Планирование высокопродуктивного рабочего дня

Как быть продуктивнее в течение рабочего дня

Если вы сторонник активного образа жизни, это должно отражаться на вашей деятельности не только в свободное время, но и в течение каждого рабочего дня. Как быть активнее, продуктивнее и эффективнее на работе и откуда брать энергию, если профессия требует от вас “сидячей” офисной деятельности?

Начните день с правильного завтрака

Первый прием пищи очень важен для начала продуктивного дня, поскольку “запускает” обменные процессы и дает заряд бодрости. Мы уже рассказывали о том, что завтрак должен содержать белки (например, яйца и бобовые) и сложные углеводы (зерновые, овощи). А вот от жиров и простых углеводов (сладкого и мучного) лучше отказаться, поскольку сытость от них быстро проходит, а сахар, поступающий в организм, тем временем превращается в жировые отложения. Сбалансированный завтрак Herbalife разработан специально для правильного начала дня: он надолго насыщает и позволяет контролировать аппетит. При этом Сбалансированный завтрак Herbalife готовится за 2 минуты и содержит всего 200 ккал!

Составьте расписание на день

Списка дел недостаточно для того, чтобы работать эффективно. Лучше уделить утром 5 минут на то, чтобы составить себе расписание, в котором будут прописаны все ваши занятия и время, которое вы планируете на них потратить. У каждой задачи должно быть своё время, иначе список дел будет бесполезным. Так можно планировать не только рабочие часы, но и свободные дни: это звучит не очень весело, зато позволяет сэкономить массу времени, чтобы потратить его на то, что действительно ценно.

Распланируйте дела на неделю

Помимо расписания на день попробуйте составить более долгосрочный график – на неделю или месяц. Если мыслить только краткосрочными планами, сложно уйти далеко вперед! Завершить проект, научиться монтировать видео, провести деловые переговоры – недельные планы могут быть любыми. Главное – поставить реальные задачи и сроки. Продуктивность вырастает в разы, когда человек знает, что он делает в каждый определенный день или месяц и корректирует планы по мере изменения ситуации. Планирование – единственный способ справиться с хаосом действительности.

Готовьтесь к каждому дню заранее

У успешных людей есть один маленький секрет: они завершают каждый день подготовкой к следующему. Кратко резюмировать то, что достигнуто за сегодня, и набросать план на завтра – гарантия более высокой производительности. Как утверждал Бендажмин Франклин, “каждая минута, посвященная планированию, экономит час работы”.

Начинайте с самого сложного

Постарайтесь сначала выполнить самую сложную задачу. Затем можно со спокойной душой приступать к остальным. Такое распределение сил помогает достичь большей эффективности в работе, поскольку главная ошибка непродуктивных людей – откладывать дела “на потом”.

Питайтесь сбалансированно

Чтобы быть продуктивным, необходимо быть здоровым и полным сил. А для этого нужно правильно питаться! Питание – это “топливо”, на котором работает наше тело. Если не уделять ему должного внимания, организм начнет “барахлить”. А в таком случае сложно достичь высокой производительности! Лучше питаться 5 раз в день – должно быть 3 основных и 2 дополнительных приема пищи. Когда нет времени на то, чтобы подготовить питательный и сбалансированный перекус заранее, идеальным вариантом станет Протеиновый батончик Herbalife, богатый белком, витаминами и клетчаткой. Их качество и питательные свойства высоко оценены экспертами и потребителями: в 2015 году Протеиновые батончики Herbalife стали лауреатом премии “Здоровое питание” в номинации “Лучшая торговая марка: снэки”!

Протеиновый батончик Herbalife

Расставляйте приоритеты

Иногда на нас постоянно наваливаются всё новые и новые мелкие задачи, и мы несколько дней подряд не можем приступить к выполнению главного дела. Постарайтесь сконцентрироваться на действительно важном, а остальное делегировать подчиненным и коллегам. Другой вариант – выделить конкретное время в течение дня на то, чтобы разобраться с мелкими задачами.

Проверяйте почту в определенное время

Постоянный просмотр почты занимает до 30% нашего рабочего дня. Только представьте, сколько дел можно выполнить за это время! Отведите проверке писем определенное время – читайте их, например, 1 раз в час. Это оптимизирует работу.

Не забывайте о физических нагрузках

Даже когда работа занимает массу времени, не стоит пренебрегать походом в спортзал или пробежкой. И самая большая усталость не может быть этому помехой! Дело в том, что офисе мы устаем психологически и умственно, а спорт задействует только наше тело. Таким образом, после занятия спортом мы не становимся еще более изнуренными, напротив, мы получаем заряд бодрости и снимаем стресс, отвлекаясь от мыслей о повседневных делах. Кроме того, даже во время работы в офисе следует уделять примерно 30 минут физическим упражнениям , чтобы избежать проблем со спиной, суставами, кровообращением.

Читайте также:
Само совершенство: отношения между мужчиной и женщиной могут быть идеальными

Придерживайтесь графика на встречах и совещаниях

Если не установить четкий лимит по времени, совещание будет продолжаться бесконечно. Доказано: если перед началом встречи установить ограничение по времени и призвать коллег придерживаться плана обсуждения, участники будут работать более продуктивно.

Не беритесь за несколько дел одновременно

Многозадачность – это миф. Человек не может выполнять несколько дел одновременно, поэтому фокусируйтесь только на одной задаче и переходите к другой, выполнив первую. Это простое, но очень полезное правило позволит завершить больше дел и сделать их более качественно.

Говорите “нет”

Не каждый работник осмелится ответить “нет” своему руководителю, когда тот предложит ему взять на себя новые обязанности или в очередной раз поработать в выходные. Отказываясь от дел, которыми вы не должны заниматься, вы снизите уровень стресса и поднимете себе настроение. Кроме того, отказ от новых обязанностей напомнит о том, что у вас уже есть существующие задачи, и сподвигнет поскорее решить их.

Записывайте идеи

Гениальные идеи могут прийти в самый неожиданный момент… и тут же бесследно исчезнуть! Чтобы полезные мысли не пропадали, свежую бизнес-стратегию, подарок маме или сюжет нового поста в блоге записывайте блокнот, в мобильное приложение или даже на диктофон.

Эти простые правила помогут вам быть максимально продуктивными в течение рабочего дня и сэкономить ценные минуты жизни для себя и своих близких!

Планирование рабочего времени

Эффективное планирование рабочего времени – важный навык, которым должен обладать каждый менеджер. Люди, умеющие организовывать и планировать свою работу, более успешны в жизни. Они успевают качественно, быстро выполнять поставленные задачи, активно отдыхать и заниматься личными делами.

Учитывая объём ежедневных дел, с которыми приходится сталкиваться современному человеку, ему жизненно важно быть организованным. В противном случае вы рискуете погрязнуть в череде недовыполненных задач и мелких текущих дел, которые не дадут реализовать свой потенциал, приведут к хроническому стрессу и раздражению.

Методики и техники для управления временем составляют тайм-менеджмент – управленческий инструмент, помогающий рационально распределить ресурсы для получения оптимального результата. Использование технологий тайм-менеджмента позволяет организовать рабочее время, контролировать и тратить его эффективно, грамотно расставляя приоритеты.

Планирование рабочего дня

Правила планирования рабочего дня

Люди, работающие во фрилансе, хорошо знакомы с понятиями планирования личного и рабочего времени. Иначе невозможно справиться с множеством дел, ограниченных определёнными рамками. Офисные сотрудники распоряжаются этим ресурсом несколько иначе, обычно не задумываясь о его полезности.

На самом деле, грамотное планирование рабочего дня не только помогает в быстром завершении намеченных дел, но и позволяет значительно повысить свою эффективность. Люди, составляющие план дел на день, успевают все и везде, сохраняя силы на личные дела и общение с семьёй.

При составлении плана на день стоит прислушаться к своему организму, его особенностям. Это позволит достичь большей продуктивности. Например, общение с партнёрами, коллегами лучше запланировать на первую половину дня, когда вы более активны, а на рутинную, монотонную работу выделить время после обеда. В этом случае вы меньше устанете и получите лучший результат.

В чем заключается планирование

Главная цель планирования – среди огромной массы дел вычленить те, которые дадут максимальную отдачу, и выполнить их в первую очередь. Тайм-менеджмент складывается из следующих параметров:

  • расстановки приоритетов;
  • выделения важных задач;
  • поиска лучших вариантов их решения;
  • поиска занятости в свободное время.

Благодаря расстановке приоритетов можно выяснить, какие вопросы требуют немедленного разрешения, какие можно отложить на более поздний срок, а какие решатся сами собой. Учитывая ценность времени для современного человека, не стоит тратить его на бесполезные занятия, не дающие результата.

Важные задачи – это те же приоритеты, выделенные в рамках одного дня. Необходимо определиться с тем, что выполнить в первую очередь для достижения соответствующего эффекта.

Поиск вариантов решения поставленных целей – один из ключевых пунктов временного планирования. Нужно понимать, что сделать в первую очередь, и как это сделать, чтобы получить лучший результат с меньшими затратами ресурсов.

Свободное время также нуждается в распределении и контроле. Иначе вы рискуете потратить его впустую, что для активного современного человека, стремящегося достичь успеха в жизни – непозволительная роскошь. Лишние два-три часа, освободившиеся в графике, можно потратить на саморазвитие или улучшение бизнеса.

Читайте также:
Почему меня никто не понимает: как дать им понять, убедить?

Планирование рабочего времени

Методы планирования рабочего дня

Большинство рядовых сотрудников офисов работают по принципу: «делаем все подряд, чтобы больше успеть». На самом деле, этот принцип работает плохо. Не учитывая важность и первостепенность задач, легко получить кучу неоконченных дел, накопленных в виде «снежного кома» из-за того, что некоторые из них были выполнены не в своё время, в ущерб первостепенных.

Для организации рабочих и личных дел в тайм-менеджменте применяются записи, календари или карты рабочего дня. Существует много методик планирования, к самым популярным из которых относят:

Классический способ управления временными ресурсами, предлагающий разделить задачи на четыре квадрата:

Дела первой важности и срочности.

Несрочные, но важные дела.

Срочные, но не важные дела.

Не срочные, не важные дела.

Этот квадрат оставляют пустым. При правильном планировании времени, все дела должны завершаться в B квадрате.

Сюда входят задачи, которые нужно выполнить за время рабочего дня.

Здесь располагают вопросы, которые можно «перепоручить» другим сотрудникам. Например, звонок потенциальному клиенту может сделать подчинённый, пока руководитель сосредоточится на более важных делах.

Этот раздел отведён для бесполезных идей, которые не принесут морального удовлетворения или материальной пользы.

Заполнив матрицу, можно быстрее разобраться, на что обратить внимание в первую очередь, а какие занятия смело отложить «на потом», чтобы не отвлекаться на них, попусту теряя время.

Например, вам необходим английский язык на уровне Upper Intermediate, и вы планируете выучить его для повышения по работе, эту задачу стоит вписать в квадрат B. А, если вы «чисто для себя» хотите выучить немецкий или китайский, «на будущее», то эту цель вписывайте в D квадрат, откладывая её исполнение на неопределённое время.

Оригинальную методику планирования времени с запоминающимся названием: «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» предложил известный бизнесмен, мотивационный писатель Брайан Трейси.

Её суть заключается в делении ежедневных задач на дела с положительной эмоциональной окраской, приятные и неприятные обязанности. При анализе дневных планов выясняется, что среди них есть занятия, которые не хочется выполнять (автор называет их жабами или лягушками). С них-то и нужно начинать, отбросив неприязнь, «съедая противное дело-лягушку, в первую очередь».

  • Трейси советует: «если вам всё равно нужно сделать что-то неприятное, «съесть лягушку живьём», с этим нужно покончить как можно быстрее.
  • Достичь лучшей результативности в работе или жизни можно, выработав привычку не откладывать серьёзные дела на потом. Важные задачи решают с самого утра, не тратя время на второстепенные проблемы.
  • Нужно заставить себя «съедать лягушку» без лишних рассуждений и сомнений, которые часто бывают простыми отговорками, мешающими сконцентрироваться на важных и серьёзных вещах.

Сосредоточенность на первостепенных задачах поможет рационально распределить бюджет и временные ресурсы, избавив от ежедневной суеты.

Ошибки при планировании рабочего времени

Даже опытные, организованные менеджеры, руководители, активно использующие тайм-менеджмент, допускают ошибки при планировании. Самыми распространёнными из них можно назвать:

  • Неправильную расстановку приоритетов.

Большинство современных методик планирования утверждает, что важные дела нужно выполнять в первую очередь. Но, у некоторых людей возникают сложности с определением того, что имеет для них первостепенное значение. В результате, используя Матрицу Эйзенхауэра для планирования, они часто путают квадраты A и C, в которых находятся совершенно разные по приоритетности задачи.

Чтобы достичь лучшего результата, максимальные усилия стоит направлять на дела, важные в данный момент времени. Не стоит работать на перспективу, если дело можно отложить на более поздний срок.

Важность этого момента наглядно иллюстрирует закон Парето, утверждающий, что 80 % результата обеспечивается 20% усилий. То есть, работая над незначительными задачами, вам придётся затрачивать в 4 раза, а результат в итоге будет в 4 раза меньше запланированного. Поэтому нужно концентрироваться на главном, а мелкую работу выполнять по ходу.

  • Отсутствие времени на личные дела.

Погрузившись в работу, важно не забывать о любимом хобби, которое принесёт положительные эмоции, позволит расслабиться после напряжённой работы. Грамотно распланировав время, вы сможете спокойно заниматься своими делами без спешки.

Популярные планировщики времени

Не запутаться в составленных планах помогут специальные программы, которые можно использовать в качестве электронных помощников, контролирующих степень выполнения задач, их сроки и приоритетность. К числу эффективных инструментов относят планировщики:

ЛидерТаск

Главный экран ЛидерТаск

Современный, многофункциональный таск-менеджер для планирования со встроенным органайзером. Помогает эффективно организовать работу внутри команды. Используется для создания проектов с делением на задачи и подзадачи. Отслеживание выполнения процессов осуществляется через канбан-доски или календарь. Функционал программы включает различные инструменты для рационального управления временем управленческого персонала и исполнителей, включая:

  • ежедневник;
  • список намеченных дел;
  • передача задач сотрудникам;
  • распределение задач по срокам исполнения;
  • визуальный контроль с разделением личных и рабочих дел.
Читайте также:
Как добиться счастья в личной жизни

Планировщик работает на устройствах Android, iOS, OS X и Windows, имеет функцию облачной синхронизации, возможность автономной работы без сети, хранения закрытых дел в архиве. Подходит для предприятий и компаний, работающих над различными проектами.

К преимуществам приложения можно отнести:

  • эффективное планирование важных задач на различных уровнях;
  • наглядное иллюстрирование деятельности руководителя и подчинённых;
  • бессрочное хранение любой информации;
  • удобный интерфейс.

Any.do

Планировщик Any.do

Комфортное в работе приложение для индивидуального и коллективного пользования, работающее совместно с приложением iOS Reminders. Сообщив голосовому помощнику Siri напоминание, вы увидите его в планировщике.

Состоит из двух колонок. В первой располагаются задачи с разбивкой по времени. Во второй – настройки для каждой из них. Создавая задачу, ей назначают дату, в соответствующей колонке указывая время, дату, повторяемость, тэги и другие параметры.

Принцип построения списка напоминает доску со стикерами и карточками.

Программа использует такие инструменты планирования, как:

  • список дел;
  • календарь;
  • напоминания;
  • ежедневник.

Ее преимущества:

  • неограниченное количество пользователей;
  • привлекательный интерфейс;
  • возможность «предугадывания» планов пользователя;
  • голосовой ввод информации;
  • работа с любыми устройствами, возможность импорта из Google Task;
  • повторение задач для регулярного исполнения.

Google Tasks

Google Tasks

Простой, доступный в работе планировщик, работающий по принципу заполнения дел на бумаге. Запланированные дела отображаются в виде маркированного списка, в котором будет то, что нужно именно вам.

В приложении присутствует функция деления на подзадачи, которые можно отмечать по мере выполнения. Количество списков может быть любым. В Google Tasks можно внести список личных дел, покупок в магазине, другие дела бытового или рабочего характера.

В его инструментал входят:

  • календарь;
  • работа с задачами из Gmail;
  • совместимость с iOS и Android.

Плюсы программы:

  • она бесплатная;
  • простая в использовании;
  • доступна широкому кругу пользователей.

Todoist

Todoist

Популярное приложение для планирования и организации рабочего или личного времени, функционирующее по принципу «списка дел». Эффективность программы подтверждена огромным количеством пользователей. Для её использования необходима регистрация через профиль в Meta (Facebook) или учетную запись Google.

В программе присутствует возможность установки приоритета задачам, крайних сроков их исполнения объединения сходных процессов в общие группы. По выполнению целей рядом с ними устанавливаются галочки.

В число инструментов планировщика также входят:

  • функция автоматического резервного копирования;
  • расстановка задач по приоритетам;
  • напоминания о сроках и степени выполнения задач с выведением отчётов;
  • комментарии, другие опции, упрощающие жизнь руководителя и сотрудников предприятия.

Плюсы приложения:

  • разнообразные настройки «на все случаи жизни»;
  • хранение данных на Amazon Web Services (AWS);
  • гарантия защиты бизнеса по высшим стандартам виртуальной безопасности.

Things 3

Things

По мнению многих пользователей iOS и macOS – это один из лучших планировщиков, помогающих быстро навести порядок в работе, чтобы успеть выполнить все дела быстро и качественно. Работает по принципу: GTD (Getting Things Done). Для работы с программой нужно только внести задачи в список, а помощник сам проконтролирует их выполнение и вовремя напомнит об окончании установленного срока.

Для решения задач пользователей предусмотрены следующие инструменты:

  • чек-листы в теле задачи;
  • календарь;
  • напоминания о выполненных делах;
  • синхронизация с продуктами Apple;
  • журнал отчётов о выполненных задачах.

Плюсы:

  • отличный интерфейс;
  • работа в режиме многозадачности;
  • планирование дел на день, с возможностью разбивки по минутам;
  • функция «автозаполнения»;
  • фильтрация задач для определения первостепенных заданий;
  • возможность переноса даты на более поздний срок.

Заключение

При планировании рабочего дня можно пользоваться электронными помощниками или записывать текущие и перспективные задачи на бумаге. Главное, фиксировать цели. Если задача записана, значит, она существует и требует исполнения. Составлять список дел лучше заранее. Планируя задачи на день, желательно уделить этому процессу несколько минут с вечера, распределяя процессы по важности их исполнения. Оптимальный период: конец рабочего дня, когда реальная картина дел находится перед глазами.

Крупные цели нужно дробить на более мелкие. Это позволит лучше контролировать их прогресс, даст возможность вносить своевременные коррективы. И, главное, нужно научиться правильно, расставлять приоритеты и распределять обязанности среди сотрудников или членов семьи (если речь идёт о планировании личного времени). Руководителям предприятий, крупных компаний стоит активно работать с секретарями, которым можно перепоручить многие процессы, связанные с организационными вопросами.

Результаты всегда нужно сверять с установленными планами. Небольшие отклонения в ходе выполнения различных задач неизбежны, но их должно быть как можно меньше. Тогда вам без труда удастся решить серьёзные вопросы и получить от них максимальную отдачу.

Читайте также:
Психология мужчин: каких женщин они любят и хотят видеть рядом с собой каждый день?

Планирование рабочего дня

Планирование рабочего дня

Планирование рабочего дня еще не так давно не имело такой популярности. Да, возможно, кто-то и занимался распределение работы по времени, но не так скрупулезно и тщательно.

Что изменилось? В первую очередь, у современного человека появилось куда больше задач, чем раньше. Большой объем работы, многозадачность, дедлайны и прочие характерные явления как нельзя лучше иллюстрируют темп жизни и работы.

Таким образом, на первый план выходит тайм-менеджмент и его методы, которые для многих стали реальным спасением.

При этом планирование рабочего дня – это не просто запись актуальных задач или перечисление того, что нужно сделать. Это более глубокая система, которая предполагает, что вы расставляете приоритеты в работе и определяете, какие задачи и в какое время вам необходимо решить, чтобы все успеть и не «перегореть».

При умелом использовании, бизнес-планирование времени помогает успеть сделать больше, уложиться в отведенный срок, сэкономить ресурсы не в ущерб качеству результата.

Почему важно планировать свою работу

Бытует мнение, что планирование рабочего дня актуально лишь для людей с ненормированным графиком работы – «свободных художников», фрилансеров, владельцев бизнеса, то есть тех, чей график не укладывается в режим офисного служащего.

А тем же офисным служащим планировать работу не имеет смысла, они и так знают, что им делать ежедневно. Но такое мнение в корне неверно. Умелое внедрение тайм-менеджмента в работу актуально для любого человека, независимо от того, чем он занимается.

  • Суть в том, что планирование работы призвано повысить эффективность человека. Оно учитывает периоды наиболее высокого уровня продуктивности и время, когда ее, наоборот, недостает.

То есть, распределяя задачи по рабочему времени, вы делаете это таким образом, чтобы получалось успеть больше, а сами задачи решались наиболее эффективно. Такой план учитывает не только рабочие, но и личные моменты, то есть помогает человеку адаптироваться под действующие условия и выработать свой ритм.

Как планировать рабочий день и все успевать

Говоря совсем просто, вы успеваете больше за то же время и делаете работу качественнее. Именно поэтому планировать время своего рабочего дня полезно не только фрилансерам, но и представителям любой профессии.

Особенно это актуально для руководителей и владельцев бизнеса, ведь именно им, как правило, недостает часов в сутках, чтобы все успеть и вести свое дело вперед.

Что включает в себя эффективное планирование

Прежде всего, эффективное планирование призвано научить расставлять приоритеты. Вспомним про многозадачность, которая сопровождает буквально каждого современного человека. Умея расставлять приоритеты, вы заранее понимаете, каким задачам в текущем дне уделить внимание, а какие можно отложить, передать другому или вовсе убрать из списка на выполнение.

Этому способствует правильное ранжирование задач, распределение их по группам, ориентируясь на важность, срочность, пользу и так далее. Один рабочий день ограничен по времени, поэтому выделять задачи, которые однозначно дадут положительный результат, особенно важно.

Однако суть планирования рабочего дня – это не только выделение задач, но и поиск наиболее эффективных путей их решения. То есть, вы не только выбираете те задачи, которыми будете заниматься, но и определяете, каким образом будете их решать.

Наконец, в свой план дня необходимо включать свободное время, которое высвобождается, благодаря расставлению приоритетов. Используя его, вы будете больше успевать не в ущерб качеству своей работы.

Как эффективно планировать рабочий день

Как правильно планировать рабочий день

Существует достаточно методов тайм-менеджмента, ориентированных на то, как вы будете распределять работу в течение дня. Здесь важно учитывать то, в какое время вы привыкли работать, ведь далеко не каждый работает с утра и до середины вечера, у некоторых наиболее продуктивны другие часы. Если же вы трудитесь в офисе, то ваш рабочий день можно условно разделить на:

  • утро или начало дня;
  • основную часть дня;
  • вечер или завершение рабочего дня.

Какие-то конкретные советы здесь давать довольно сложно. В первую очередь, это можно объяснить тем, что каждый человек имеет свои внутренние часы продуктивности. Кто-то может с утра свернуть горы, а к вечеру устать. А для кого-то, наоборот, необходима «раскачка» в виде мелких дел, для того чтобы приступить к важным и неотложным задачам.

Так что вам для эффективного планирования необходимо сначала прислушаться к себе и своим биоритмам, чтобы выделить те часы, которые конкретно для вас будут наиболее продуктивными.

Читайте также:
Способы саморазвития: 5 жизненных аспектов личностного роста

В зависимости от этого, утро можно посвятить составлению плана на день, оценке поставленных задач, мелким делам вроде ответов на письма и звонки, или, наоборот, прямо с утра «съесть жабу», чтобы она не стояла над душой весь рабочий день.

В течение дня, после раскачки, можно выделить время на ключевые задачи, требующие основного объема времени и сил.

Наконец, вечер вполне можно посвятить составлению плана на новый день, доделыванию того, что нужно на сегодня и так далее. Опять же, это очень общие рекомендации, которые применимы или нет у каждого отдельно взятого человека.

Что же касается непосредственно рабочих методик планирования рабочего дня, то мы как раз подошли к ним. Оцените методы тайм-менеджмента, которые доказано работают, и выберете тот, который вам действительно подходит.

Планирование рабочего дня по проверенной системе

Методы планирования рабочего времени

Их очень и очень много. Актуальность темы заставляет людей изобретать собственные системы и методы, которые будут работать конкретно в их жизни. Вам вовсе не обязательно следовать их примеру и выдумывать что-то новое. Куда проще выбрать из существующих методик, чтобы научиться экономии времени и грамотному планированию своего дня. Приведем несколько популярных рабочих методик.

Метод «Альпы»

Название метода не случайно, оно символизирует ваш подъем к вершине, то есть, к цели. Это довольно популярная методика, позволяющая заранее выявлять приоритетные задачи и выполнять их за установленное количество времени.

  • Для начала вы ставите задачи на день. Делать это можно с вечера или в начале рабочего дня. Задач не должно быть слишком много, 7-8 вполне достаточно.
  • Далее из списка выбираются приоритетные задачи, которые вы можете пометить как наиболее важные.
  • На каждую поставленную задачу необходимо выделить определенное время. Если задачи типичные, вы можете заранее произвести хронометраж, чтобы точно знать, сколько времени они занимают. Таким образом, вы распределяете возможное время по всем поставленным на день задачам.
  • Следующим шагом будет рационализация, то есть, анализ и оценка задач, которые помогают оптимизировать процесс, сделать процесс выполнения проще или быстрее.
  • Наконец, этап выполнения, который предполагает, что вы берете приоритетную задачу из списка и приступаете к ней, параллельно контролируя время.

Конец дня – время подведения итогов, замера «высоты», на которую вам удалось подняться за день. Оставшиеся задачи, которые не были выполнены, можно перенести на следующий день или отложить, все зависит от степени их важности.

Метод Айви Ли

Эта система схожа с предыдущей. Ее основатель – журналист Айви ЛИ, разработавши собственный метод планирования рабочего времени, который отличается простотой и эффективностью.

  • Суть в том, что вы вечером начинаете планировать следующий рабочий день и выделяете шесть приоритетных задач. Их сразу необходимо ранжировать по степени важности и приоритету.

На следующий день вы приступаете к первой задаче и не переключаетесь на другую работу, пока не выполните ее. Таким образом, вы сразу видите, какую работу предстоит выполнить, а также оцениваете свои возможности по числу выполненных дел.

Однако если в работе часто меняются условия, добавляются срочные задачи, сдвигаются дедлайны, такой подход может работать не слишком эффективно.

Планирование рабочего времени по эффективной методике

Система 1-3-5

Многозадачность часто ставит в тупик, заставляет прокрастинировать и откладывать важные и крупные дела на потом. По крайней мере, так говорят психологи. Поэтому и появилась система 1-3-5, которая не загружает вас задачами под завязку и дает возможность заниматься работой разного приоритета.

  • В данной системе количество дел в плане сокращается до 9 – это оптимальное число, которое не дает погрязнуть в многозадачности, но и не дает расслабляться в рабочем процессе.
  • Планируя день, вы выбираете одну самую важную задачу, три – поменьше, но из тех, что нужно решить за день, и пять текущих, рутинных, которые решаются по возможности и которые можно перенести в случае необходимости.

Само собой, работа начинается с выполнения первой или трех основных задач, тогда как пять неосновных оставляются напоследок. Такой подход помогает сделать больше за отведенный промежуток времени и научит расставлять приоритеты в работе.

5 правил успешного планирования рабочего времени

Правил, которые помогут вам правильно и эффективно планировать свое рабочее время, может быть сколько угодно. Здесь, как в процессе саморазвития, каждый человек выбирает то, что ему ближе, и что не идет вразрез с рабочим процессом. Мы же дадим всего пять советов, как наиболее эффективно планировать работу на день.

  • Четкие временные рамки. Если вы заранее установите четкие временные рамки для каждого блока работы, вы сможете настроить себя на то, чтобы успеть выполнить запланированное, не нарушая дедлайна.
  • Учет биоритма. Важные дела и серьезные задачи необходимо планировать на время вашей максимальной продуктивности. Это может быть утро или середина дня, выбор зависит от вас и ваших биоритмов.
  • Крупные дела делятся на части. Объективно стоит понимать, что одну крупную задачу невозможно решить за один день. Разумно будет разделить ее на блоки, части, этапы, и поочередно выполнять их, постепенно двигаясь к цели.
  • Смотреть на планирование реально. Если вы записываете на день несколько десятков задач, это не значит, что вы действительно решите их. Невыполненные дела смущают, лишают настроения и стремления продолжать работу. Так что лучше запланировать несколько дел, которые вы действительно выполните, а не записывать кучу задач, заранее зная, что вы не справитесь с ними.
  • Ведение записей. Даже если вы не любитель работать с бумагой и ручкой, вести записи необходимо. Это и самоорганизация, и возможность контролировать рабочий процесс, и эффективный способ ничего не забыть. К тому же, помимо блокнота и ручки, вы можете использовать специальное приложение на телефоне.
Читайте также:
Разрушаем страх быть отвергнутым: чего мы действительно боимся?

Можно перечислять правила планирования долго, мы же постарались выделить наиболее актуальные и значимые.

Конечно, если вы только начинаете работать над регулярным рабочим планом, не обойдется и без ошибок. Освоив базовые приемы планирования рабочего дня, вы сможете избежать технических ошибок вроде неправильной расстановки приоритетов или неверного хронометража. С внешними факторами, мешающими вовремя выполнять поставленные задачи, справиться сложнее, но и это возможно. Наконец, большую роль играет психологический фактор, различные виды боязни: перемен, больших задач, дедлайнов и так далее.

Начните с того, что утром набросайте примерный план работы на день. Пусть это будет стартом вашего успешного тайм-менеджмента!

Планирование высокопродуктивного рабочего дня

Просыпаться до восхода солнца — это привычка многих успешных людей. Недавний опрос 20 CEO показал, что в будни 90% из них встают до шести утра. Это имеет смысл с точки зрения продуктивности: утром меньше отвлекающих факторов, а потому и сосредоточиться на работе проще.

Один из способов продуктивно работать из дома — это погружаться в дела сразу же после пробуждения. Попробуйте приступать к задачам до того, как проснется семья: это может стать ключом к ощутимому прогрессу.

Кроме того, в одном исследовании говорится, что раннее пробуждение может сделать вас счастливее. Некоторые данные свидетельствуют о том, что утренний свет, который влияет на биоритмы, облегчает психологическое состояние во время сезонной депрессии.

Посвящайте утро важным задачам

Используйте период максимальной активности для выполнения важных задач, а не для планирования дня, которым можно заняться в другое время. Так вам удастся справиться со сложными и, возможно, неприятными делами гораздо быстрее.

Кроме того, чтобы начало дня было продуктивным, попробуйте составлять список дел накануне вечером. Кеннет Шено, бывший CEO и глава совета директоров American Express, однажды сказал, что перед выходом из офиса он всегда записывает три главных вещи, которые нужно сделать завтра и начинает с них рабочий день.

Если вы не жаворонок, определите наиболее продуктивное для себя время

Энергия — ключевой элемент продуктивности, поэтому важно понять, в какое время вы мыслите яснее всего и ставить решение важных задач именно на него. Для жаворонков таким периодом может стать отрезок от девяти до 12 утра, для сов — более позднее время, поэтому при наличии такой возможности им стоит сдвинуть начало рабочего дня. Дела пойдут быстрее, если прислушиваться к телу, а не бороться с ним, заставляя вписываться в чужой график.

Готовьтесь к утру заранее

Планирование дня накануне вечером, которое уже упоминалось, позволит эффективнее распоряжаться утренними часами и снизит уровень стресса. Первый час можно полностью посвятить беспрерывной работе над одной важной задачей.

Попробуйте один раз написать план следующего дня накануне вечером. Если результат вам понравится, пообещайте себе делать так всю неделю. После этого решите, хотите ли вы оставить эту привычку в своей жизни.

Сохраняйте привычное расписание

Работая из дома, вы управляете практически всем — встречами, проектами, задачами и перерывами. Без четкого графика можно быстро потерять фокусировку или выгореть.

Чтобы придерживаться расписания, распишите, что и когда вы будете делать. Используйте онлайн-календарь, чтобы не забывать о совещаниях и вовремя переключаться между проектами. Если утро в офисе вы посвящали определенным задачам, сохраняйте эту привычку и дома.

«Постарайтесь придерживаться некоторого подобия привычного графика, который был актуален до того, как вы начали работать из дома. Дайте себе немного времени перед началом работы, выпейте кофе, приготовьте завтрак. Это особенно важно для людей, которые не являются жаворонками», — отмечает репортер Bloomberg Эрик Лэм.

Поможет и смена домашней одежды на нечто удобное, но более деловое. «Это заставляет меня чувствовать себя бодрой, свежей, продуктивной и менее неряшливой. Это часть ментальной уловки, которая помогает разграничивать работу и другие аспекты жизни», — говорит замглавы цифрового отдела Bloomberg Asia Кристин Сервандо.

Читайте также:
Женская мудрость в отношениях с любимым мужчиной: секреты успешного романа

И не забывайте делать перерывы, освежаться и восстанавливаться. Когда вы живете в офисе, легко переутомиться. Закрывайте рабочие чаты в установленное время и не поддавайтесь желанию вернуться к компьютеру после ужина.

Отделите рабочую зону от зоны отдыха

Работая из дома, легко остаться в постели с ноутбуком, но лучше выделить место, где вы будете только работать. Это настроит мозг на повышение продуктивности, потому что он будет воспринимать это пространство как деловое.

«При ежедневной работе в одном и том же месте ваш мозг начинает ассоциировать это место с профессиональными задачами. Если вы каждый день его меняете, мозгу каждый раз приходится заново настраиваться на деловую активность», — указывает эксперт по продуктивности из Google Лора Мэй Мартин.

Избавьтесь от шума

Дома нас окружает много посторонних звуков: шум с улицы, соседский ремонт, тиканье часов, разговоры членов семьи, вскрики детей. Спастись от всего этого помогут наушники с шумоподавлением, которые сами по себе почти полностью перекрывают посторонние звуки, а в сочетании с музыкой позволяют полностью отключиться от происходящего и сосредоточиться на работе.

Продолжайте общаться

Для сохранения эмоционального комфорта при удаленной работе нужно больше, чем когда-либо, общаться с другими людьми. Устраивайте видеоконференции, созванивайтесь по телефону или просто переписывайтесь.

«Если вы тот человек, который будет скучать по коллегам, работая из дома, добавьте возможности для социализации в свой день», — советует Карен Эйр-Уайт, тренер по повышению продуктивности. Она рекомендует звонить коллегам, а не использовать электронную почту или Slack.

Современные технологии позволяют легко оставаться на связи. Используйте такие инструменты, как Skype, Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, WhatsApp, Facebook Workplace и Trello, чтобы поддерживать контакт с коллегами. Позитивная социальная поддержка может повысить вашу устойчивость к стрессу, поэтому также регулярно узнавайте, как обстоят дела у друзей, членов семьи и соседей.

Правила планирования рабочего времени

О тайм-менеджменте и правилах планирования рабочего времени написано сто тыщ статей. Мы решили написать сто тыщ первую, но без глупых советов и навязываний мнения. Изучайте популярные методики планирования, полезные приложения, книги и опыт успешных людей и выбирайте свой путь сами.

В виде вступления — наша статья с говорящим названием «Как начать планировать, если я ненавижу это делать».

Какой метод планирования рабочего времени выбрать

При планировании и анализе рабочего времени важно выбрать подходящую именно вам методику. Любимая техника друга может вам не подойти, но вы об этом не узнаете, пока не попробуете. Собрали вам для изучения самые популярные правила планирования рабочего времени.

Метод Айви Ли

Эту методику еще в начале ХХ века придумал американский журналист и основатель такой области как PR. Суть в том, что в конце рабочего дня вы намечаете 6 главных дел на завтра, обязательно располагая их по степени важности — от самого важного к менее. На следующий день вы беретесь за выполнение первого в списке дела и не бросаете его, пока не выполните. Недоделанные задачи переносятся на следующий день.

Плюс метода в его простоте — вы наглядно видите, что нужно делать и в какой последовательности действовать. Но если в вашей работе постоянно происходят непредвиденные ситуации и задачи поступают хаотично, метод можно не сработать на все 100%. К тому же, на наш взгляд, число задач может быть и меньше и чуть больше 6 — навряд ли оно имеет магическую силу.

Метод оценок

Еще одна методика для эффективного планирования рабочего времени, которая основана на сортировке задач по важности. Нужно выписать все задачи на день в список и выставить им баллы. Авторы метода предлагают такую систему: 2 балла — самые важные задачи; 1 балл — те дела, которые можно выполнить позже; 0 баллов — мелкие задачи и повседневные дела. В конце дня предполагается подсчет своих успехов. Мы считаем, что повседневные дела тоже должны оцениваться, поэтому предлагаем немного изменить систему: 3 балла — за важные задачи, 2 балла — за дела средней важности, 1 балл — за мелкие задачки. Метод оценок хорошо подойдет тем, кто сильно зависел от оценок в школе — у таких людей будет мотивация «зарабатывать» как можно больше баллов за день.

Читайте также:
Психология мужчин: каких женщин они любят и хотят видеть рядом с собой каждый день?

Метод 1–3–5

Следующая методика рационального планирования рабочего времени подходит людям, которые боятся слова «многозадачность». Эксперты по тайм-менеджменту рекомендуют сокращать все дела до 9 задач: одна самая важная задача, 3 дела, которые нужно решить в течение рабочего дня, 5 мелких задач, которые выполняются по возможности. Авторы методики считают, что мелкие задачи могут переноситься на следующий день, а вот самая важная задача и 3 средних — нет.

GTD — Getting Things Done

Эту методику разработал американский эксперт по тайм-менеджменту Дэвид Аллен. Эксперт считает, что не нужно разделять задачи на важные и нет — нужно выполнять их все. Getting things done. Методика предполагает фиксацию абсолютно всех дел в тематические списки. Вспоминаете про задачу — и сразу же ее записываете.

Также важно четко описать задачу. Не просто «написать статью», а «найти три источника, собрать информацию, набросать план статьи, продумать иллюстрации» и т.д. Чем более развернуто вы пропишете дело, тем понятнее вам самому будет порядок действий. Еще важно для каждой задачи устанавливать дедлайн.

Техника Pomodoro

Наверно, хоть раз в жизни об этой технике слышал каждый. Рассказываем принцип: 25 минут усиленной работы, затем 5 минут отдыха. После каждого 4 периода работы — длинный перерыв 20-25 минут. Важно заниматься в «рабочий» отрезок только делами и отдыхать в минуты перерыва. Таким образом, вы чередуете работу и отдых и избегаете переутомления. Необычное название техники объясняется просто — создатель, Франческо Чирилло, использовал кухонный таймер в виде помидора.

Поедание лягушек

Еще одна сверхпопулярная методика. «Лягушка» в тайм-менеджменте — это самое неприятное дело, которое вы должны сделать. Принцип метода в том, что вы должны заставить себя «съесть лягушку» — совершить самое неприятное и сложное дело, чтобы сделать и забыть о нем. Метод может не сработать, если коварная задача пришла в середине или под конец дня — большинство людей автоматически перенесет «лягушку» на следующий день. Также многим людям нужно основательно подготовиться перед выполнением сложного дела и просто так расправиться с «лягушкой» у них не получается.

Метод салями

А еще его можно назвать методом пачки семечек/ чипсов/ брикета мороженого. Вроде бы вы едите маленькие порции и кусочки, а потом оказывается, что вся палка колбасы съедена, а от килограмма пломбира не осталась и следа :) Авторы метода предлагают «порезать» важное и большое дело на маленькие кусочки-составляющие и планомерно их выполнять. Сами не заметите, как освоите большую задачу!

Метод 10 минут

Как давно вы хотели изучить французский язык, освоить сальсу или прочитать «Анну Каренину»? Уверены, у каждого есть такое дело, на которое никак не получается выделить достаточно времени. Этот метод помогает решить проблему — потратьте на задачу хотя бы 10 минут. Хотя бы посмотрите один видеоурок по изучению французского, погуглите ближайшие школы танца или прочитайте хотя бы одну главу книги. Начав с малого, будет легче продолжить.

Принцип 60/40

Этот принцип предполагает такое планирование рабочего времени: все задачи вы распределяете в 60% рабочего дня, а оставшиеся 40% оставляете свободными на случай непредвиденных обстоятельств.

Энергетический список

Суть метода в том, чтобы поделить все необходимые задачи по степени энергетических усилий, которые потребуются на их выполнение. После оценки сложности нужно проанализировать, какие дела вам будет комфортнее выполнить в какое время дня.

Пример: вам нужно в течение дня забить данные в табличку Excel, обзвонить клиентов и подготовить отчет. Пик вашей работоспособности — 10 утра и 4 часа дня, а самый сильный упадок сил вы ощущаете в обед. Значит, вам нужно перенести задачи, которые требуют максимум сил и концентрации на 10 утра и 4 часа дня. Например, это будет обзвон клиентов (телефонные разговоры высасывают столько сил!) и подготовка отчета. А вот в обед вы можете спокойно заняться рутинными добавлением данных в Excel — эта работа больше автоматическая, чем интеллектуальная. Еще и YouTube на фон можно включить :)

Читайте также:
Женская мудрость в отношениях с любимым мужчиной: секреты успешного романа

Популярные инструменты для планирования времени

Ну куда же без них — полезных приложений и инструментов, которые помогают эффективно планировать рабочее время и выжимать максимум производительности. Но помните, приложения — не панацея от всего: скачав их хоть 20 штук, вы не станете успевать больше, если сама не постараетесь. Используйте приложения как дополнительную помощь, но не забывайте воспитывать в себе дух ответственности.

Этот ресурс синхронизируется со всеми устройствами — можно использовать и на ноутбуке, и на телефоне. В Todoist можно ставить дедлайны, сортировать дела по важности, добавлять файлы.

В Any.do вы можете создавать задачи с помощью голосового набора — удобно! Также здесь вы сможете устанавливать фильтры по спискам, ставить дедлайны, отслеживать дела в календаре.

Да-да, обычный сервис от Google отлично подходит для планирования дел. Понятный интерфейс, возможность группировать дела, добавлять участников, комментировать задачи и отслеживать общее количество дел на день/неделю/месяц.

Приложение хранит заметки, to-do листы, напоминания о важных датах и делах, советует во сколько лучше выйти, чтобы успеть на важную встречу, и даже оплачивает счета.

Какие книги о планировании рабочего времени почитать

Название книги вызывает безудержное желание читать :) Книга американского писателя, оратора и инвестора, в которой он раскрывает секреты продуктивности богачей и учит управлять временем.

Книга основоположника российской школы тайм-менеджмента, как заявляет он сам :) Глеб действительно эксперт в области управления временем, и помогает многим крупным компаниям («Русский стандарт», «Вимм-Билль-Данн» и др.) налаживать тайм-менеджмент среди сотрудников.

Если хорошо знаете английский, рекомендуем прочитать эту книгу — она того стоит, но на русский язык, к сожалению, не издавалась. В книге автор глубоко разбирает мысль о значении правильного момента выполнения дела. Пинк рассказывает, как правильно планировать день, месяц и собственную жизнь.

Роб Мур обещает в книге раскрыть секреты стремительного роста по карьерной лестнице, достижения больших целей и все это без ущерба для личной жизни. А все дело в правильном планировании! Автор точно знает, о чем говорит. Он — один из самых известных предпринимателей Великобритании, миллионер, автор нескольких бестселлеров Amazon, счастливый муж и отец самого успешного пятилетнего гольфиста в мире. Счастливые мамочки из Instagram завидуют!

Принципы планирования рабочего времени успешных людей

И немного секретов планирования задач и дел от людей, которые с этим точно справляются — бизнесменов, предпринимателей и руководителей.

Итоги

Изложим итоги в виде тезисов. Итак:

  • Выбирать, как планировать рабочее время, только вам. Изучите все методики и выберите подходящую;
  • В основе большинства методик — принцип ранжирования дел и задач по важности. Умейте анализировать и выделять важное;
  • Если боитесь сорваться в хаос, попробуйте приложения для тайм-менеджмента с системой уведомлений и напоминалок;
  • Приложения не помогут, если вы не будете первое время заставлять себя планировать и придерживаться плана;
  • Важно записывать задачи хоть где-нибудь — на листке бумаги или в приложении. Все, что не записано, может забыться.

А еще у нас есть бесплатный конструктор резюме
с красивыми шаблонами, полезными советами
и импортом из hh

Планирование рабочего времени. Как достигать максимума результативности

Планирование рабочего времени руководителя

Время самый ценный ресурс управленцев, оно быстротечно и необратимо. Чем больше стремление успеть максимум, тем виртуознее оно утекает сквозь пальцы, оставляя след незавершенных дел. Оборотной стороной медали становится работа, принесенная домой, что является одним из ярких признаков сбоя в планировании. Именно поэтому умение правильно инвестировать время самая ценная компетенция менеджеров, чтобы подводя итоги дня гордиться результатом, находясь в уверенности, что ни минуты не потрачено бесцельно.

Расстановка приоритетов

Приоритеты выделяют 20% дел приносящих 80% результата. Необязательно бегать белкой в колесе, ключевой принцип грамотно выстроенной работы – выполнение дел, максимально приближающих к цели, иными словами, приоритетных.

Даже при самой большой загрузке на помощь придет матрица Эйзенхауэра, показавшая себя отличным инструментом как в производственных, так и сбытовых направлениях. Ранжирование дел по принципу важности и срочности помогает отсечь эмоциональную привязанность к выполнению нерезультативной, но интересной работы; оставляет только логику и здравый смысл, неизменно выводящие на результат.

Путь к успешному планированию рабочего времени

Шаг 1.Распределить выполняемые задачи по четырем группам:

А. Важные – срочные.
Они привязаны ко времени и могут быть выполнены только самостоятельно, без прибегания к делегированию. К таким делам относятся планирование сотрудников, коррекция поведения, консультирование новичков и прочее.

Читайте также:
Почему меня никто не понимает: как дать им понять, убедить?

В. Важные — несрочные.
К данной касте относятся дела, запланированные заранее. Нет необходимости делать их в режиме пожара, но отсрочивреализацию, огня не избежать. Секрет успешного планирования заключается в том, чтобы 60% дел в расписании имело этот статус. Сюда относятся оттачивание компетенций, долгосрочные проекты, консультирование опытных сотрудников, встречи по усовершенствованию рабочих процессов и другое.

С. Неважные – срочные.
Здесь речь идет о круговороте событий, которые сложно остановить в рабочем процессе. Они возникают стихийно, отнимают львиную долю времени,требуя молниеносного решения. Умение делегировать или переносить подобные дела станет самым выгодным навыком. Входящие звонки, корреспонденцию, текучкулучше всего передать на выполнение подчиненному.

D. Неважные — несрочные.
Такие деланесут минимальную значимость, дают передохнуть и тем самым манят к выполнению. Подобные задачи можно смело вычеркивать из списка и не вспоминать об их существовании, например, разбор бумаг на письменном столе или в ящике.

Ключевые факторы успеха при распределении приоритетов:

1. Способность отличать важное от срочного. Важно то, что приближает к намеченной цели, но не требует немедленного вмешательства.
2. Осознание, что срочное не всегда является обязательным.
3. При распределении задач по группам отвечать на вопросы: что даст выполнение задачи, что случиться при ее невыполнении и что произойдет, если выполнить позже.

Шаг 2. Ежедневное планирование.
Одного распределения дел по матрице недостаточно, их выполнение необходимо распланировать.

Правила планирования:
1. Определить недельную цель и распределить все, что необходимо сделать для ее достижения. За счет этого сформировать цели на каждый рабочий день.
2. Ежедневно выделять время под выполнение дел категории В., жестко фиксировать в планере и не переносить ни при каких условиях. Многочисленность таких задач в течение дня — залог выгодно планирования.
3. Распределить по дню и неделе функционал из категории А. Ежедневно работу начинать с этих задач, с первой из данного списка.
4. Каждое утро по 5 минут выделять на анализ предстоящих задач, настраиваясь на их выполнение, определяя какой результат они должны принести.
5. Каждый вечер подводить итоги дня, оценивая эффективность: какие задачи выполнены, а какие нет, почему это произошло.
6. Следовать рабочему расписанию. При возникновении дополнительных дел и задач определить их место в матрице, запланировать на другой день или время.

Шаг 3. Использовать рабочее расписание.
На начальных этапах, часто возникают вопросы о том, как все успеть, как вместить большое количество дел, как не отвлечься на что-то менее значимое. В подобных случаях на помощь приходит рабочее расписание, которое становится добрым спутником на день как рядовому сотруднику, так и руководителю. Из опыта сбытовых подразделений, расписание является неотъемлемой частью для выполнения плана продаж. Работая с сотрудниками по планеру, руководители отмечают повышение эффективности и улучшение результатов команды.

Что включает расписание:
— планирование рабочего дня,
— перечень звонков и встреч с клиентами,
— консультации с руководителем,
— обучение,
— совещания,
— и многое другое.
Перечень дел и степень их важности зависит от специфики организации и ее целей. Но то, что остается неизменным, так это планирование рабочего дня и недели из которых складывается выполнение цели месяца.

Ошибки при проведении процедуры планирования

Редко получается «стелить соломку», но благодаря накопленной практике несколько шишек при планировании точно можно избежать. Ниже приведен ТОП 6 ошибок управленцев при планировании себя и сотрудников.

1. Не систематичность.
2. Формальное отношение.
3. Отсутствие целей на день и исходя из них приоритетных дел.
4. Не привязывание задач к конкретному времени выполнения, не обозначение сроков решения вопроса.
5. Полное распределение дня на дела, только жестко привязанные ко времени. Из-за этого не остается резерва на форс-мажоры, которые могут возникнуть, в результате все важные дела рискуют слететь.
6. Отсутствие перерывов и времени на обед.

Эти простые рекомендации сформированы на практическом опыте и являются результатом труда успешно функционирующих подразделений. Здорово, когда ненужно наступать на грабли,тратя бесценные часы, а можно легко и с удовольствием применять работающие инструменты и уже оттачивать умения и навыки.

Главное помнить, что все успеть невозможно, время есть только на самое важное.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: