъяснениями по этому поводу в территориальное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.

Срок оплаты электронного больничного листа не отличается от периода оплаты бумажного больничного листа.

Например, вы должны назначить свою долю пособия по временной нетрудоспособности, если сотруднику выдается электронный отпуск по болезни из-за болезни или семейной травмы в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник сообщает вам необходимые документы (информацию), и выплатить его на следующий день после отмены заработной платы после выплаты пособия. ФСС РФ выплачивает свою часть надбавки в данной ситуации в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (информации) или реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты надбавки (ч. 1 ст. 15 Закона о страховании по инвалидности, ст.6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, § 11 Положения о выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году (утверждено Постановлением Правительства РФ). РФ от 30.12.2020 N 2375)).

Оцените статью
Добавить комментарий