Сменный график работы

Сменный график работы

Сменный график работы

Есть много способов организовать работу в компании и выбрать наиболее эффективный способ распределения времени на работу. Если работа должна идти непрерывно, нормального рабочего времени недостаточно, а оборудование используется более эффективно с минимальными перерывами, имеет смысл ввести посменный график.

    В чем его специфика по ТК РФ, как организован ночной режим работы, Правильный порядок составления и введения такого графика и ознакомления с ним сотрудников, Определенные ограничения должны учитываться как работодателем, так и графиком смен сотрудников.

Все они обсуждаются ниже.

Основания для введения сменности

ВАЖНО: Рекомендации по внедрению посменной работы в КонсультантПлюс доступны здесь.

Посменная работа – это специально организованная работа, при которой рабочее время делится на две, три или четыре смены, где каждая рабочая группа выполняет свою деятельность в течение одного фиксированного периода времени в соответствии с фиксированным графиком.

ВНИМАНИЕ: Запрещается работать одной и той же группе сотрудников в две смены подряд.

ТК РФ в ст. 103 предусмотрена возможность организации посменной работы. Закон определяет особенности этой сменной системы и обстоятельства, которые могут служить основанием для ее введения:

    Специфика производства требует непрерывного рабочего процесса; при нормальных условиях труда продолжительность рабочего дня будет превышать установленную законом продолжительность; Такой график будет способствовать увеличению объема производимой продукции или оказываемых услуг; повышает эффективность устройств, станков и инструментов.

ВАЖНО: Объективность этого обоснования позволяет работодателю планировать смены по своему усмотрению.

Внимание, это не сменный график

С точки зрения российского законодательства, только график смен, указанный в ст. 103 ТК РФ – график посменный. Его отличает другие виды работ, которые можно выполнять по гибкому графику. Основное отличие состоит в том, что в течение рабочего дня группа рабочих должна быть заменена другой группой рабочих, чего нельзя сказать о других формах организации труда. Например, график «один день за два дня» является гибким, но не основан на смене.

Какие предприятия трудятся по сменному графику

Положения ст. 103 четко регламентируют специфические характеристики предприятий, которые могут вводить сменные графики: это организации, которые должны постоянно контролировать свой персонал. Они могут включать в себя такие направления работы.

Непрерывное производство. Это заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве или остановка оборудования может вызвать кризисную ситуацию:

    химическое производство; металлургические заводы; деревообрабатывающая промышленность; автопром и др.

Экстренные службы. Людям необходимо, чтобы определенные услуги были доступны круглосуточно и незамедлительно. Такие сервисы должны постоянно находиться в режиме ожидания:

    медицинские; Пожар; газ; правоохранительные органы (полиция); МЧС.

Услуги, обеспечивающие инфраструктуру. Груз и пассажиры перемещаются круглосуточно, поэтому транспортная сфера должна работать бесперебойно:

    железнодорожный транспорт; автотранспортные компании; водный транспорт; авиаперевозки; трубопроводы.

Торговля и сфера услуг. Для владельцев таких компаний эффективнее вести непрерывную деятельность по предоставлению своих услуг:

    магазины; гостиницы; рестораны; некоторые услуги и т. д.

Также эти предприятия вправе ввести такой график в том случае, если такое использование оборудования, помещений и территории будет признано более эффективным.

Деление на смены

Для посменной работы весь персонал разделен на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение определенного периода времени. Их работа выполняется последовательно, цель такой организации – исключить перебои в производственном процессе.

Трудовой кодекс РФ не содержит четких рекомендаций по разделению сотрудников на вахты. Минимального ограничения на состав групп нет. Следовательно, по умолчанию, исходя из определения «группы сотрудников», используемого в нормативных актах, следует, что для ввода сменного графика должно быть не менее трех сотрудников, поскольку невозможно работать две последовательные смены (двое работают в разные смены. а третий отдыхает).

Количество изменений также не ограничено законом. На практике компании часто выбирают двух – или трехсменный вариант, реже – четырехсменный. Работодатель может разбить рабочий день на любое количество смен, в зависимости от количества сотрудников и характера работы.

Расписание по графику сменности

Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормам. При этом необходимо учитывать следующие нюансы:

    Количество смен, на которые делится рабочее время; Время начала и окончания каждой смены; обеденный перерыв и смена смены (если применимо) порядок, в котором изменения происходят одно за другим периоды отдыха между сменами; сменный состав и возможность перевода работников; последовательность действий при возникновении аварийной ситуации (например, отсутствие вахтенного работника).

Форма такого графика может быть любой, но большинство работодателей используют единый график, где особенности графика смены указаны в столбцах 1-6.

Такой график утверждается как дополнительное соглашение к коллективному трудовому договору. Однако, если организация не заключила коллективный трудовой договор, график может быть оформлен в виде отдельного нормативного акта или являться приложением к внутреннему распоряжению.

График необходимо согласовать (ст. 371 ТК РФ):

    Профсоюзная организация, если таковая есть на рабочем месте Любой представительный орган сотрудников (например, общее собрание).

Срок: нет необходимости утверждать график на весь период работы сразу; допустим любой период: месяц, квартал или любой этап расчетного периода. Нет необходимости иметь единый и постоянный временной график, допускается его корректировка и модификация.

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не менее чем за 30 дней до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть оформлено письменно, т. е. подтверждено собственноручной подписью сотрудника и датой на соответствующем документе.

Ночные смены

При посменной организации рабочего процесса часть рабочего времени может приходиться на ночные часы. Законодательство определяет ночные часы с 22:00 до 6:00. Если половина или более смены приходится на этот срок, считается, что это ночное время (ст. 96 ТК РФ).

Ночная смена должна быть на 1 час короче обычной дневной смены, и это сокращение не включает невыплаченную заработную плату.

Закон предусматривает определенные категории лиц, которые не могут быть трудоустроены «в ночное время» даже с их согласия:

    Беременные женщины; Сотрудники в возрасте до 18 лет (кроме авторов или исполнителей художественных произведений); Лица, признанные таковыми отраслевыми документами или локальными нормативными актами.
Читайте также:  Кто имеет право на получение пособия на поступление на 2019/2020 учебный год?

При наличии предварительного письменного согласия (но только в этом случае!) Ночные смены могут быть назначены:

    матери малышей до трех лет; людям с инвалидностью; Люди, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинскими записями) родители-одиночки с детьми до 5 лет.

Работа на праздники

Если смена приходится на государственный праздник, у сотрудника есть возможность выбрать:

    Получать двойную оплату за работу в этот день; Отдых в другой день по согласованию с работодателем (за обычное вознаграждение).

Если сотрудник работает посменно, его отпуск начинается и заканчивается в календарные даты, указанные в графике отпусков.
Каковы правила предоставления ежегодного отпуска сотруднику, работающему по сменной системе работы?

Права и обязанности использующих сменный график

Обе сменные рабочие группы должны строго соответствовать законодательным требованиям для данной формы организации труда.

Общее рабочее время не может превышать лимитов для выбранного расчетного периода. Каждое изменение не может длиться дольше, чем указано в Трудовом кодексе (статья 94). Согласно положениям (ст. 110 Трудового кодекса), работник не может работать в течение одной смены в неделю менее 42 часов. Неправильно составленный или не согласованный график изменений является основанием для его обращения в суд.

Коррекция графика сменности

В процессе работы компании могут возникать ситуации, когда необходимо изменить заранее разработанный и согласованный график смен. Как в этом случае его формализовать и применить на практике?

Прежде всего, следует запросить согласие сотрудников выполнять свои обязанности в другом графике. Если они не возражают, вы должны немедленно получить их подпись при ознакомлении с новыми сроками работы. В этих случаях нет необходимости в обязательном ежемесячном уведомлении (ст. 72 Трудового кодекса).

Если необходимость исправления выявлена ​​заранее, в расписание можно внести изменения без согласия сотрудников в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы полностью изменить данные в расписании, необходимо сообщить об исправлении за 60 дней и прочитать конкретные записи под своей подписью, при необходимости, по крайней мере, за месяц.

Если сотрудники не согласны принять изменения, они могут быть уволены по этой причине (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Обжалование такого увольнения в суде будет неэффективным для работника, если работодатель докажет, что изменения были внесены в рамках организационных мероприятий. В этом случае следуйте приведенному ниже алгоритму:

    выдача приказа о корректировке графика, в котором должны быть указаны причины изменений (например, требования к новому производственному процессу); проинформировать сотрудников за два месяца вперед; ознакомление сотрудников с новыми положениями расписания за месяц вперед заключить с ними дополнительное соглашение к трудовому договору (уволить несогласных сотрудников).

Особенности графиков сменности сутки через трое: образцы

График работы сутки через трое: особенности применения на 2021 год

Изменения в диетах используются в различных отраслях. Этой системой могут пользоваться охранники, продавцы, медицинские работники, производственники и т. Д.

Его характерная особенность – увеличенная продолжительность рабочего дня. Смена занимает 24 часа вместо стандартных 8 часов.

При введении такого графика работы работодатель должен обратить внимание на несколько важных условий:

    Установление определенного режима труда и отдыха как внутри смены, так и между сменами; организация учета отработанного времени; составление графика смен; вознаграждение за работу в праздничные и нерабочие дни; оплата сверхурочной работы.

И первый нюанс, который возникает с этим режимом, – это планирование работы и отдыха в смену и учет этого времени. В соответствии с трудовым законодательством эти перерывы могут длиться от 30 минут до 2 часов.

В случае 24-часового графика работы Трудовой кодекс допускает две возможности обеспечения и учета периодов отдыха в течение рабочей смены (статья 108 Трудового кодекса).

Первый вариант – время на отдых или питание не включается в общую продолжительность смены. Это означает, что во время этих перерывов сотрудник может покинуть свое рабочее место и отдохнуть от работы в другом месте. Такое решение более выгодно для работодателя, и работник получает 22-23,5 часа рабочего времени в сутки в течение 24-часовой смены.

Второй вариант состоит в том, что время еды и отдыха считается рабочее время. Это происходит, когда сотрудник работает в одиночку, и никто не может заменить его во время перерыва или нет возможности приостановить технологический процесс и увольнение работника на перерыв. Например, единственный кассир в магазине. В этом случае работодатель должен предоставить возможность потреблять еду на рабочем месте. Для работника это более благоприятнее, потому что он работает 24 часа в день как часть 24-часовой смены.

Время работы и время отдыха при суточном графике

Часы начала и завершения устанавливаются во внутренних правилах и, если необходимо, в трудовом договоре.

По данным российского трудового кодекса, периоды отдыха в рамках ежедневного распределения рабочего времени не отличаются от периодов отдыха в рамках других распределений рабочего времени. Он подвержен положениям главы 18 российского трудового кодекса:

    В течение рабочего дня (изменения) сотрудник имеет право нарушать отдых и еду длиться не менее двух часов, а не менее 30 минут, что не считается до рабочего времени (артикул 108 Para. 1 российского трудового кодекса ). Если сотрудник находится на 24-часовом изменении, внутренние нормативные акты труда позволяют 2 разрыва через 1 час каждый или 4 перерыва через 30 минут каждый и т. Д. Если работодатель не может позволить работнику покинуть рабочее место и использовать время отдохнуть по своему усмотрению (что чаще всего происходит в случае ежедневных работ), то периоды продовольствия и отдыха будут включены в рабочее время.

Пожалуйста, обрати внимание! Соответственно, 22-часовое изменение может быть продемонстрировано в процессе рабочего времени (например, если сотрудник имеет 2-часовой перерыв и может покинуть рабочее место) или 24 часа (если сотрудник не может оставить работу).

Период отдыха длится 2 или 3 дня (в зависимости от системы) после перегруженного 24 часа.

Расследуемый рождественский день (суббота или воскресенье) или уставный выходной день с работы в субботу или воскресенье не является днем ​​отдыха, потому что сотрудник работает в соответствии со своим собственным графиком, а период отдыха определяется в соответствии с этим графиком.

Читайте также:  Как купить крышу: купить крыши - что узнать при покупке крыши, что обратить внимание на

Сотрудники, работающие в системе сдвига, имеют право на свободное время в соответствии с российским законодательством. Дополнительную информацию о отпуске в отпуске находится в статье «Процедура для отдыха в соответствии с Трудового кодекса».

Организация учета рабочего времени

В случае этого типа графика работы сотрудники имеют от 1 до 2 изменений в неделю. Это означает, что неделя может покрыть 24 или 48 рабочее время. В первом случае сотрудник не работает достаточно часов в отношении нормальной длины заготовки. Во втором случае он перегружен. Следовательно, урегулирование рабочего времени в соответствии со стандартной схемой рабочей недели (40 часов работы в течение 5 рабочих дней) не подходит.

В случае сдвигаемой работы предпочтительно использовать общее количество учета рабочего времени.

Это означает, что рабочее время вызвано в более длительный период – от 1 месяца до 1 года. Благодаря этому, более равномерно развернут для загрузки персонала 24/7 изменения. В то же время продолжительность периода, для которого приведено рабочее время, не должно быть слишком длинным или слишком коротким. С ежемесячным резюме рабочего времени сотрудники могут накапливать сверхурочные, а на годовом урегулировании рабочего времени существует множество факторов, которые влияют на единообразование урегулирования – праздники, медицинские освобождения, делегации и т. Д.

Графики сменности при работе в режиме сутки через трое

Кроме того, ежемесячные графики для изменений готовятся для всех сотрудников, участвующих в работе 24/7. С помощью этих расписаний вы можете контролировать ситуацию с накоплением рабочего времени во время суммирования рабочего времени и, при необходимости, исправьте частоту изменений.

Например, компания суммирует время работы на каждый квартал. В первый месяц сотрудник «A» перегружена, и сотрудник «B» недостойно недостаточно. При составлении сменного графика на второй месяц отчетного квартала сотрудник «А» получит на 1 смену меньше, а сотрудник «Б» – на 1 смену больше. Таким образом можно будет избежать накопления сверхурочных.

Режим рабочего времени

Понятие режима рабочего времени определено в главе 16 ТК РФ. Статья 100 ТК РФ гласит, что рабочее время (включая продолжительность рабочего времени в день, время начала и окончания работы, перерывы и ротацию рабочих и нерабочих дней) может определяться:

    на основании правил внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективными договорами и / или другими соглашениями; Трудовой договор, когда график рабочего времени сотрудника отличается от общего графика рабочего времени в компании.

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (работодатель ведет учет фактически отработанного времени каждым работником).

В случае, если еженедельное рабочее время, установленное для отдельных видов работ, не может быть соблюдено из-за рабочей среды на предприятии, допускается вводить суммарное рабочее время таким образом, чтобы их продолжительность в данном расчетном периоде (месяц, квартал или год (но не более)) не превышало нормативное количество отработанных часов (ст. 104 ТК РФ). Порядок введения сводного учета рабочего времени установлен во внутреннем трудовом распорядке.

Распределение рабочего времени на полтора дня не гарантирует нормального количества рабочих часов в неделю (40 часов). Оцените сами: предположим, что рабочие дни сотрудника в феврале 2021 года равны соответственно 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 февраля:

    в первую рабочую неделю одна смена (суббота); вторая неделя – две смены (среда, воскресенье) 3-я неделя – одна смена (четверг); Четвертая неделя – две смены (понедельник, пятница); пятая – две смены (вторник, суббота).

Всего в феврале 2021 года сотрудник отработал восемь дней.

Таким образом, график «один день и три дня» подпадает под значение ст. 104 ТК РФ (Письмо Федерального фонда социального страхования России от 15 февраля 2005 г. № 02-18 / 07-1243). Это означает, что рабочее время сотрудников, нанятых по вышеуказанному графику, подлежит полному расчету.

Норма рабочего времени при суточном графике работы

24-часовой рабочий день является законным, возвращаясь к графикам рабочего времени, давайте рассмотрим, насколько законными будут указанные графики: день для двоих и день для троих. В Трудовом кодексе указано, что рабочая неделя не может превышать 40 часов, но если это условие не может быть выполнено, то следует начинать с установленного на определенный период нормативного рабочего времени: чаще всего это месяц, потому что так удобнее настроить его, а также ознакомить с ним работника, не нарушая закона. Разрешенное время будет меняться от месяца к месяцу, так как количество рабочих дней в «стандартной» 5-дневной рабочей неделе будет разным. Количество отработанных часов в месяц не может превышать установленную норму. Теперь вы можете произвести несложный расчет:

Средний месяц 30 дней, когда график дня в двух циклах составляет три дня. Соответственно, в месяц работает около 10 смен. Умножив это число на 24, мы получим около 240 часов работы в месяц. Если мы посмотрим на производственный календарь, в котором указано максимально допустимое рабочее время, то увидим, что даже самый длинный рабочий месяц не превышает 200 часов. Это означает, что сотрудник, работающий круглосуточно и без выходных, будет работать не менее сорока часов в месяц (это всего лишь оценка). Сколько в год? Но в Трудовом кодексе четко прописано, что количество отработанных часов сверх нормы не должно превышать 120 часов в год. Таким образом, заставляя сотрудника работать непрерывно в 24-часовую смену из двух, работодатель нарушает трудовое законодательство.

Главное – мера

Согласно нормам работы максимальное рабочее время не может превышать 200 часов в месяц. Получается, что общее рабочее время в месяц составляет 240 часов, при этом сотрудник работает полтора дня, поэтому работодатель должен чередовать разные графики, чтобы не нарушать закон.

При работе по системе «суточные» устанавливается почасовая ставка, поясняет юрисконсульт Олег Игнатьев. – Ночное, сверхурочное и праздничное время оплачиваются дополнительно, причем не менее чем в 2 раза ».

Читайте также:  Как вернуть деньги за невозвратный билет Аэрофлота?

Если вы работаете по суточному графику, не забывайте о своих правах, пренебрежение которыми может привести к усталости, болезням и депрессии.

Оплата переработок при графике работы сутки через трое

Несмотря на использование укороченного учета рабочего времени, у персонала, работающего в системе 24/7, бывает сверхурочная работа. На это есть несколько причин.

Во-первых, временная норма в периоде не может быть кратной продолжительности смены. Например, в первом квартале 2021 года квота составляет 447 часов. За это время сотрудник отработал 19 диетических смен. Это 456 часов работы. Четверть дает 9 «лишних» часов.

Во-вторых, может быть нарушение расписания выходных смен. Сменный рабочий может заболеть, опоздать или подать заявление на отпуск. Это приводит к тому, что другим сотрудникам приходится работать вне графика. Соответственно будут сверхурочные.

В-третьих, один из вахтовиков может отсутствовать по плановой причине. Например, поехать в обычный отпуск. В это время смены отсутствующего сотрудника распределяются между оставшимися сотрудниками. Это, естественно, приводит к сверхурочной работе.

Сверхурочные часы суммируются в конце расчетного периода.

Суммирование рабочего времени позволяет компенсировать сверхурочную работу в расчетный период путем изменения графика работы. При расчете заработной платы сверхнормативное рабочее время засчитывается только в конце расчетного периода. Например, в январе сотрудник отработал 144 часа (норма 120 часов). В феврале он также отработал 144 часа (норма 151 час). Учетный период – 2 месяца. Ему будут платить сверхурочные не в январе, а в период с января по февраль. В этот период сотрудник будет работать на 17 часов сверх нормы.

Оплата сверхурочной работы при круглосуточном режиме работы выплачивается в соответствии с общепринятыми правилами (ст. 152 ТК РФ).

Первые два часа сотрудник получает заработную плату по коэффициенту 1,5, а следующие часы по коэффициенту 2,0. При этом по желанию работника повышенная заработная плата может быть заменена периодом отдыха.

Как составить график работы и отдыха при суточных сменах?

На практике наиболее распространены графики на 2 и 3 дня. Они не позволяют сотрудникам работать в течение 40-часовой рабочей недели, поэтому работодатель должен ввести агрегированный учет рабочего времени в соответствии со ст. 104 ТК РФ.

Риск! В соответствии со ст. 104 Трудового кодекса РФ, если не соблюдаются дневные и еженедельные ограничения рабочего времени, работодатель должен подсчитать количество часов, отработанных за учетный период, и проверить, не превышают ли они часы за отчетный период.

Введение сокращенного расчета рабочего времени регулируется правилами внутреннего трудового распорядка. Таким образом, эти правила определяют отчетный период – месяц, квартал, полгода или год. Закон не допускает исчисления отработанных часов в течение года и более (3 месяца для работников, работающих во вредных условиях – ч. 1 ст. 104 ТК РФ). 1 ст. 104 ТК РФ).

Внимание! Учет рабочего времени позволит вам покрыть не отработанные часы отработанными сверхурочными часами.

Нормальная продолжительность рабочего времени в течение учетного периода определяется исходя из еженедельного рабочего времени, установленного для данной категории работников.

Рекомендуется дважды проверять соблюдение нормативного рабочего времени: на этапе составления графика и в конце отчетного периода.

График работы — сутки через трое

Рассмотрим пример разработки ежедневного графика работы на апрель 2021 года:

    программа – один день из трех; отчетный период – один месяц; количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели – 22; количество часов в месяце, в котором сокращается рабочее время в апреле 2021 года – 1 час.

Исчисление нормативной продолжительности рабочего времени в данном месяце осуществляется в соответствии с Порядком исчисления…, утвержденным приказом Министра здравоохранения и социального развития от 13 августа 2009 г. № 588н:

Нормальное рабочее время = (40 часов x 5/22) – 1 час = 175 часов

График смен на данный месяц представлен ниже (C – смена, B – выходной).

Оплата за труд в ночное время и выход на смену в праздничные, выходные дни

При круглосуточной смене часть рабочего времени приходится на ночное время (с 22.00 до 6.00). На этот раз нужно платить по более высокой ставке. Минимальный размер надбавки в размере 20% от почасовой оплаты труда установлен Постановлением Правительства № 554.

Однако работодатель может увеличить доплату за работу в ночное время. Конкретная сумма оговаривается в коллективном или трудовом договоре.

Круглосуточный график работы также связан с возможностью попадания программ на праздничные дни. Эти рабочие часы должны оплачиваться с использованием множителя (2,0).

По желанию работника ему может быть предоставлен дополнительный выходной день для работы в официально установленный праздник.

Однако такая замена происходит именно по желанию сотрудника. Его нельзя заставить взять дополнительный выходной. Если сотруднику нужен выходной для работы в праздничный день, он пишет заявку.

Доплата за работу в выходные дни при графике смен сутки через трое


Однако в случае дополнительного вознаграждения за выполнение служебных обязанностей в нерабочие дни все не так просто. Дело в том, что посменная работа подразумевает плавающий график отдыха между сменами. И это не совпадает с обычными нерабочими днями.

Если сотрудник увольняется в эти дни по графику, доплата не взимается.

Только вызов в праздничные дни для данного работника должен оплачиваться по повышенному тарифу (коэффициент повышения заработной платы 2,0). Например, охранник по утвержденному сменному графику должен был работать посменно 13 и 17 февраля. Однако оказалось необходимым вызвать его на сменную работу 15 февраля. Эта конкретная смена будет оплачиваться по ставке надбавок, потому что этот день ранее был выставлен работнику как выходной.

Кроме того, работник по-прежнему имеет право подать заявление на дополнительный выходной за работу вне графика. В этом случае вызов на работу в нерабочий день оплачивается по обычному тарифу с дополнительным выходным днем.

Оцените статью
Добавить комментарий