Как улучшить результаты на работе?

Как повысить эффективность своей работы

Давно известно, что расхлябанные люди, разгильдяи и лентяи устают гораздо больше, чем люди подтянутые и целеустремленные. Также известно, что и эффективность работы у организованных людей намного выше. Они более удовлетворены результатами своей работы, а это влияет на состояние нервной системы.

Есть несложные 20 правил, соблюдение которых поможет эффективнее работать.

1. Вижу цель — не вижу препятствий…

Многие люди попусту тратят время и энергию только из-за того, что не очень представляют себе свою цель. При этом они постоянно что-то делают, они заняты и устают даже больше, чем если бы занимались непосредственно достижением своей цели. Если не знаете чего хотите — значит, вы этого и не достигнете. Можете утешать себя, что при отсутствии цели «любой ветер попутный», но когда течение и случайный ветер разобьют ваше судно о скалы, сразу захочется вернуть время назад и поплыть в другую сторону.

2. Сосредоточьтесь на главном.

В конце рабочего дня запишите, что надо сделать завтра. Начните список с самого важного и срочного. И не отступайте, пока не закончите дела по порядку. Соответственно, в конце списка должны оказаться дела не важные и не срочные. И даже если вы не успеете их сделать, то, может, это и к лучшему?

3. Уважайте свое и чужое время.

Будьте требовательнее к себе. Болтовня, дилетантство и безответственность еще никому не добавили авторитета и не помогли достичь цели.

4. Сразу к делу!

Оставьте «время на раскачку» для непрофессионалов. В качестве «вхождения в работу» можете выполнить дела, которые не сложны, не занимают много времени, но совершить их все равно придется. Все подготовительные мероприятия осуществите накануне.

5. Установите сроки.

Срок должен быть реальным и четким. Не позволяйте себе поблажек и откладываний «до лучших времен». Например, Бодо Шеффер советовал выполнять задуманное в течение 72 часов. Если вы регулярно не выполняете какое-то дело, пора задуматься, может, вы не хотите его делать?

6. Придумайте себе стимулы.

Каждый человек лучше делает то, что он хочет делать. Поэтому надо убедить себя в том, что дело, которое «надо» выполнить — «хочется и приятно» выполнять. Да еще и результат «суперский». Это сделает работу более эффективной.

7. Не увязайте в телефонных разговорах.

Прежде, чем позвонить, продумайте, какую информацию вы хотите получить или передать. В этих рамках и ведите разговор. Вы же не хотите из деловой беседы сделать необязательную болтовню?

8. Вы умеете говорить «нет»?

Если нет, то пора научиться. Иначе вас вовлекут в дела, которые вам не нужны и не интересны, но просто потому, что неудобно отказать. Если очень хочется помочь кому-то с неинтересной работой — потратьте на это только время, свободное от ваших прямых обязанностей и расценивайте как отдых от своей работы.

9. Заведите записную книжку или ежедневник.

Не перегружайте свою память мелочами. Чем раньше вы научитесь записывать названия, телефоны, координаты людей и организаций, даты встреч, впечатления и планы, тем меньше хаоса останется в голове. Вопрос «Что же еще я должен был сделать сегодня?» перестанет быть актуальным с того момента, как появится ответ на него — в ежедневнике или записной книге.

10. Делу время.

Друзья и коллеги, любящие поболтать и порассказывать анекдоты могут улучшить настроение, но это вряд ли поможет сосредоточиться на работе. Если вам надо срочно что-то выполнить — отвлекитесь от разговоров и займитесь делом. А когда все уже сделано, можете отвлечься на анекдоты. Чтоб не мучила совесть, считайте это кратковременным отдыхом в стиле «перемены вида деятельности».

11. Начинайте пораньше.

Если прийти на работу за 15–20 минут для начала, это даст возможность сразу подготовиться к трудовому дню и настроиться на успешную работу.

12. Рабочее время — для работы.

Если продумыванием, планированием работы и созданием рабочего настроения вы будете заниматься по дороге — для самой работы останется намного больше времени.

13. Решительность — залог успеха.

Если вы утонули в сомнениях и колебаниях еще до начала работы, это значит, что вы или не хотите работать, или считаете, что не справитесь, или сам процесс вам неприятен. Если уже решили — делайте! Вы же не хотите стать похожим на того осла из басни, который умер от голода, стоя между двумя стогами соломы (просто не смог решить, какая солома лучше).

14. Учитесь слушать.

Из потока информации умейте выделять главное. Школьные вопросы «кто, где, когда, как, зачем и почему?» помогут не отвлекаться на ненужные детали.

15. Спокойно выслушайте критику: скорее всего, там есть доля (или львиная доля) правды.

Если устранить недостатки на этапе «обговаривания работы», то меньше ошибок получите в итоге.

16. «Закопайте топор войны».

Хотя бы на время — до конца проекта, пока вы вместе работаете или до лучших времен. Если специалист неприятен вам как человек, подумайте, что разумнее — потерять профессионала или взять себя в руки. Если кто-то неприятен вам лично — это не обязательно плохой человек. Кстати, больше всего раздражают именно те качества, которые присущи и вам лично, но вы их скрываете и не даете выйти наружу или не хотите, чтоб о них узнали окружающие. Возможно, вы просто издалека чувствуете соперника и стремитесь от него избавиться, пока он еще не набрал достаточного опыта и силы. Попробуйте проанализировать свою неприязнь — узнаете много нового, в том числе и о себе.

17. Шаблон — не единственно возможный вариант.

Нарушайте шаблоны, если уверены, что сделаете лучше, качественнее и эффективнее. Очень полезно узнать опыт других людей, это поможет избежать ошибок в дальнейшем. Только учтите, что в случае неудачи вся ответственность ляжет на вас — готовы?

18. Эти важные мелочи.

Забытые ключи, не поставленная на сигнализацию машина, потеря чеков документов из незакрытой папки, куда-то запропастившийся листик с телефоном нужного человека могут не только испортить настроение, но и привести к существенным промахам в работе. Станьте внимательнее и собраннее.

Читайте также:
Девушка эгоистка: что с этим делать?

19. Меняйте занятия.

Чередуйте дела, которые требуют двигательной активности и поездок с теми, где необходимы сосредоточенность и внимание. Если же работа у вас исключительно сидячая (например, бухгалтер или программист), делайте перерывы на 5–10 минут. Никто не осудит, если вы на пару минут подойдете к окну и полюбуетесь видом из него. А если сможете убедить всех делать коротенькую гимнастику для глаз, то будет намного легче работать.

20. Во время отдыха — отдыхайте.

Если вы всю ночь просидите в прокуренном баре с друзьями или дома на диване, не отрываясь от телевизора, насколько хорошо вы восстановите свои силы? Большинству людей после такого «отдыха» придется еще целый день приходить в себя. Задумывая планы на выходные, спросите себя, как это повлияет на здоровье и работоспособность. Никто не призывает отказаться от встреч с друзьями, но просидеть до 4-х утра в пивной — не самый лучший способ доказать свою дружбу.

Работать много и работать качественно — это две большие разницы, как говорят у нас в Одессе. Не пытайтесь сделать больше работы в ущерб ее качеству: как минимум вы останетесь недовольны результатами, и это отобьет у вас желание работать в этом же направлении; как максимум вы можете наделать столько ошибок, что проще будет начать заново, чем переделывать. А когда вы научитесь работать вдумчиво, быстро и эффективно, тогда сами удивитесь, сколько «лишних телодвижений» совершали на рабочем месте.

Как улучшить результаты на работе?

Если вы много и усердно работаете, но все равно не успеваете выполнить много задач, стоит задуматься о повышении продуктивности. Это поможет вам лучше справляться с делами и на работе, и дома, найти источники энергии и достигать целей. Выбрали из книг полезные советы и лайфхаки от экспертов, которые вы можете взять на вооружение.

1. Ежедневный час тишины

Самые продуктивные люди не хватаются за все подряд и не работают в режиме аврала. У них есть время спокойно оценить ситуацию и выбрать, на чем сосредоточиться сейчас. Занесите в свой календарь 60 минут тишины и сообщите коллегам, что в этот час вас нельзя беспокоить. Отключите телефон, уведомления о новых сообщениях и уединитесь. Вы очень удивитесь, когда поймете, сколько успеваете за «час тишины».

2. Используйте стратегию СВД

СВД — самые важные дела дня, которая вносит ясность в ваш день. Вспомните, как часто бывает, что вы трудились не покладая рук, переделали кучу дел, а результата и нет. Стратегия СВД предполагает максимальную сосредоточенность на главном. Она поможет повысить результативность вашей деятельности больше, чем что бы то ни было. Вот как она работает.

Стратегия важных дел

Иллюстрация из книги «Час тишины»

3. Составьте список рутинных дел

Целый ряд заданий, отрабатываемых в стихийном порядке и с большой затратой сил, можно превратить в рутинные, что сэкономит много сил и времени. Таким способом можно отделить от работы наведение порядка на рабочем месте, отправление почты, мелкие задачи, которые вечно не успеваешь сделать. Полезно включить в этот список все, вплоть до мытья посуды и зарядки. Это нужно, чтобы хоть раз увидеть, сколько мелочей нужно делать постоянно. Это внесет большой вклад в понимание того, на что мы можем позволить себе тратить время, а на что — нет.

Сделайте несколько списков: рутина дома и на работе, каждый день, раз в неделю и раз в месяц.

4. Не увлекайтесь дедлайнами

Проставлять дедлайн у каждой задачи — это, конечно, хорошо. Но проставлять даты для каждого кусочка работы чревато нервным истощением. Только представьте, если ваш план будет пестреть дедлайнами каждые два-три дня. «А-а-а, я ничего не успеваю! Опаздываю! Караул!» — вот какие мысли могут «поселиться» в вашей голое. Это, с одной стороны, дисциплинирует, с другой — может создать дополнительный стресс. Насколько часто нужно напоминать себе, что работа горит и очередной срок заканчивается, каждый должен определить сам.

5. Находите время на тишину

Даже если мы сосредоточены на каком-то деле, нет-нет да и промелькнет мыслишка. Хотя как сказать мыслишка: в нашей голове идет безостановочный внутренний диалог. Не говоря уже о всем остальном времени, когда радиостанция «Нескончаемые размышления» привносит в наши дни тревогу, страх и другие негативные эмоции. В конечном итоге это влияет на нашу работоспособность. Если мы измотаны мыслями, какие уж тут дела. Стоит научиться выключать это внутреннее радио.

Возьмите себе привычку пять минут ежедневно сидеть неподвижно и стараться останавливать свои мысли. День за днем это будет получаться все лучше. Это поможет добиться максимальной концентрации.

water

6. Просеивайте дела через сито «А оно надо?»

У военных есть выражение: «Помни принцип ПВО: подожди выполнять — отменят». Так что первый вопрос, который следует себе задавать, получив любую задачу: нужно ли это делать вообще? Конечно, для этого стоит освоить искусство философского, спокойного отношения к любым делам. После вопроса «Нужно ли это делать вообще?» стоит спросить себя: «Должен ли это выполнять именно я?».

Это действенный метод борьбы с людьми, перекидывающими на коллег свои задачи.

7. Найдите время

Рецепт нахождения времени прост. Оно есть у всех, его больше, чем мы думаем, просто многие драгоценные часы ежедневно тратятся неизвестно на что. Чтобы понять, куда девается время, нужно его учитывать. Проведите эксперимент: несколько дней записывайте по минутам, чем вы заняты. Самые основные «утечки» станут очевидными уже на второй и третий день.

На что тратится время

Иллюстрация из книги «Муза и чудовище»

8. Выполняйте задачи на собственных условиях

Все просьбы, которые к вам поступают, практически всегда сопровождаются какими-то ограничивающими условиями. Ограничения могут быть следующими: «Мне это нужно сегодня к четырем часам дня», или «Я поручаю вам вести проект X. Бюджет в 2 миллиона уже согласован». Играйте так же, как они! Ставьте свои условия.

Для этого нужно три шага: разработать свой план, согласовать его с кем необходимо и затем начать выполнять.

9. Работайте «по биоритмам»

У каждого человека есть часы, в которые он наиболее продуктивен. Прислушайтесь к себе и определитесь с периодами. Планируйте рабочий день так, чтобы наибольшая нагрузка приходилась на часы высшей производительности. Например, если вы энергичнее с утра, оставляйте выполнение основных творческих и требующих серьезных умственных усилий задач именно на эти часы.

Читайте также:
Как стать умнее: техники повышения интеллекта

периоды продуктивности

Иллюстрация из книги «Час тишины»

10. Выберите систему тайм-менеджмента

Работать без перерывов невозможно. К этому просто-напросто не приспособлен наш мозг. Выберите для себя удобную систему, которая будет для вас комфортной. Можно взять «академический час» — 45 минут, как в школе или институте, можно посмотреть на технику Pomodoro (25 минут работы и 5 минут отдыха). Главное, организовать свой труд по времени.

11. Создавайте условия

Кто-то не любит писать письма, кто-то — заполнять документы для налоговой и других инстанций, кому-то тяжело сесть за отчет. В чем дело? Если покопаться в себе, окажется, что нет подходящих условий, чтобы взять и сделать дело. Чтобы заполнить документы в налоговую, надо найти номер ИНН, разыскать само заявление и образец заполнения, а тут как назло куда-то подевались все ручки. О какой продуктивности речь?

Проанализируйте свои дела дома и на работе, к которым вам тяжело подступиться, и сделайте так, чтобы эти задачи стали приятнее.

12. Используйте перерывы

В ожидании встреч и в дороге у нас появляется много времени, которое лучше потратить с пользой. Что можно делать? Читать или слушать аудиокниги, отдыхать (можно помедитировать, чтобы восстановить запасы энергии), учить язык, обдумывать планы, звоните по работе. Да много чего. Главное, не проводить время впустую.

город

13. Ставьте ясные цели и задачи

Чтобы прийти куда-то (и сделать это хорошо, что важно), нужно знать, куда ты идешь. Иначе это похоже на блуждание в темноте со всеми вытекающими последствиями. Идеально, если ваши цели и задачи будут количественно и качественно измеримыми. Там, где это невозможно, как минимум четко очерчивайте задачу. Не «Больше продать», а «Позвонить 10 потенциальным клиентам».

14. Найдите креативное пространство

Если вам срочно нужно придумать какую-нибудь сногсшибательную идею, а муза застряла где-то в дороге, можно исправить положение. Вместо того чтобы думать в привычной обстановке, найдите другое подходящее место. Оно может быть многолюдным или, наоборот, тихим. Пусть это будет парк, ближайшая блинная или укромное место на лавочке возле офиса. Перемена обстановки даст вам передохнуть и выдать вау-идею или решение проблемы. И да: не берите с собой телефон.

Иллюстрация из «Книги гениальных идей»

15. Будьте реалистом

Если вы ежедневно не выполняете все задачи из своего списка и продолжается это довольно долго (несколько месяцев или даже лет), посмотрите правде в глаза: вы берете на себе больше, чем можете. Как это связано с продуктивностью? Очень просто. Во-первых, осознав, что вы не плохой работник, а просто у вас слишком много дел, вы перестанете себя «пилить». Во-вторых, расчищая свои дела, вы оставите только те, которые по-настоящему важны и дадут ощутимый результат.

И еще один совет. Если вы не можете сделать это сегодня, не думайте об этом сегодня.

16. Планируйте следующее действие

Дэвид Аллен, создатель системы GTD, как-то сказал: «У МЕНЯ ЕСТЬ личная миссия: сделать вопрос „Каково следующее действие?“ частью нашего глобального процесса мышления. Моей мечтой является мир, в котором ни одна встреча, обсуждение или общение не заканчиваются, пока не будет четко определено, требуются ли какие-то дальнейшие действия, а если требуются, то какие именно или, по крайней мере, кто должен нести за это ответственность».

Приучайте себе прочитывать действия на шаг вперед. Это очень выручает. Просто задавайте себе вопрос: «А что делать, если случится то или иное?»

17. Держите под рукой стикеры

Пусть на вашем столе всегда будет набор стикеров (или блокнот, что вам удобнее). Так вы обеспечите себе поле для фиксации любых мыслей, которые могут прийти в голову во время работы. Например, если вы составляете квартальный отчет и вспомнили, что позже вам нужно сделать важный звонок, просто запишите это на листе. Вы просмотрите заметки позже.

Перенося свои мысли на бумагу, вы освобождаете значительные ментальные резервы для текущего дела.

источник

18. Откажитесь от мультизадачности

Миф о том, что человеческий мозг способен одинаково хорошо контролировать несколько задач сразу, уже давно развеян. Не занимайтесь несколькими задачами одновременно и не перепрыгивайте с одного вида деятельности на другой. Погрузитесь в выполнение любимого (или не очень любимого, но очень важного) дела и полностью сконцентрируйтесь на нем.

19. Спите достаточно

При недостатке сна вы окажетесь неспособны сохранять необходимую концентрацию, чтобы закодировать в памяти желаемое и продуктивно работать. Если вы рассеяны и все валится из рук, стоит посчитать, сколько часов вы спите. Чтобы максимально использовать свои навыки, быть спокойным и внимательным, не пренебрегайте ночным сном.

С каждым восходом солнца мы начинаем все заново.

20. Не становитесь рабом почты, соцсетей и разговоров

Общение с людьми отвлекает намного сильнее, чем мы думаем. Соблюдайте правила работы с почтой (мы рассказывали об этом в статье), залезайте в соцсети три раза в день (утром, в обед, вечером) и поменьше участвуйте в совместном с коллегами обсуждении последних сплетен и погоды. Возьмите себе за правило в беседах уделять меньше времени мелким и больше серьезным темам.

Недавнее исследование, проведенное учеными из Лондонского университета, показало, что при постоянных разговорах по телефону, отправке электронных сообщений и СМС коэффициент интеллекта (IQ) падает на 10 процентов. Это все равно что не спать всю ночь.

работа

21. Вписывайте цели в календарь

Как только вы отведете часть ежедневного календаря на работу по продвижению к цели, уже не назначите на это место что-либо еще. Здесь все просто. Если вы уже назначили дело в календаре, то должны встроить его в структуру дня — и для этого не обязательно иметь железную самодисциплину. А вот если этого дела нет в календаре, а оно всего лишь абстрактная мечта, гуляющая в голове, или «хорошая идея» в списке других, на него вы не найдете время никогда.

Вписывайте в календарь (даже в рабочий, который виден коллегам) чтение книг по саморазвитию, тренинги и важную работу по не обязательному, но все же нужному проекту, который вы давно хотите завершить. Так вы защитите свое время.

22. Расправляйтесь с маленькими делами сразу

Когда вы получаете очередную задачу, быстро оценивайте: если она займет не больше 2 минут, делайте сразу. Если больше — надо действовать по-другому. Вы уже решили, что сейчас нет на это времени. Просто пойдите немного дальше и спросите себя: «Если не сейчас, то когда?» И когда определите время, запишите это задание в список дел на будущее и уже не волнуйтесь, что забудете.

Читайте также:
Характер лидера: 10 ключевых качеств лидерства

23. Измеряйте и отслеживайте свой прогресс

Чем больше он будет, тем сильнее возрастет ваша мотивация. Заведите красивую тетрадь или отмечайте в календаре зеленым дни, когда получилось выполнить все намеченное. Когда вы будете видеть, как хорошо справляетесь с делами, энтузиазма только прибавится — и вы сможете делать еще больше.

24. Управляйте своим вниманием

Установите таймер или настройте будильник так, чтобы он звонил через определенные интервалы времени в течение всего рабочего дня. Этот звук будет служить вам напоминанием о необходимости проверить свою концентрацию. Затем устраните лишние поводы для отвлечения внимания.

Когда Кори Букера, американского сенатора и бывшего мэра города Ньюарк, спросили, как ему удается сохранять такую продуктивность, он ответил: «Я считаю важным избавиться от всего, что меня отвлекает и заставляет делать ненужный выбор. Когда я встаю по утрам, мне не приходится выбирать, что надеть, из миллиона вещей. Чем сильнее вы сужаете свой выбор, таким образом сокращая размышления, тем больше упрощаете свою жизнь, фокусируя энергию на чем-то другом».

часы

25. Будьте готовы к форс-мажорам

Непредвиденные ситуации портят весь день и надолго выбивают из колеи. Чтобы не дать им подчинить себе всю вашу деятельность, оценивайте их по перечню вопросов:

  • Какова ее природа?
  • Угрожает ли она чьей-то безопасности?
  • Как она может сказаться на ваших клиентах, вашем бизнесе и организации в целом?
  • Требует ли проблема срочного принятия мер или «потерпит» до обеда или до завтрашнего утра, не причиняя никому особых неудобств?

На основе полученной информации спланируйте свой ответ, расставив свои действия по приоритетности.

Только остерегайтесь попадания в ловушку, когда повседневные дела начинают восприниматься как чрезвычайные события.

26. Пользуйтесь «напоминалками»

Устанавливайте звуковые оповещения о самых важных делах, привязанные к точному времени и дате, на телефон и компьютер. Так вы не пропустите и не забудете о них. Сначала будет тяжело (или лень, или некогда) их создавать, но это быстро войдет в привычку. Вам больше не надо будет волноваться и вспоминать, что же такое важное вы не сделали.

27. Знайте, когда остановиться

Вы должны четко осознавать тот момент, когда ваш проект завершен. На определенном этапе внесение дополнительных изменений уже не сможет улучшить результат. Более того, это испортит первоначальную задумку. Научитесь уметь завершать работу, проверять ее результат, а затем переходить к следующим задачам.

фото

28. Занимайтесь физическими упражнениями

Наверняка вы уже слышали этот совет сто раз. А следуете ему? Врачи уже устали трубить: недостаток активности действительно приводит к ухудшению здоровья, снижению внимания и вялости. Даже если вы устаете на работе, находите 15 минут в день на зарядку (утром или вечером). Спустя короткое время вы увидите, насколько больше энергии у вас станет.

29. Не употребляйте в пищу «убийц мозга»

Наверное, самый опасный убийца мозга, которого следует всеми силами избегать, — сахар-рафинад. Второй пункт антименю — мясо. Третий — ненасыщенные трансжиры: они в больших количествах содержатся в жареных блюдах, фастфуде. А вот о полезных жирах забывать не стоит. Да-да, повысить продуктивность можно и таким способом. Если вы станете добавлять к привычным блюдам полезные жиры в виде авокадо, кокосового и конопляного масла, то заметите, что уровень энергии вырастет. А с ним и способность выполнять больше дел.

30. Будьте организованным человеком

Порядок на столе и в делах означает порядок в голове. Отсутствие хаоса в жизни снимает с вашего мозга лишнюю нагрузку и высвобождает ресурсы, которые тут же направляются на полезные дела, а не мучительное припоминание, куда же вы дели папку с важными документами.

Организованность

И последнее. Занимайтесь любимым делом. Это очень далеко от непрактичности или безответственности, как многие думают. Скорее любимое дело можно сравнить с нефтяной скважиной: вы получаете выброс энергии, который сделает вас мегапродуктивным и вознесет вас вершину успеха.

P.S. Понравилось? Под писывайтесь на нашу полезную рассылку . Раз в две недели присылаем подбор ку лучших статей из блога.

Как повысить эффективность и выжать из коллектива больше

Вот тебе раз! Мы-то думали, что в рунете много сказано о том, как заставить коллектив работать эффективнее. А вот и нет: статей на эту тему очень мало, а если они и есть, то какие-то однобокие. Но мы исправили ситуацию и подготовили по-настоящему полный материал. Несколько дней изучали вопрос, добавили много знаний из личного опыта. Не то что мясо – вырезка!

Мы любим сводить все к простым вещам, и в этом случае поступим также. Итак, по-настоящему работоспособная команда держится на трех китах: профессионализм, мотивация и дисциплина. А во главе всего этого стоит сильный и авторитетный лидер. Поэтому начать придется с себя любимого.

Часть первая – прокачиваем себя и коллектив

Начните с себя

Руководитель – душа коллектива. Как полководец в армии. Вы либо можете повести за собой людей, либо нет. Если нет – вы плохой руководитель и идти дальше бесполезно. Поэтому самый профессиональный, замотивированный и дисциплинированный человек в команде – это босс.

Как этого добиться? Помните фильм “Александр” с Колином Фарреллом про Александра Македонского? Там есть сцена, которая может служить уроком каждому начальнику. В ней наставник говорит молодому Александру: “Первое правило войны: делай то, что приказываешь своим людям. Не больше и не меньше!”

Вы всегда должны быть в гуще событий, особенно в сложных ситуациях. Ничто так не расхолаживает коллектив, как начальник, приезжающий на работу к обеду подписать бумаги. Уж если ему наплевать, думают подчиненные, то нам – тем более.

Читайте также:
Похудеть ради любви: как лишний вес влияет на отношения

Далее – профессионализм. Самый прокачанный спец в команде – это руководитель. Он должен навскидку отвечать на большинство рабочих вопросов подчиненных. Не можете навскидку – бегите гуглить. Но не оставляйте вопросы без ответов и не давайте сотрудникам вариться в собственном соку.

Для того, чтобы стать профи, нужно постоянно учиться. Семинары, книги, обучающие видео – все пойдет в дело. Идеально, если обучение войдет в привычку. Час в день – на обучение. Ищите новые веяния, подсматривайте новшества конкурентов, словом, держите руку на пульсе.

И последнее – мотивация лидера. Для себя вы можете работать ради чего угодно, но подчиненные должны думать, что вы трудитесь ради идеи. Человек, по-настоящему любящий свое дело и верящий в него, вызывает восхищение у любого. Восхищение и зависть. Все хотят заниматься любимой работой. Поэтому еще раз: ваш главный мотиватор – светлые идеалы. Это должны видеть подчиненные. А теперь переходим к первому киту эффективного коллектива.

Мотивация

Мотивация – это желание работать. Замотивировать сотрудника – значит предложить ему цель, ради которой он станет трудиться. Бывает материальная и символическая. Примеры материальной мотивации:

  • деньги. Не будем лукавить – это самый мощный мотиватор в мире. Можно сколько угодно кормить соловья (сотрудника) баснями о великой цели, но за копейки он работать не будет. Сама по себе большая зарплата – не мотиватор, к любым деньгам быстро привыкают. Деньги начинают мотивировать, когда работник чувствует связь между хорошей работой и суммой на банковском счете. Поработал ударно – получил премию. Сдал проект раньше срока – прибавка к окладу. Вот так это работает;
  • карьера. В принципе это тоже деньги, но с примесью статуса. Быть старшим менеджером круче, чем простым. А получать за это в два раза больше денег – вообще красота;
  • бонусы и привилегии. Компенсация стоимости проезда, питание, корпоративная сотовая связь – все это тоже хорошие мотиваторы.

Символическая мотивация:

  • вклад в общее дело. Когда сотрудник чувствует, что от него что-то зависит, к нему прислушиваются, его идеи воплощаются в жизнь, это сильно повышает лояльность и эффективность работы;
  • командный дух. Если работник понимает, что коллектив – его вторая семья, он старается больше. Отшельники и одиночки работают менее эффективно бывают и исключения;
  • простое человеческое спасибо. Похвалы за успешную работу, одобрение руководителя и коллег мотивирует не по-детски.

виды мотивации

Это были примеры положительной мотивации, а есть еще и отрицательная. Тоже бывает материальная и символическая. Наказать рублем и лишить премии – отрицательная мотивация. Заставляет быть внимательнее и ответственнее относиться к своим обязанностям. Выговор, замечание – способ заставить работать лучше, не прибегая к финансовым инструментам.

К мотивации можно применить творческий подход. Например, выбирать лучшего сотрудника недели и поощрять его. Только лучший сотрудник недели – это скучно. Пусть лучше это будет “Монстр маркетинга месяца”. И наоборот “Свинюшка недели” – антипремия самому неаккуратному работнику, чей стол вечно завален хламом.

Дисциплина

Железная дисциплина серьезно повышает эффективность коллектива. Даже если рассуждать математически, то получится, что чем больше сотрудники пинают валяют дурака, тем меньше они работают. Но это не главное. Если с дисциплиной в отделе бардак, то бардак будет и в головах у сотрудников. Перечислим главные правила дисциплины. Мы подсмотрели их на режимных предприятиях советского образца – там с дисциплиной все в порядке:

  • внутренний трудовой распорядок. Это режим работы. Рабочее время – с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00. Два перерыва по 10 минут в течение рабочего дня. Напечатать на листочках и развесить в отделах, строго следить за соблюдением. Хочешь задержаться или уйти раньше – все только с письменного согласия начальника;
  • субординация. Старший менеджер подчиняется начальнику отдела, а ему – менеджеры по продажам. Вассал моего вассала – не мой вассал. Через голову прыгать нельзя. Приказы не обсуждаются;
  • должностные инструкции. Это документ, в котором подробно перечислены права и обязанности сотрудников. Они у каждого свои: у менеджеров, у маркетологов, у бухгалтера. Можно скачать из интернета типовые инструкции и переделать их под свою специфику;
  • замещение отсутствующего руководителя. Начальник уехал в отпуск и в офисе праздник – все дружно забросили дела и зависают в соцсетях? Чтобы этого не произошло – назначайте исполняющего обязанности. Приказом, под роспись работников. Пусть знают, что в отсутствие начальника отдела должны подчиняться старшему менеджеру;
  • дресс-код. А почему бы нет? Никто не говорит, что нужно по полной закрутить гайки и заставлять сотрудников ходить исключительно в костюмах. Но запретить шорты, треники и глубокие декольте – вполне разумно.

статистика дресс кода

В дисциплине главное – система. Здесь тоже нужна мотивация на соблюдение правил. Штрафа за опоздание, выговоры за невыполнение распоряжений – все это должно быть систематизировано. Главное правило – никаких исключений. Если что-то можно, то можно всем и всегда. Нельзя – значит нельзя никому и никогда. Точка.

Профессионализм

Насколько бы сотрудники не были трудолюбивы и ответственны, они не будут работать эффективно, если не умеют. Их нужно научить. Это системная работа и проводить ее нужно в несколько этапов:

  1. Первичный инструктаж при приеме на работу. Проводится для введения новичка в курс дела. Лучше, если инструктаж проведет непосредственный руководитель. Нужно рассказать, чем тут занимаются, как происходит рабочий процесс и что вообще за работа.
  2. Чтение должностных инструкций. Не нужно сразу направлять человека в гущу событий. Дайте ему денек-другой на изучение нормативной документации. А вместе с ней подсуньте почитать дельные книги, например, по маркетингу и основам продаж. Потом устройте небольшое собеседование и посмотрите, как новичок усвоил материал.
  3. Работа под присмотром опытного сотрудника. Помогает новичку адаптироваться в коллективе и быстрее освоить обязанности. На роль наставника выбирайте самого грамотного работника, который сможет не только показать, но и рассказать и объяснить.
  4. Обучение в учебных центрах. Повышение квалификации нужно проводить постоянно. Чем чаще, тем лучше. Единственное, на что нужно обратить внимание – качество обучения. Сейчас из каждой дырки лезут желающие научить вас и ваших сотрудников всему и сразу. Поэтому тщательно подходите к выбору курсов. Хорошее обучение стоит приличных денег. Спикеры имеют хорошие отзывы, их работы легко найти в интернете. Молодые мальчики и девочки, которые бесплатно готовы поделиться своими знаниями, на эту роль не годятся.
  5. Посещение семинаров, конференций и выставок. Если к вам в город едет известный бизнесмен и хочет почитать лекции – не упускайте эту возможность. Езжайте на мероприятие сами, посылайте сотрудников – хотя бы несколько человек. Так они наберутся новых мыслей и будут фонтанировать свежими идеями.
  6. Заведите в офисе небольшую библиотеку. Тематику литературы подбирайте исходя из рода вашей деятельности. Для продажников подойдут книги по маркетингу и SMM, для копирайтеров – литература по написанию статей. Пусть каждый сотрудник имеет доступ к книгам.
Читайте также:
Как изменить себя к лучшему?

Часть вторая – создаем настоящую команду

Ну хорошо. Вы выполнили первую часть работы и прокачали сотрудников по отдельности. Теперь они замотивированы, обучены и имеют железную дисциплину. Но от всего этого не будет толку, если коллектив не работает как единый организм. Для этого сотрудников нужно сплотить в настоящую команду. Вот несколько рабочих способов:

  • ставьте перед сотрудниками общую цель. Работники должны понимать, что если каждый будет тянуть одеяло на себя, общий результат от этого проиграет. Для этого грамотно распределите между сотрудниками обязанности. Каждый отвечает за свой участок работы;
  • разработайте систему корпоративных ценностей. Здесь вполне можно стремиться к идеалу. “Стать лучшим интернет-магазином в сегменте”, “Предоставить клиентам лучший сервис в стране”, “Заработать миллиард рублей за квартал”. Чем круче – тем лучше. Пусть это станет девизом команды. Можно заказать баннер и поставить его на видном месте в офисе. У наших коллег стоял такой: “Качество – это возвращение заказчика, а не продукции”;
  • проводите совместный досуг. Речь не только о корпоративах, банкетах и вечеринках в честь дня рождения директора. Совместные спортивные мероприятия, выезды на природу или на экскурсии потрясающе сплачивают коллектив. Можно даже посмотреть сквозь пальцы на то, что половину понедельника коллеги обсуждают насыщенные выходные – это будет только плюс;
  • проводите планерки, летучки, совещания и оперативки. Чем больше вы общаетесь напрямую с коллективом, тем лучше. На совещаниях давайте высказаться всем желающим. Пусть даже новички знают, что их мнением дорожат и всегда дадут слово. Так никто не выпадет из обсуждения и все будут чувствовать причастность к общей идее;
  • устраивайте мозговые штурмы. Совместное решение задачи сплачивает коллектив на раз. Да и сами сотрудники привыкают работать совместно, а не поодиночке.

Соблюдая эти несложные правила, вы серьезно повысите эффективность работы коллектива. Запомните: мотивация, дисциплина, профессионализм, команда. И вперед, к новым свершениям!

Как повысить эффективность работы сотрудников: методы для любого бизнеса

Эффективность каждого сотрудника влияет на прибыль компании. Почему некоторые работают в полную силу и приносят большую ценность компании, а другие показывают посредственные результаты?

эффективность сотрудников

Что такое эффективность работы

Эффективность (на лат. efficientia) происходит от слова «effectus» и означает «делать» или «изготовлять». Это способность выполнять рабочие задачи и достигать поставленных целей с минимальными затратами ресурсов, например, времени и денег. Часто эффективность работы сотрудников измеряют только в количественных показателях — например, сколько изделий изготовил мастер за определенное время. Но это только один из критериев. Работоспособность следует рассматривать комплексно. Что важно учитывать:

  • Результативность
    Работа человека имеет определенный результат. Например, результат менеджера по продажам — это заключенная сделка. И даже если он готовит красивые презентации товара, но не выполняет 10 сделок за месяц, он не эффективен.
  • Продуктивность
    Сотрудник выполняет рабочие задачи за минимальное время, не нарушая дедлайны. При этом качество работы остается высоким. Например, продуктивный секретарь готовит нужное количество отчетов за 1 день, а не за неделю.
  • Экономичность
    Работник достигает цели с минимальными материальными и кадровыми ресурсами. Например, офис-менеджер без помощи коллег организовал интересный корпоративный праздник с минимальным бюджетом.
  • Организованность
    У сотрудника налажены все рабочие процессы, он заранее планирует свои задачи. Например, организованный контент-менеджер готовит посты не в день публикации, а заранее на неделю вперед.
  • Рациональность
    При решении рабочих задач человек использует проверенные и оптимальные способы для достижения нужных результатов. Например, рациональный маркетолог в магазине одежды не тратит весь рекламный бюджет на продвижение одного товара, а грамотно распределяет финансы на все позиции в каталоге.
  • Функциональность
    Все действия работника четко соответствуют целям и задачам компании. Он выполняет свою часть функций в рамках общей стратегии. Консультант в магазине не ведет переговоры с поставщиками, он выполняет свои обязанности — обслуживает клиентов.

Как работоспособность сотрудников влияет на результаты бизнеса

Исследования Gallup показали, что у компаний с продуктивной командой ключевые показатели выше, чем у конкурентов: производительность — на 17%, рентабельность — на 21%, продажи — на 20%.

работоспособность сотрудников и результаты бизнеса

От работоспособности персонала напрямую зависит прибыль и успех бизнеса.

    Эффективный сотрудник берет на себя больше задач и ответственности, чем прописано в его должностной инструкции. А значит, компания получает результат выше ожидаемого

Чем больше в компании эффективных людей, тем быстрее она развивается.

Как повысить эффективность работы сотрудников

Существует четыре основных критерия, которые влияют на продуктивность коллектива и повышение квалификации сотрудников. Это профессионализм, мотивация, рабочий процесс и личность руководителя. Обсудим как улучшить каждый из них.

Профессионализм

Многие люди выполняют свою работу неэффективно, потому что им не хватает знаний — как правильно делать ту или иную задачу. Обучайте персонал.

обучение как способ повысить эффективность сотрудников

Это должны быть не одноразовые лекции, а комплексный системный подход:

    Разработайте программу адаптации и ввода в должность для новых сотрудников. Расскажите, чем занимается ваша компания, как она работает изнутри, в чем суть работы на конкретной должности и как выполнять рабочие задачи. У человека сформируется правильная точка зрения на работу, он быстро разберется куда попал, что от него требуется, и начнет производить результат.

Читайте также:
Стресс на работе и как его снять

Обучение можно проводить в формате лекций и семинаров, деловых игр и тренингов, использовать элементы наставничества. Но самый простой и эффективный способ обучения — дистанционный формат на специальных платформах. Например, платформа Unicraft позволяет отслеживать процесс и результаты обучения — какой материал успел изучить сотрудник, насколько хорошо он его усвоил, готов ли он применить новые знания в работе. А методисты Unicraft помогут создать эти обучающие курсы.

Мотивация

Замотивировать сотрудника – значит побудить его к действию и вызвать желание работать. Предложите ему цель, ради которой он захочет трудиться.

мотивация как способ повысить работоспособность сотрудников

Мотивация бывает внутренняя и внешняя. Используйте разные виды мотивации, чтобы заинтересовать человека:

Внутренняя мотивация

Когда сотрудник имеет внутреннее согласие с философией компании, его вдохновляют ее цели и он чувствует свою значимость в достижении этих целей, он начинает ассоциировать себя с компанией. И ассоциировать свой успех с успехом бизнеса. Доносите подчиненным философию организации, чтобы усилить их внутреннюю мотивацию — идею создания, миссию, цели и видение. Тогда они будут трудиться на благо компании.

Внешняя мотивация

Внешняя мотивация может быть материальной и нематериальной. В качестве материального поощрения можно выдавать премии за выполнение и перевыполнения плана, повышать зарплату и переводить на новый грейд за выполнение ответственных задач, привязывать зарплату к эффективности. Нематериальные стимулы повышают социальную значимость сотрудника. Например, составляйте рейтинги работников по их работоспособности, повышайте в должности, устно хвалите на общих собраниях.

Интересно. В современных компаниях популярен такой метод мотивации, как геймификация. Например, за каждую сделку менеджер получает баллы. Набрав определенное количество баллов, можно получить дополнительный выходной или другие бонусы.

Организация рабочего процесса

Продуктивность персонала во многом зависит от того, насколько четко и понятно организован процесс работы.

организация рабочего процесса

Дисциплина

В компании должны быть правила, которые соблюдает весь персонал. Они вносят порядок в работу и повышают ее эффективность. Например, рабочий день длится с 9.00 до 18.00. За регулярные опоздания сотрудники выплачивают штраф. Сверхурочная работа допускается только с разрешения руководителя. Обеденный перерыв длится не более часа. А в конце недели каждый готовит отчетность по результатам работы в установленной форме.

Интересно. Можно создать бейджик с шуточной надписью «черепаха дня» и выдавать его за опоздания. Это будет мотивировать человека приходить вовремя, чтобы не быть объектом шуток.

Автоматизация бизнес-процессов

Новое оборудование и современное программное обеспечение значительно повышают эффективность работы. Например, купите оборудование для автоматизации ручного труда на производстве. Оплатите и настройте CRM-систему, чтобы упростить и ускорить общение с клиентами. Все важные встречи и совещания перенесите в Google Календарь, тогда участники будут получать уведомления об этих событиях и не пропустят их.

Правильное распределение и постановка задач

Назначая задачи сотрудникам, учитывайте загруженность каждого. Если человек выполняет большой объем работы и хорошо справляется с задачами, может появиться соблазн передать ему еще больше работы. Но ресурсы каждого человека ограничены. Продолжительная загруженность может привести к профессиональному выгоранию. Распределяйте задачи равномерно и не поощряйте сверхурочную работу.

Часто причины неэффективной работы кроются в неправильной постановке задачи — руководитель плохо донес суть, назначил ее неподходящему работнику, не обозначил сроки или не объяснил как выполнять задачу. Четко формулируйте задания. Можно использовать популярную технологию SMART — задача должна быть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной по времени. Проверяйте понимание новой задачи, контролируйте ее выполнение и давайте обратную связь.

Корпоративная культура

Корпоративная культура – это эмоциональная энергия, которой заряжен коллектив. Она влияет на результаты каждого сотрудника. Это может быть энергия конкуренции, соперничества и неуважения. А может быть энергия сплоченности, трудолюбия и доброжелательности. Чтобы получить второе, объединяйте коллектив общими ценностями и целями, проводите совместные собрания, организовывайте корпоративные праздники, устраивайте выезды или спортивные мероприятия. Вовлекайте работников в общие интересные проекты — например, в организацию обучения для новичков. Сотрудник, который чувствует себя частью сплоченного коллектива, готов трудиться на его благо.

Личность руководителя

Руководитель — душа коллектива. Как полководец войска. Если руководитель появляется в офисе к обеду, чтобы подписать бумаги и уехать, такого же формального поведения стоит ожидать и от подчиненных. Чтобы вовлечь их в работу и улучшить эффективность, нужно показать свою вовлеченность в дело и результаты своего труда.

роль руководителя в продуктивности сотрудников

  • Профессионализм
    Важно, чтобы руководитель был экспертом в рабочих вопросах компании. Чтобы оставаться профессионалом, нужно непрерывно учиться, искать новые идеи и мониторить деятельность конкурентов — держать руку на пульсе.
  • Мотивация
    Руководитель должен транслировать сотрудникам, что он горит идеей бизнеса. Все хотят заниматься любимым делом, поэтому работники будут восхищаться таким руководителем и тянуться за ним.
  • Признавайте ошибки
    Руководитель — обычный человек, который тоже совершает ошибки. Важно уметь признать свою неидеальность. Такая открытость создаст в коллективе атмосферу доверия и лояльности.
  • Цените хорошую работу
    Некоторые руководители обращают внимание только на ошибки и недочеты сотрудников. Хвалите подчиненных за хорошо выполненную работу. Поощряйте амбициозных людей с новыми идеями. Они подталкивают к активности и своих коллег.

Если руководитель является настоящим лидером, коллектив бессознательно ему подражает и лучше выполняет поставленные задачи.

Удаленная работа: повышаем продуктивность сотрудников

Существует такой стереотип, что удаленная работа снижает работоспособность сотрудников. На самом деле, если при организации работы учитывать особенности и преимущества дистанционного формата, результаты будут выше, чем в офисе.

    Планируйте работу. Основная сложность дистанционной работы в том, что руководитель не может физически контролировать сотрудников и процесс выполнения работы. Но по-прежнему можно контролировать результат. Ставьте задачи и сроки их выполнения. Для этого удобно использовать специальные сервисы, например, планировщик задач Trello или Jira.

Необычные способы повышения работоспособности коллектива

Интересно внедрить несколько нестандартных способов повышения эффективности, и оценить их влияние на коллектив. Например, в компании Airbnb (онлайн-сервис съема жилья) сотрудники могут брать в офис своих домашних животных. А на заводах Peugeot (автоконцерн «Пежо») сверхурочные часы добавляются работника к отпуску.

необычные способы повышения эффективности

Собеседования у конкурентов

Компания «РосПром Персонал» разрешает своим менеджерам по персоналу активно искать работу и проходить собеседования у конкурентов в рабочее время. Пробуя себя в роли соискателя, они находят новые способы рекрутинга. Кроме того, могут оценить плюсы и минусы текущего места работы, имея для сравнения другие предложения. А также увидеть свои точка роста — какие навыки нужно приобрести, чтобы попасть в команду лидеров рынка.

Читайте также:
Откладывание на потом: как побороть свою лень?

Хобби-клубы

На основе хобби сотрудников можно делать мастер-классы для всего коллектива. Например, каждый четверг один из работников преподает своим коллегам йогу. А за уроки получает баллы или поощрения. Или по пятницам собирается весь коллектив, смотрит и обсуждает сериал.

Обеденный сон

Исследования Гарвардского университета показали, что после получасового обеденного сна происходит повышение качества и продуктивности работы на 30%. Поэтому, например, в крупных американских компаниях есть специальные капсулы для сна. Сотрудник может в них отдохнуть во время рабочего дня.

Домашние любимцы

Наличие домашних питомцев на рабочем месте снижает стресс и улучшает атмосферу. Люди становятся более открытыми и общительными. Японская фирма Ferray Corporation разрешила своим сотрудникам брать на работу кошек. А тем, у кого нет любимца, выдает бонусы на его приобретение.

Зеленые зоны

Австралийские ученые выяснили, что наличие цветов и растений на рабочем месте повышает производительность труда. Зелень создает благоприятную обстановку. Например, бизнес-школа «Сколково» в Москве создала живую стену из растений внутри офиса.

3 этапа повышения эффективности сотрудников

Как повысить работоспособность, чтобы сотрудники приносили больше ценности компании и бизнес рос? Важно непрерывно работать над этим.

этапы повышения эффективности

Какие шаги предпринять:

1 — Оценить эффективность сотрудников

Чтобы понимать, куда двигаться и с чего начать, нужно оценить текущую эффективность персонала. Существуют количественные (KPI, рейтинги, баллы) и качественные (оценка «360 градусов», тестирование, деловые игры) методы оценки. Количественные показывают конкретные результаты на рабочем месте, а качественные — компетенции сотрудника. Например, линейных работников чаще оценивают по результатам, а управленцев — по компетенциям. Проведите оценку и проанализируйте ее результаты — какие работники или отделы неэффективны? В чем могут быть причины?

2 — Внедрить новые методы повышения работоспособности

Опираясь на оценку работоспособности, выберите методы ее повышения. Например, если сотрудники не знают как выполнять задачи — обучите их. Если у них нет мотивации — добавьте новые стимулы. Если есть проблемы с организацией работы, внесите коррективы. Например, введите четкий график, автоматизируйте рутинные процессы и перераспределите задачи. А если подчиненные не воспринимают руководителя как лидера, измените свое отношение к работе и коллективу.

3 — Проанализировать изменения эффективности

Повторно оцените продуктивность сотрудников, например, через месяц. Сравните результаты с предыдущим периодом. Если ничего не изменилось, возможно вы неправильно определили причины низкой трудоспособности. Попробуйте другие методы. Повышение эффективности сотрудников организации — непрерывный процесс, требующий постоянной оценки, корректировки и контроля.

Совет. На платформе для онлайн обучения Unicraft есть отдельный раздел для мониторинга текущих показателей работы по каждой должности. Выберите ключевые показатели эффективности для должностей, настройте отображение нужных показателей, установите планы по каждому показателю и отслеживайте динамику их выполнения.

12 методов, которые помогают мне работать продуктивнее

Эти методы помогают планировать время, лучше использовать и пополнять энергию, делать больше, делать важное и добиваться результата.

Самое главное правило – регулярно делать важные задачи, которые приносят результат. Но для каждого важные задачи свои. Поэтому в этой статье я поделюсь советами не о том, что нужно делать, а о том как.

Некоторые авторы пишут красивые статьи о постановке целей и продуктивной работе, но не понятно, чем эти авторы занимаются. Для чего им нужно быть продуктивным? И как понять, насколько они продуктивны? Чтобы таких вопросов не возникло у вас, кратко опишу чем я занимаюсь последние пару лет.

Я развиваю продукт в сфере логистики – это моя основная работа. Пару лет назад написал книгу, которая стала бестселлером. Несколько лет еженедельно пишу в Телеграм-канале. Пару лет инвестирую в фондовый рынок («iskros» в Тинькофф Инвестициях). За год создал три обучающих продукта: по дизайну, продуктивности и карьере. Полгода занимаюсь музыкой. Читаю по несколько книг в месяц. Ежедневно тренируюсь. И встречаюсь с прекрасной девушкой. (Упомянул отношения, чтобы вы понимали, что моя жизнь – не только работа.)

Ниже я опишу советы, которые помогают мне добиваться результата во всех этих направлениях. Большинство из них основаны на правильном использовании особенностей организма, чтобы поддерживать его в нужном состоянии для работы и жизни.

Я не просто отбираю задачи на день, а заполняю ими каждый блок. У меня их три: утро (9-13), день (14-18) и вечер (21-00). (Время приблизительное.) Разделяя день на блоки, проще спланировать, сколько задач реально выполнить.

На каждый блок лучше не планировать больше одной серьезной задачи. Обычно я выполняю ключевую задачу по компании утром, а по личным проектам вечером. Днем занимаюсь более рутинными делами или доделываю утреннюю задачу.

У этого метода несколько преимуществ:

  1. Во время коротких перерывов отдыхают глаза, ведь часто именно усталость глаз мешает работать больше.
  2. Во время перерывов часто приходят идеи, так как мозг начинает обрабатывать полученную информацию.
  3. Намного проще сесть за работу на конкретное время, чем на неопределенное.
  4. Короткие перерывы восстанавливают энергию для продолжения работы.

Одна задача по развитию компании, вторая – по личным проектам или отношениям. На каждую такую задача я стараюсь выделять 2-4 спринта. Сделав эти задачи, можно быть уверенным, что день прошел не зря – был сделан еще один шаг на пути к долгосрочным целям.

Обычно еще при постановке целей я определяю ключевые действия, которые к ней ведут. И стараюсь их ежедневно выполнять. Подробнее о том, как я работаю с целями и задачами можно почитать здесь: iskros.com/result.

Во время спринта я полностью фокусируюсь на работе. Телефон лежит вне поля зрения, Телеграм и лишние вкладки закрыты. Это дает возможность глубже погрузиться в задачу и справиться с ней быстрее.

Еще у меня отключены уведомления на рабочих чатах. То есть я увижу сообщение только когда открою Телеграм в перерыве между спринтами.

После каждого спринта я делаю небольшую паузу и пробегаю по комнате около 500 шагов. Часто прерываясь на то, чтобы записать пришедшую идею. Шаги измеряю на Apple Watch, которые надеваю, когда работаю из дома.

Читайте также:
Как добиться счастья в личной жизни

Звучит необычно, но этот метод один из самых эффективных. Легкий бег между спринтами разминает ноги и дает возможность больше времени проводить за рабочим столом. Во многом благодаря этому методу я смог написать материал для курса «Деньги и дизайн» всего за полтора дня.

Помимо повышения продуктивности, бег позволяет мне набирать 10 тысяч шагов в день во время удаленной работы, что очень полезно для здоровья.

Я использую соцсети для передачи личного опыта, а не для получения информации. Поэтому и захожу в них, когда нужно что-то опубликовать или заготовить пост на следующий день.

Раз в день захожу в Инстаграм проверить обновления нескольких человек и ответить на вопросы. Это занимает меньше 10 минут.

И никогда не захожу в соцсети от скуки. Скучать бывает очень полезно.

От еды часто клонит в сон, что мешает продуктивной работе. Я пробовал питаться два раза в день, но подстроиться под этот режим так и не получилось. Я пробовал перекусывать орехами или горьким шоколадом, но этой еды много не съешь, да и энергию она поддерживала так себе.

В моем случае сработали протеиновые печенья и батончики. Они отлично поддерживают энергию и не загружают организм. Я использую Bombbar и эта продукция стала моим главным открытием февраля. Теперь вместо того, чтобы тянуться за кофе или засыпать, я делаю перекус и продолжаю работу.

Я люблю кофе. Комфортная для меня норма – три чашки в день. Первая чашка перед утренней тренировкой, вторая в начале рабочего дня, третья через полтора часа после обеда. Иногда появляется четвертая чашка около 22:00, засыпать не мешает. Кофе бодрит и дает энергию для продолжения работы.

Недавно обнаружил, что какао отлично поддерживает энергию, хоть кофеина в нем намного меньше. При этом вкус близок к кофе. Поэтому какао стал одним из моих любимых напитков. Пью несколько чашек в день.

Чая пью редко. И чаще всего травяной.

Перекусы отлично поддерживают энергию, но, как я писал выше, после основных приемов пищи часто клонит в сон. Многие годы я придумывал различные способы обойти это, но ничего не помогало. В итоге я додумался до логичного решения – поспать.

Практически ежедневно после еды я откидываюсь на спинку кресла и сплю 10-20 минут. Делаю этого один-два раза в день. Короткий сон невероятно восстанавливает энергию и поднимает рабочее настроение.

Мне сложно начать работу, не нагрузив тело. Поэтому уже много лет я начинаю день с тренировки. Лишь после такой нагрузки я чувствую, что готов к предстоящему дню.

Утром я чаще всего тренируюсь на улице. И дело не только в турниках и брусьях. Свежий воздух помогает взбодриться и проветрить голову. (Особенно в такие холода, как сейчас в столице.)

Если нет времени выйти на улицу, занимаюсь дома с гирей или своим весом. На качественную тренировку не нужно много времени, порой достаточно 15 минут.

Обычно я тренируюсь два раза в день по 30 минут: утром и вечером. Вечером дома. Вторая тренировка больше не для продуктивности, а для поддержания желаемой формы.

Каждая идея или задача, которая приходит ко мне в течение дня, попадает в Google Keep (удобный инструмент для быстрых заметок). Я не осмысливаю эти идеи/задачи и тем более не беру в работу. Просто записываю их и возвращаюсь к тому, чем занимался. Таким образом я не даю внешним обстоятельствам сбить меня с намеченного плана на день.

Я описал много советов, которые помогают чувствовать себя хорошо во время работы. Но даже они не всегда помогают. В некоторые дни мы мало поспим или не так поедим. Энергии будет мало. В этих случаях не стоит ждать лучшего состояния, нужно просто поставить таймер и начать работу.

Усталость пройдет. А работа будет сделана.

Спасибо за прочтение, друзья.

Периодически я дорабатываю свои методы работы, делюсь опытом и отвечаю на вопросы читателей в Телеграм-канале. Буду рад видеть вас там.

Поделитесь методами, которые помогают вам работать продуктивнее. Будет интересно прочитать.

какая унылая скушная жиза пздц. все распланировано и скорректированнно, никакого рандомного эвента.

А на кой этот рандом нужен-то?

Чтобы жить как человек, а не как машина

И как планирование мешает “жить как человек”?

Планирование – никак.
Мы же про элемент неожиданности говорим.

С работой 5/2 если еще и дома неожиданности это редкость, а хорошая организация работы позволяет сэкономить время для этих самых неожиданностей

Я вас уверяю, что и в таком режиме куча неожиданностей происходит -)
Особенно, если дети, например, есть

Как человек, выгоравший 4 раза за жизнь, могу предположить, что такой распорядок рано или поздно приведёт к полному уничтожению воли, тк на ней далеко не убежишь. Тоже раньше загонялся по эффективности, но ежедневные и незаметные дозы стресса накапливаются и на дальней дистанции превращают жизнь в серую массу.

Даже на переключаемом допинге (между разными делами, отношениями и спортом) эта схема работает до поры до времени. Но наверное зависит от склада ума, характера и ретроградного Меркурия :)

Мне в разы проще отложить дело, а затем сделать его за час, чем «натягивать» себя на него же силой и в результате получить сомнительный результат и плохое послевкусие.

Продолжай бегать по комнате! Держи нас в курсе об этом!

А что не так? Зарядка есть зарядка. Люди ленятся ее делать. Тут лишь напоминание – движение жизнь.

Комментарий удален по просьбе пользователя

Источник не найду на скорую руку, но читал о том что примерно на 27 минуте сна организм переходит в режим глубокого сна. Просыпаться после глубокого сна днём то еще удовольствие.

Я как в саду сплю после обеда – 1,5 часа. Очень помогает

Предположу что с определёного момента будет адаптация организма.

Комментарий удален по просьбе пользователя

Сон до обеда вообще нереальная тема

Читайте также:
Признаки сезонной и иной депрессии у женщин

Теперь я буду больше спать! И меньше есть! :)

Кто я такой, чтобы оценивать другого, но это же, по моему мнению, охренеть от такого самоистязания. Я люблю продуктивность и эффективность, но не любой ценой – ценой своей собственной и единственной жизни. Пробежки 500 шагов по комнате, кофеин и какой-то батончик Bombbar (175 ккал за 65 грамм) – это какой-то карго-культ успеха и достижений. Поясню: пробежки не удобны, если у вас не дворец, кофе – это удовольствие в первую очередь, батончик очень много калорий весит на свой вес, т.е. тот же сникерс в обёртке здорового питания. Автору пожелаю удачи и здоровья!

500 шагов я бы заменил простыми приседаниями – 40 раз присесть в перерыве то что надо.

Неплохо, но сразу видно что нет детей)

судя по распорядку дня, текст написан роботом

Комментарий удален по просьбе пользователя

К сожалению в инструкции нет ни слова про перекур и кружечку пива за обедом.

Бег по комнате, короткие потери сознания и приходящие идеи. Вы не экспериментируете с веществами?

“Во многом благодаря этому методу я смог написать материал для курса «Деньги и дизайн» всего за полтора дня”, — сомнительное достижение для подобной цели.

Неужели вам не хочется иногда потупить в соцсети или ютьюб? а как же прокрастинация? Или у вас нет на нее времени между спринтами?

хочется, но на это нет времени) так и проходит жизнь в погоне за. я, кстати, так и не понял, где в списке форбс фамилия Сидоренко)

Хм ну материал то на vc появился значит есть иногда время в статьи “потупить’. )

Привет! Не сталкивался ли ты с тем, что работа, сделанная через силу в момент, когда мозг упорно отказывается работать, оказывается в итоге очень низкого качества и её полностью приходится переделывать, потратив даже больше времени, чем если сделать с нуля?

Привет! Заметил интересную особенность. Ощущение усталости не так сильно влияет на качество работы. Возникает лишь ощущение, что качество хуже.

Я заканчивал писать материал для курса «Деньги и дизайн» сильно уставшим. Но на следующий день перечитал его и не заметил особой разницы в качестве. Ошибок только чуть больше.

Поэтому вечером я просто игнорирую это ощущение и продолжаю работу. Именно таким образом я заканчивал эту статью вчера после полуночи (уже сегодня, получается).

Буферы между блоками работы дают достаточно отдыха. Если в остальное время возникает сильная усталость, то скорее всего дело в питании или недосыпе.

Спасибо за ответ! Видимо, тут ещё зависит непосредственно от задачи, у меня на усталую голову иногда такой код выходит, что мама не горюй 😅

когда мозг отказывется делать определенную работу,которую делать надо, необходимо дать дополнительную мотивацию ему ( себе). Перевести на уровень желания сделать данную работу,тогда и качество не пострадает и временные затраты не будут слишком большими

Перевести на уровень желания сделать данную работу
Каким образом это делать, можете посоветовать статьи либо может быть какой-то личный опыт?
Какие-то банальные трюки, типа – “ну сделаешь эту штуку – можешь съесть шоколадку”?
Спрашиваю потому, что у меня давно есть идея сделать некое мотивационное приложение. но не могу продумать собственно этот вопрос с мотивацией пользователя – что ему можно дать или чем его можно вознаградить ;-)
В играх игроки ценят некие внутриигровые ценности, можно конечно тоже пойти по такому же пути.
Не знаю, но мне кажется, что какие-то виртуальные фишки не особо будут цеплять в таком приложении.
По крайней мере я прикидываю, как бы это было для меня.
Что-то сделал в реальном мире – получил в награду какую-то виртуальную штуку.
Да и бог с ней, если честно, меня бы это не цепляло.
Если сделать некую социальную механику – что-то сделал, расшарил и получил одобрение от других пользователей?
Да тоже фиг его знает, не особо.

Вы тест на робота проходили ?

Сколько статей подобного типа я уже добавил в закладки, но нифига не пользуюсь, ‘боже храни прокрастинацию’ статья кстати классная

Илья, спасибо за публикацию.

Любопытно, что многие наши методы совпадают:

— день делю на 2 блока: до 12:00 главная задача дня, после рутина и мелочи
— спринты крутая штука, использую Pomodoro Tracker — https://pomodoro-tracker.com/
— вместо бега использую скакалку, но начал это делать около 3-х месяцев назад, т.к. из дома перебрался в офис
— кофе могу пить только до 11:00 и 1 раз в день, тогда все хорошо, если больше, то ночью не могу уснуть
— с 2019 года использую дневной сон, ставлю таймер на 15 минут, вырубаюсь моментально (уже привык), просыпаюсь всегда бодрым
— утром делаю EMOM комплекс 10, 12 или 15 минут, отличная вещь, заранее знаешь сколько потратишь на тренировку, также отлично заходят круговые, Табата и т.п.
— для идей также использую Google Keep, наговариваю голосом, расшифровка далека от идеала, но это быстрее, чем писать вручную

Я бы ещё добавил выделить 1 час в воскресенье утром для подведения итогов недели. Люблю проснуться раньше семьи, посидеть, подумать чтобы было хорошо, что плохо и как можно улучшить, приблизился ли я к своим целям и т.д. Идеально работает когда сидишь в пустой кофейне с блокнотом и ручкой без гаджетов, музыки в наушниках и т.п.

Методов много, каждому своё, но круто, когда вот так подробно делятся своим опытом.

Действительно, много совпадает. Но это и не удивительно, ведь организмы у людей примерно похожи. Следовательно, и методы должны быть схожи.

Повышаем эффективность на работе: 9 способов увеличить продуктивность сотрудника

Сотрудники — это тот элемент работы компании, который можно смело называть незаменимым. От того, насколько продуктивно они трудятся, прибыль зависит напрямую. Часто бывает так, что продуктивность работы зависит не только от мотивированности персонала, и от того, насколько хорошо он относится к своим служебных обязанностям, но и от совершенно объективных факторов.

Что такое продуктивность

Соотношение затраченных усилий и полученного результата — это продуктивность работы, которая может быть достаточно легко исчислена, если бизнесмен знает, куда тратят время его сотрудники. Понимание того, насколько продуктивной является их работа, поможет ему понять, как повысить производительность труда работников.

Читайте также:
Признаки сезонной и иной депрессии у женщин

Как рассчитывать продуктивность и как повысить производительность сотрудников

Чтобы понять, куда расходуется время и какой это приносит результат, стоит воспользоваться той самой простой формулой:

Для того чтобы формула работала безукоризненно и с ее помощью можно было бы понять, какие методы повышения эффективности труда персонала следует использовать, нужно ставить четкие цели и вести учет времени.

Высокая прибыль говорит о высокой продуктивности, но что значит высокая? Это значит, что она максимально приближена к тем идеальным показателям, которые ставит перед собой компания. Основная цель, конечно, это превышение идеальных показателей, но для ее достижения потребуется существенное повышение эффективности рабочего процесса.

Как повысить свою продуктивность на работе

Существует масса способов, которым сами сотрудники с помощью руководства могут проработать свою продуктивность.

Как повысить производительность сотрудников — организуем комфортное рабочее место

Это действительно очень важно, ведь если человеку приходится постоянно искать нужные бумаги, вертеться в поисках канцелярских принадлежностей и так далее, на это может уйти львиная доля рабочего времени. Если использовать комфортные рабочие принадлежности, то сразу решается множество проблем. Например, лоток для бумаг с несколькими секциями позволит держать под рукой все необходимые документы, которые удобно брать, а ежедневник — не забывать о важных встречах и звонках.

Качественная оптимизация рабочего места сотрудника — это залог успеха и самый простой ответ на вопрос о том, как увеличить производительность труда на предприятии.

Работать при естественном свете

Освещение вообще влияет на производительность труда напрямую, так что современные офисы делают максимально светлыми — благодаря этому продуктивность удается повысить более чем на 30%. Если по каким-то причинам организация естественного освещения затруднительна, следует использовать лампы, которые дают мягкий свет, максимально приближенный к тому, который льется из окон.

Подышать свежим воздухом

Если работодатель хочет знать, как повысить производительность сотрудников, то короткие перерывы с возможностью выйти на балкон или на улицу — это именно то, что нужно. Мозг насыщается кислородом, человек чувствует прилив бодрости, у него улучшается настроение. Делать такие перерывы рекомендуется каждые полтора-два часа. Если такой возможности нет, то повышению производительности труда в компании будут способствовать даже просто открытые окна, что в теплое время года очень полезно для здоровья, самое главное — избегать сквозняков.

Изменить температуру воздуха

Оптимальным вариантом считается температура в 21, 5 градуса Цельсия, ведь если человек мерзнет, то вряд ли он будет думать о своих трудовых показателях, но жара противопоказана не меньше. Так что самый простой вариант, как улучшить работу персонала, — это приобретение климатической техники. Для лета это может быть мобильный кондиционер, а для холодного времени года — тепловентилятор или тепловая завеса. Идеальный вариант — это техника с гибкими температурными настройками.

Избавиться от хлама: идеи для улучшения работы в офисе

Не секрет, что захламленное рабочее пространство — это залог неэффективной работы. Громоздящиеся на столе чашки с недопитым кофе, какие-то бумажки, записки и прочие ненужные вещи существенно отвлекают внимание и заставляют сосредотачиваться не на том, на чем следует. Поэтому, если сотрудник хочет знать, как работать более эффективно в офисе, ему нужно начать с уборки — благодаря этому сразу очистится не только его рабочее место, но и сознание, так что работать станет легче.

Так что если сотрудник хочет знать, как увеличить эффективность работы, то прибранное рабочее место, где все можно найти быстро и просто — один из путей.

Стоит послушать музыку

Это один из лучших вариантов того, как можно повысить производительность труда. Самое главное — выбирать правильные композиции. Лучше всего, если это будет бодрая приятная мелодия без текста, например, гитарная музыка. Также можно использовать и классику, например Моцарта. Эксперименты со звуком — это к тому же весело, а счастливый человек и трудится с удовольствием.

Все эти приемы повышения эффективности работы отдела действительно работают, причем очень хорошо. Но, естественно, только их недостаточно.

Как повысить эффективность работы сотрудников и что можно улучшить в работе компании

Если работодатель хочет знать, как увеличить производительность труда работников, то ему нужно знать, что стимулирует человека работать максимально эффективно.

Обращаем внимание на улучшение условий труда

Если у сотрудника старенький компьютер, нет необходимых офисных принадлежностей и неудобная мебель, вряд ли он будет работать хорошо, даже если сам этого хочет. Поэтому, если руководство задумывается, ему следует обратить внимание на практические вопросы: какие офисные принадлежности используются, удобны ли они, не сидят ли сотрудники целый день, скорчившись за неудобными столами и так далее.

Иногда ответ на вопрос о том, что стимулирует людей работать наиболее эффективно, лежит на поверхности.

Обеспечение обучения для сотрудников — как улучшить работу отдела компании

Для того чтобы люди лучше работали, они должны знать больше, это золотое правило. Так что в поисках способов, как увеличить эффективность компании, следует не забывать о различных профильных курсах. Они позволяют сотрудникам расширить свои горизонты и привносят в их работу свежую струю. Кроме того, человек видит, что его ценят и хотят раскрыть его потенциал, так что и сам задумывается о том, как повысить свою эффективность на работе.

Не забываем об улучшении связи в офисе

Действительно, когда интернет тормозит, а телефон не работает, сотрудники тратят время на попытки набрать документ или дозвониться до клиента — вряд ли это продуктивно. Поэтому одним из самых простых способов повышения эффективности работы специалиста является обеспечение его качественными способами связи, которые работают бесперебойно.

Таким образом, заботиться о том, как улучшить работу отдела компании, должно не только руководство, но и сами сотрудники, у которых должна быть для этого мотивация в виде материального и морального вознаграждения.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: