Дополнительное соглашение об изменении заработной платы

Дополнительное соглашение об изменении заработной платы

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Любые изменения условий труда работников предприятий и организаций должны сопровождаться дополнительным соглашением к трудовому договору. Это также относится к вознаграждению, в том числе к увеличению или уменьшению его вознаграждения.

Внимание! Этот документ можно скачать с сайта КонсультантПлюс.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительный договор – это документ, определяющий условия труда, возникшие после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным в ходе выполнения текущей деятельности.

В этом документе представлены изменения рабочего времени, функций, прав, отпусков, характера и продолжительности оплаты труда и т. Д.

Основные моменты при изменении оклада

Заработная плата – это фиксированная часть заработной платы. Обычно для разных категорий сотрудников он определяется отдельным приказом директора компании, устанавливается в штатном расписании и остается неизменным в течение определенного периода времени.

Однако в силу определенных обстоятельств руководство компании может принять решение об увеличении или уменьшении заработной платы, и закон не ограничивает права работодателя.

Единственное условие, которое должно быть выполнено, – это предварительное письменное уведомление соответствующих работников.

Если работник согласен с предложенным размером вознаграждения, с ним должен быть подписан дополнительный договор.

Заработная плата может меняться сколь угодно часто, если она не опускается ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменения в заработной плате могут касаться группы сотрудников или особо выдающегося человека, и их размер также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о повышении заработной платы сотрудника делает его непосредственный руководитель, который делает пометку директору компании, в которой обосновывает такую ​​рекомендацию.

Кроме того, на основании данной записки руководитель издает приказ об изменении заработной платы, в котором указаны все условия увеличения или уменьшения заработной платы, указывается сотрудник, на которого распространяется данное изменение, и назначаются лица, ответственные за выполнение этого приказа. (обычно руководитель отдела кадров и бухгалтер).

Затем в текущее расписание сотрудников вносятся корректировки и с сотрудником подписывается дополнительный договор.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда, когда сотрудник переезжает на другое место (на другую должность) и соответственно меняется его заработная плата, возникает вопрос: нужно ли заключать новый трудовой договор между работодателем и подчиненным или достаточно ограничиться дополнительный договор?

Читайте также:  Секретные уловки налоговиков для быстрой проверки 6-НДФЛ |

При этом в законе четко прописано, что при таком переводе внутри организации нет необходимости заключать новый трудовой договор, достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Как правило, это штатный сотрудник отдела кадров, юрист или секретарь, в зависимости от должностных обязанностей.

Однако независимо от того, кто именно создает этот документ, важно, чтобы человек знал основы Трудового кодекса и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления таких документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Форма договора не имеет единой формы и, как и трудовой договор, может быть составлена ​​в любой форме или по шаблону, разработанному для данного вида обучения в компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако его форма и структура должны соответствовать определенным стандартам ведения документации, а текст и содержание – правилам русского языка.

Кроме того, документ содержит ряд обязательной информации:

    Форма должна включать название компании-работодателя, должность, имя и фамилию сотрудника, номер и дату трудового договора, к которому применяется дополнительный договор. Далее в тексте документа факт заключения договора, причины изменения вознаграждения (при желании или необходимости) и по пунктам все условия, которые изменились (введите здесь новое вознаграждение). Также обязательно указать дату, с которой эти изменения вступают в силу, а также указать, что это соглашение является частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Закон не предъявляет особых требований к содержанию документа и его оформлению, поэтому вы можете заключить дополнительное соглашение на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке. Допустимо написать договор как от руки, так и распечатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Основное условие – на документе должны быть «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, то есть напечатанных любым способом, совершенно недопустимо).

Заверение бланка печатью или штампом необходимо только в том случае, если этот принцип вытекает из внутренних правил компании (с 2016 года юридические лица не могут использовать штампы при подписании документов).

Контракт всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После подписания копия дополнительного договора, оставленная у работодателя, должна храниться в отдельном файле вместе с личными делами сотрудника и другими кадровыми документами на протяжении всего периода работы сотрудника в компании.

Читайте также:  Защита работы для сотрудников с ограниченными возможностями

После увольнения сотрудника все эти документы, включая форму контракта, необходимо передать в архив компании, где они должны храниться в течение не менее пяти лет или в течение периода, предусмотренного для таких документов во внутреннем регламенте рабочее место.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада — образец

Принимая на работу специалистов, субъекты хозяйствования составляют трудовые договоры. В контенте должен быть указан объем обязанностей на данной должности, а также вознаграждение за их выполнение.

Любые изменения условий труда, в том числе изменения вознаграждения в результате увеличения или уменьшения вознаграждения, требуют дополнительного согласования.

Порядок изменения заработной платы в трудовом договоре Как оформить дополнительное соглашение в случае увеличения или уменьшения вознаграждения? Получите образец

Порядок изменения оклада в трудовом договоре

В результате внесения изменений в трудовой договор размер оплаты труда может быть увеличен или уменьшен.

Директор завода может по своему желанию увеличить заработную плату в целом для всего персонала или для конкретного сотрудника.

Работодатель вправе установить соответствие сложности работы и времени, затрачиваемого специалистом, и выплачивать ему более высокую заработную плату по сравнению с другими работниками. Этот метод представляет собой систематический подход к справедливой оплате труда.

Бывает, что компания, испытывающая финансовые затруднения, вынуждена снижать зарплату сотрудникам. В статье 74 ТК РФ указаны важные причины применения таких мер (изменение технологических и организационных условий труда).

Уведомление об изменении вознаграждения предоставляется специалисту за подписью не менее чем за 2 месяца до мероприятия.

Факт внесения изменений обязательно сопровождается заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Отказ работника принять изменение вынуждает работодателя предложить ему другую подходящую работу. Предлагаемая должность должна соответствовать квалификации сотрудника. В случае смены должности также необходимо оформить дополнительный договор в соответствии с этим шаблоном.

Возможно снижение заработной платы в случае ухудшения здоровья сотрудника. По согласованию с руководством компании есть альтернатива переходу на работу по совместительству. Заработная плата снижена, права специалиста не нарушаются.

Законодательство устанавливает принцип обязательной индексации заработка работников. Эта процедура увеличивает зарплату всем сотрудникам на определенный процент. Конвертация производится с использованием коэффициента индексации, который устанавливается уполномоченным на это органом.

В каждом случае есть свои нюансы, которые объединяет порядок определения изменений в дополнительный договор.

Читайте также:  Обвинение в краже с доказательствами и без них: что делать, если, например, обнаружен чужой телефон и сделана попытка обвинить его в краже, или если магазин обманывал деньги?

Все контракты фиксируются в специальном журнале.

При приеме на работу сотрудника документ хранится в отделе кадров в его личном деле. В случае увольнения специалиста договор передается в архив на хранение (50 лет), в случае ликвидации юридического лица личные дела передаются в муниципальное управление.

В случае учреждений, финансируемых из бюджета, необходимо заключать дополнительное соглашение при каждом значительном изменении трудового договора.

После утверждения и подписи документа руководителем компании подписывается приказ об изменении заработной платы, затем приказ передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Как оформить дополнительное соглашение при увеличении или уменьшении зарплаты?

В небольших компаниях за разработку и подготовку шаблона контракта отвечает менеджер, а в компаниях с большим количеством сотрудников эту функцию выполняет отдел кадров.

Стандартной формы для дополнительного договора нет, необходимая информация вводится на усмотрение ответственного сотрудника. Этот документ составляется в двух экземплярах и хранится до конца срока полномочий обеих сторон трудовых отношений.

Содержание контракта охватывает основные моменты:

    имя формы; требования трудового договора, дополнительно к которому составляется договор; наименование юридического лица – работодателя и внутренний документ, являющийся основанием для узаконивания деятельности компании реквизиты специалиста, зарплата которого меняется.

В документе описывается факт взаимной договоренности об изменении размера вознаграждения, а также обстоятельства, послужившие поводом для внесения корректировок всех предлагаемых нововведений.

Дата вступления в силу изменений обязательна. По окончании переписываются данные обеих сторон и подписи (руководителя и специалиста компании) и обновляется график приема на работу.

Штамповка печатью или штампом требуется, если такой стандарт установлен в локальной документации организации.

Скачать образец

Информация о размере оплаты труда, содержащаяся в трудовом договоре, является важнейшим условием договора. Без этого договор может считаться исполненным ненадлежащим образом.

Недостаточно отдать приказ об увеличении (уменьшении) размеров оплаты труда работников; оформляется дополнительное соглашение. Его основное содержание – измененные условия труда, внесенные в структуру контракта.

Дополнительный договор не составляется отдельно от трудового договора, так как версия подготовленного документа является его новой версией.

Оцените статью
Добавить комментарий