Как грамотно провести общее собрание жильцов?

Как грамотно провести общее собрание жильцов?

Как грамотно провести общее собрание жильцов?

Как грамотно провести общее собрание жильцов?

Общее собрание собственников помещений – высший орган самоуправления в жилом доме. Мы советуем, как провести общее собрание собственников, чтобы, с одной стороны, сохранить все юридические тонкости, а с другой – сэкономить силы и время.

1. Иницииpoвaниe coбpaния влaдeльцeв жилья

Каждый собственник многоквартирного дома, управляющая компания или ТСЖ может инициировать собрание, но только по вопросам, входящим в их компетенцию или затронутым 10% собственников. Перед проведением собрания укажите форму, дату, время и повестку дня собрания: укажите все вопросы, которые планируется обсудить на собрании.

Фopмa coбpaния: кaкyю выбpaть?

    Лично. Решение принимается только на собрании при наличии 50 + 1% от общего количества собственников помещений в данном доме. Есть риск не иметь кворума. Лично. Это гарантирует, что бюллетени будут переданы владельцам, голосование по умолчанию, а затем заполненные бюллетени будут собраны к выбранной дате. Обратной стороной является отсутствие живого обсуждения. Заочное голосование. Смешанная форма: вопросы обсуждаются только при личной встрече, голосование – заочное голосование. Дольше, но эффективнее.

Пoвecткa oбщeгo coбpaния: кaк нe oшибитьcя пpи cocтaвлeнии?

Повестка дня должна включать:

    Избрание председателя и секретаря собрания; Избрание счетной комиссии; Все вопросы будут рассмотрены на собрании. Рекомендуется включать пункты «Другое», «Другое» и «Разное».

2. Увeдoмлeниe coбcтвeнникoв жилья o coбpaнии

Чтобы организовать встречу в любой форме, домовладельцев в здании необходимо уведомить не менее чем за 10 дней. Уведомление должно быть отправлено заказным письмом каждому из собственников помещения или вручено лично – с подписью.

A кaк пoлyчить peecтp coбcтвeнникoв жилья в мнoгoквapтиpнoм дoмe?

Для этого необходимо подать официальный письменный запрос в управляющую компанию. В соответствии с ч. 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса, регистр необходимо доставить в течение 5 дней. Важно убедиться, что он содержал имена владельцев или название и регистрационный номер юридического лица, номер комнаты, долю владения и подробные сведения о документах на собственность. Альтернативный способ – использовать портал Госуслуги или МФЦ или оплатить заказ через сайт Росреестра.

Чтo нyжнo yкaзaть в yвeдoмлeнии?

    кто является инициатором встречи; форма встречи; дата, время и место проведения общего собрания; повестка дня; Место и способ получения материалов к собранию.

Если собрание проводится не в очной форме, необходимо указать дату получения карточек для голосования от владельцев и место их получения.

Moжнo ли oбoйтиcь бeз oбxoдa coceдeй и зaкaзныx пиceм?

Нет. Владельцы также могут информировать участников другими способами, например, разместив объявления в коридоре или на досках объявлений.

3. Пpoвeдeниe oчнoгo coбpaния

В начале собрания должны быть выбраны председатель, секретарь и счетная комиссия. Иные вопросы, не включенные в повестку дня, не могут быть обсуждены на собрании. Если собрание проводится в заочной форме, принятие решения в очной форме невозможно.

Moжнo ли yчacтвoвaть в coбpaнии пo дoвepeннocти?

Владелец имеет право лично послать на собрание другое лицо. Доверенность должна содержать:

    Имя и фамилия собственника помещения или наименование юридического лица, реквизиты представителя место жительства, реквизиты имущественных документов; справка от нотариуса или от руководства работодателя, учебного или медицинского учреждения, если собственник находится в рабочей смене, учебе или лечении.

4. Пpинятиe peшeния

Собрание может принимать решения при наличии кворума (50% + 1 голос от общего количества голосов собственников, рассчитываемых по доле в собственности на помещение). При заочном собрании кворум равен количеству собранных бюллетеней, включая долю владения. Если кворум не набран лично, процедура принятия решения повторяется в форме очной или зарубежной встречи.

В зависимости от вопроса о заинтересованности, для принятия решения требуется другое количество голосов:

50% + 1 голос из числа людей, принимающих участие в голосовании: решения о том, как управлять жилым зданием, а также выбор председателя, секретаря, возвращающегося комитета и домашнего совета.

50% + 1 Голос общих владельцев помещений и их акций: дел, связанные с созданием фонда обновления капитала и предоставления зданию права на добычу недвижимости.

2/3 от общего числа владельцев помещений и их участия: решения относительно реконструкции дома, использование Ремонтного фонда, аренда общей недвижимости и разрешения на заключение договоров.

Кaк cocтaвить бюллeтeнь для гoлocoвaния жильцoв?

Информационный бюллетень должен содержать следующие поля:

    Полное имя владельца; Подробности о юридическом титуле для недвижимости; Решения на каждом из вопросов, которые задавали, для которых вы можете проголосовать в трех вариантах: «За», «против» и «воздерживаться»; Место для даты и подписи.
Читайте также:  Права потребителей при возврате товара - Информация - Официальный сайт Роспотребнадзора

Кaк пpaвильнo пoдcчитaть гoлoca?

    Количество голосов, падающих на помещение, составляющее совместное владение, должно совпадать с числом акций в жилом районе. Например, 1 голосование может соответствовать 1 м² зоны недвижимости. Даже если владелец имеет более одной комнаты, он может голосовать только один раз, и общая площадь номеров приведена в протоколе и на карте голосования.

5. Oфopмлeниe пpoтoкoлa

Протокол должен быть составлен и вместе с приложениями, направленными на управляемую компанию не позднее, чем через 10 дней с конца собрания.

Чтo дoлжeн coдepжaть пpoтoкoл?

    Адрес жилого дома и название формы собрания; Дата личного сидения или даты получения голосующих карт в случае необычных встреч или в случае встреч в заочном адрес в представлении или месте, где будут приняты голосование карты; Имя и фамилия, номер зала, данные о названии документа – инициатор совещания, председатель здания, секретаря и члены возвращающегося комитета; информация об общей площади использования жилых и нежилых помещений; Данные об общем количестве голосов и информации о фактическом количестве настоящих, включая процент, указывающие на наличие или отсутствие кворума; Список случаев в повестке дня: для каждого из них следует указать три очка – «слышал», «предложенный» и «решил»; Результаты голосования и окончательное решение в каждом из этих вопросов; Даты и подписи председателя, секретаря и всех членов возвращающегося комитета.

Кaкиe дoкyмeнты нyжнo пpилoжить к пpoтoкoлy?

    Регистр помещений владельцев; Копия уведомления об общем собрании; Регистр преданий уведомлений на общем собрании; Список владельцев, которые участвовали в общем собрании, и их подписи с именами и именами, номерами комнат, собственность, акции и список оценщиков с паспортными данными полнопотели или их списание (в случае участия в Ассамблее по доверенности); Документы или вложения, которые обсуждались на совещании; Голосовые карты, на которых проголосовали владельцы; Список владельцев, которым были отправлены решения со стороны совещания – в том случае, если собрание не было принято для информирования результатов путем размещения материалов на стенде в лобби ввода.

Нyжнo ли yкaзывaть мecтo xpaнeния пpoтoкoлa?

Ранее протокол указывает место своего хранилища, но теперь все оригиналы передаются через управляющую компанию к инспекции государственной жилья. Жители могут остановить копию протокола и указать место его хранения.

Кaк пpoвepить, дoшeл ли пpoтoкoл дo Гocyдapcтвeннoй жилищнoй инcпeкции?

Управляющая компания обязана отправлять оригинальные протоколы с общего собрания в Государственный инспекцию жилья в течение 5 дней и поставить электронные копии в государственном жилищном бюджете и муниципальной экономике. Это можно контролировать через портал ГИС: после разрешения на портал государственных служб, поиск «Протоколы от общих собраний владельцев».

6. Инфopмиpoвaниe coбcтвeнникoв oб итoгax oбщeгo coбpaния

Инициатор собрания обязан сообщить о принятых решениях не позднее 10 дней после окончания собрания или голосования. Это можно сделать, минуя владельцев лично и передавая им результаты голосования на подпись или заказным письмом. Самый распространенный и простой вариант – принять решение об информировании на собрании, вывесив результаты голосования на стендах в холле.

7. Oбжaлoвaниe итoгoв oбщeгo coбpaния жильцoв

В соответствии со ст. 46 Жилищно-коммунального кодекса решения общего собрания являются обязательными, даже если собственник в нем не участвовал или голосовал против. Они могут быть обжалованы в суд в течение шести месяцев со дня, когда собственник помещения получил (или не получил, но должен был получить) решение общего собрания. Наиболее частыми причинами решения суда о признании недействительными результатов общего собрания являются: собрание, созванное не тем лицом, отсутствие достаточного количества участников и нарушение порядка проведения собрания.

Инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования

Общее собрание собственников комнат в многоквартирном доме в соответствии с частью 1 статьи 44 Жилищного кодекса Российской Федерации признается органом управления домом. Общее собрание проводится таким образом, чтобы управляющая компания и собственники жилья могли обсудить ряд актуальных вопросов и вопросов повестки дня путем голосования и принятия решений.

Общее собрание домовладельцев может проводиться тремя способами (ст. 44.1 Жилищного кодекса).

    личное голосование – в присутствии собственников помещения в здании для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование заочное голосование – посредством анкеты, если собрание не проводилось в нынешней форме из-за отсутствия кворума (ч. 1 ст. 47 ст. заочное голосование – посредством ГИС системы жилищно-коммунального хозяйства (ч. 3 ст. 47 Закона о жилищно-коммунальном хозяйстве). Решение об использовании ГИС жилищно-коммунальных услуг принимает общее собрание собственников (ст. 44 (2) ч. 3.2, ст. 47 (1) ч. 1 Закона о жилищно-коммунальном хозяйстве).
Читайте также:  Смена графика назначения

Очно-заочное голосование

Когда и с какой целью должно проводиться общее собрание в форме заочного голосования собственников? Ведь для этого существуют отдельные формы внутреннего голосования и «заочного» голосования. Дело в том, что обе эти формы не всегда работают, потому что часто кворум просто не собирается для принятия важных решений на общем собрании домовладельцев.

В свою очередь, «заочное» голосование сочетает в себе обе формы проведения общего собрания и позволяет как личное обсуждение и решение вопросов повестки дня, так и передачу решений собственников жилья путем «заочного» голосования по адресу, указанному в уведомлении о данном мероприятии ( часть 3, ст. ул). Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье.

Это удобно, потому что если при личном голосовании нет кворума для принятия решения по вопросу повестки дня, его можно получить путем «заочного» голосования. Голосование «заочно» домовладельцам особенно важно при рассмотрении вопросов повестки дня, требующих 2/3 голосов собственников помещений в многоквартирном доме (пункты 1.1-1, 1.2 части 2 ст. 44 Жилищного кодекса). и Кодекс коммунальных услуг).

Пошаговая инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования

Шаг 1. Анонс

Каждый OSS начинается с объявления события и вызова на него членов семьи. Напоминаем также об обязанности проводить ежегодные общие собрания во втором квартале каждого года (ч. 1 ст. 45 Жилищно-коммунального кодекса). Кроме того, по инициативе управляющей компании домовладельцы или инициативная группа в КЦ могут созвать экстренное УСО (ст. 45 ч. 2, 6 и 7 и ст. 148 (8) ЖКР).

Шаг 2. Подготовка

Формирование повестки дня Общего собрания акционеров, принятие решения о форме голосования (очное, заочное или личное голосование). В случае заочного голосования порядок ведения обеих форм одинаков.

В случае личного или дополнительного голосования выберите время и место встречи, чтобы обсудить вопросы. Подготовьте информационное объявление о общем собрании владельцев дома (постановление министра строительства № 411 / PR от 31/07/2014). Также будет протокол формы из ОК, регистр владельцев помещений в MFB, формы принятия решений.

Шаг 3. Оповещение

На созыве общего собрания вы должны уведомить каждого владельца помещений в этом жилом здании в письменной форме для подписания, отправив зарегистрированное письмо на его адрес или висит на информационной доске в месте, доступном всем арендаторам в течение 10 дней до даты общего собрания (часть 4 ст. 45 Uopl).

Уведомление об общем собрании должно содержать полную и точную информацию об инициативе общего собрания, как голосовать, дату, место и время его выступления. Уведомление также должно содержать обязательные программы, порядок ознакомления участников с информацией и материалами, которые будут представлены во время мероприятия. В случае Генеральной Ассамблеи в виде твердого голосования в уведомлении, срок для завершения принятия решений владельцев помещений, место или адрес, к которому следует отправлять эти решения (часть 5 ст. 45 жилищного и коммунального кода).

В случае организации OSS в форме дополнительного голосования с использованием жилых помещений и муниципальных услуг в заявке следует предоставить информацию о администратере OSS (название – для юридических лиц и имя и фамилия – для физических лиц). Кроме того, разместите место и фактический адрес, дату и время начать и прекращать голосование, режим и приказ администратора администратора OSS письменных решений владельцев домов, охватываемых повесткой дня (часть 4 искусства. 47 пар. 1 uodp).

Владельцы голосов производительности устанавливают как личное голосование, так и в экстрамеризу, поэтому в общении на общем собрании необходимо предоставить 2 термина: начало личного голосования и времени, к которым принимаются решения избирателей избирателей. Обе даты определяются за 10 дней до получения уведомления домовладельцами.

Порядок личного голосования и голосования «заочно» не указан, поэтому обе формы могут быть последовательными или параллельными, и даже одна форма может быть «внутри» другой. Последний вариант возможен, если дата начала голосов «заочно» будет определяться до соглашения лично в совещании, и дата завершения голосов «заочно» будет определена соответственно позже, чем дата встречи лично Отказ

Шаг 4. Проведение

При проведении общего собрания в форме голосования «заочно» участники должны быть предоставлены возможность прокомментировать вопросы, охватываемые повестку дня, и представление на дату для формы голосования или на адрес, указанный в уведомлении (часть 3 Статья 47 Уокик).

Читайте также:  Как назвать компанию

Голосование с использованием ГИС HCS осуществляется владельцами помещений в МФБ лично с решением в каждой из повестки дня в электронной форме. Также возможно обеспечить решения администратора UOKIK в письменном виде до крайнего срока голосования (часть 6 статьи 47.1 Кодекса жилой и коммунальной Российской Федерации).

Решения OSS по повестке дня производятся большинством всех голосов владельцев домов, участвующих на собрании (часть 1 статьи 46 жилищного и муниципального кодекса). Исключением является решения, принятые большинством не менее 2/3 от общего числа владельцев комнат в MCF (пункт 1 – 3.1 часть 2 ст. 44, часть 1 ст. 46 U. F.P. P.).

Шаг 5. Оформление результатов голосования

Решение Uokik является формализованным протоколом (частью 1 статьи 46 ЖК-РФ). Личные и экстрамерические и экспозиционные голоса вызваны в форме Заосны, и поэтому протокол OSS оформлен. Решения и протоколы OSM являются официальными документами, подтверждающими фактическое положение дел, влекущими правовые последствия для собственников помещений в многоквартирном доме в виде обязательств по содержанию общего имущества в многоквартирном доме. Все решения и протоколы OSS должны быть размещены в ГИС ЖКХ инициатором собрания.

Протокол OSS включает дату, место и время проведения общего собрания и подведение итогов, повестку дня, наличие кворума, количество голосов «за», «против» и «воздержался» в каждом случае. Утвержденного шаблона протокола пока нет, но есть проект Постановления Министра строительства о подготовке протоколов OSS.

Протокол ОСС подписывается председателем и секретарем общего собрания и членами счетной комиссии (п. 22 п. 6 и п. 15 п. 7 Рекомендуемой практики, утвержденной приказом Минстроя № 411 / про. РФ от 31.07.2014).

Независимо от формы голосования решение собственников жилья по повестке дня должно содержать (ч. 5.1 ст. 48 Жилищно-коммунального кодекса РФ)

    сведения об участнике голосования; сведения о документе, подтверждающем право собственности на квартиру / комнату в ИРА избирателя; решения по каждому вопросу повестки дня: «за», «против» и «воздержаться».

Инициатор общего собрания передает оригиналы решений и протоколов ОСС своей управляющей компании в течение 10 дней с момента проведения мероприятия (ч. 1 ст. 46 Жилищно-коммунального кодекса).

Решения общего собрания собственников помещений в МФК, принятые по результатам голосования с использованием системы ГИС для ЖКХ, автоматически фиксируются в протоколе Наблюдательного совета и размещаются в системе в течение одного часа после окончание голосования (ч. 11 ст. 47 п. 1 Закона о жилищно-коммунальном хозяйстве).

Управляющая компания в течение 5 дней с момента получения решений и протоколов OSS, в соответствии с законодательством, отправляет их на хранение в Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej на хранение сроком на 3 года, в том числе для использования ЖКХ. ГИС (часть 1.1 ст. 46 Закона о жилищно-коммунальном хозяйстве). Это означает, что независимо от того, организуете ли вы собрание домовладельцев заочно по старинке или через систему, исходные решения и протокол собрания во всех случаях будут отправлены в HMO. Только в первом случае это будут бумажные документы, а во втором – электронные версии.

Шаг 6. Информирование о результатах голосования и принятых решениях

Результаты голосования и решения, принятые на собрании кондоминиума, должны быть доведены до сведения всех домовладельцев инициатором собрания в течение 10 дней после собрания. Информация размещается в комнате в доме, доступной для всех жителей (ч. 3 ст. 46 Жилищно-коммунального кодекса). Например, на информационном табло или на входной двери в холле.

Шаг 7. Размещение результатов голосования

Решения собственников помещений в жилом доме, принятые в форме заочного голосования на общем собрании, подлежат обязательному оглашению не позднее 10 дней со дня проведения собрания в четырех официальных источниках раскрытия информации:

    на территории Zakład Gospodarki Mieszkaniowej i Reformy Komunalnej по месту нахождения Управляющей компании по месту жительства ГИС и коммунальные службы На информационных досках в офисе HMO

О том, как заполнить информацию об общем собрании собственников квартир по форме 2.7 Минстроя, читайте здесь.

Если у Вас возникнут вопросы, свяжитесь с нами. Мы помогаем управляющим компаниям соответствовать требованиям Федерального закона № 209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы также запустили сервис OSS «OSS 100%». Теперь будет проще организовать общее собрание собственников. Мы всегда рады помочь!

Оцените статью
Добавить комментарий