Как правильно отменить запись в трудовой книжке в 2021 году?

Как правильно отменить запись в трудовой книжке в 2021 году?

Инструкция: как отменить запись в трудовой книжке

Как отменить запись в трудовой книжке:

В первом столбце – поставить порядковый номер записи. Второй – поставить дату, когда была сделана корректировка. Четвертый столбец – детали заказа – обоснование правильности ввода данных.

Причины для отмены

Перечислим основные причины внесения исправлений или отмены записи об увольнении в регистре труда:

    исправления по решению суда или надзорного органа; у вас есть неверная информация в вашей записи о работе, переводе или увольнении персональные данные сотрудника введены неверно информация была в неправильном разделе или под неправильным номером допущена грамматическая ошибка.

Правила внесения изменений

Нормы законодательства регулируют порядок хранения, регистрации и заполнения документации сотрудников. Правила исправления ошибок следующие:

    Раздел III Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 (в редакции от 25 марта 2013 г.) (в том числе «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и предоставления работодатели вместе с ними »); Пункты 2.3 и 2.4 Постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (редакция от 31 октября 2016 г.) «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых паспортов».

Главное правило для всех разделов книги зачетов – недопустимые данные нельзя просто вычеркнуть и аннулировать. В каждом разделе в трудовой книжке делается запись об отмене предыдущей записи по собственным правилам.

Изменение сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения

оформляется на основании паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о разводе, изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Это относится к их количеству и дате.

Эти изменения вносятся на первой (титульной) странице. Предыдущие имя и фамилия, дата рождения должны быть зачеркнуты одной строкой и введены новые данные.

Рекомендации размещаются на внутренней стороне обложки, подписываются и проштампованы работодателем или лицом, специально уполномоченным работодателем.

Изменения (дополнения) на первой странице (титульном листе) в области образования, профессии, специализации

Информацию следует разделять запятой, не зачеркивая предыдущие записи.

Подпись на внутренней стороне обложки.

Смена фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, профессии и специальности работника

оформляется работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смене фамилии, имени, отчества и других документов.

Неверная или неточная информация

Неверную или несоответствующую информацию вычеркнуть нельзя.

Изменения производятся путем их отмены и введения правильных.

Субъект, предоставивший неверную или неточную информацию, подлежит реорганизации или ликвидации.

В случае ликвидации правопреемник или работодатель на новом рабочем месте на основании соответствующего документа исправляет данные.

Исправленные данные должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

Читайте также:  Чем грозит мошенничество в Интернете Статья 159 УК РФ

В случае ее утраты или несоответствия фактически выполненной работе исправления вносятся на основании иных документов, подтверждающих выполнение работ, не внесенных в трудовую книжку.

Показания свидетелей не являются основанием для исправления ранее введенных данных, за исключением случаев, когда имеется решение суда и случаев, предусмотренных пунктом 34 положений.

Исправления в разделах, содержащих сведения о трудоустройстве или вознаграждении.

Неточные или неверные данные не могут быть вычеркнуты.

Исправления производятся путем отмены и вставки правильных.

Исправления на титульном листе

К титульной странице применяются особые правила. Обычно корректирующие (изменяющие):

    фамилия, имя, отчество; Дата рождения; образование.

Вот инструкция, как правильно отменить запись в трудовой книжке:

Зачеркните старые (неверные) данные горизонтальной линией. Введите рядом с ним правильные (новые) данные. На внутренней стороне обложки должна быть сделана ссылка на документ, обосновывающий изменения. Поручить подписать протокол и поставить печать уполномоченного лица.

Пример исправления даты рождения и рода занятий:

Отменяем ошибочную запись

В разделе найма вносятся исправления в специальной последовательности:

    в графе 1 должен быть указан порядковый номер записи; в графе 2 укажите дату въезда; В столбце 3 введите «Номер записи… недействителен»; В графе 4 указываются данные об исходном документе, обосновывающем выпуск, или о новом документе, в который вносятся исправления.

Вот еще несколько примеров того, как исправить ошибки согласно правилам и инструкциям. Запись в регистре занятости об аннулировании записи выглядит следующим образом:

Вот пример внесения изменений по постановлению суда:

Бывают более сложные ситуации, например, можно ли отменить запись в регистре занятости, если ошибка не одна, у всех есть порядковый номер и реквизиты. Это может быть сделано. В этом случае каждый из них становится недействительным, что является отдельной записью.

Ответственность за нарушение правил

Согласно § 45 Правил работы по ведению, хранению, оформлению и публикации трудовых книжек и вкладышей поручаются работодателю и уполномоченному им лицу. Ответственность за нарушение положений возлагается в соответствии с п. 1.2 Ст. 5.27 КоАП РФ.

Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей

Штраф от 10000 до 20000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы в зависимости от того, где было внесено изменение. Это: заголовок, раздел информации о вакансии и раздел информации о наградах.

Изменение личных данных

Наиболее частые исправления в титульном разделе – это изменение имени сотрудника в связи с женитьбой или изменение информации об образовании / профессии.

Помните: информация о сотруднике (имя, дата рождения) должна быть проверена владельцем книги и подписана работодателем на титульной странице.

Смена персональных данных (имя, фамилия или отчество) производится следующим образом

Читайте также:  Преимущества при заключении договора о разделе имущества с нотариусом

    исходная запись, подлежащая исправлению, зачеркнута одной линией, чтобы она оставалась разборчивой, а новое значение вводится вверху; на левой стороне разворота (на внутренней стороне обложки) должны быть указаны данные (номер и дата) основного документа и отмечен тип внесенного изменения; Отчет заверяется подписью сотрудника Службы кадров и печатью.

В качестве обоснования могут быть использованы документы, выданные ЗАГСом, подтверждающие изменение семейного положения сотрудника (свидетельство о браке / разводе, свидетельство о рождении, изменение имени / отчества) или другие официальные документы.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, который только начинает карьеру. Со временем человек может получить высшее образование и получить другую специализацию.

В заглавной части книги предусмотрены дополнительные строки для введения обновленных данных. Предыдущие записи не зачеркиваются, а во второй строке должна быть сделана дополнительная запись. Слева от разворота ссылки на образовательные документы делать нельзя.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки

Исправить ошибки в личных данных сотрудника сложнее. Двойное написание некоторых фамилий или неправильное восстановление отчества – довольно частые ошибки при заполнении титульной части тетради.

Нормативные документы не содержат рекомендаций по исправлению ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовой книжки.

Практика управления персоналом предлагает следующий алгоритм действий:

Если ошибка обнаружена работодателем, который внес в трудовую книжку и ввел исходные данные, то рекомендуется оформить работнику новую форму документа, в которой данные должны быть введены точно в соответствии с паспортными данными. В этом случае старая трудовая книжка списывается как сломанная и составляется соответствующий правовой акт. Если персональные данные работника ложны вторым и последующими работодателями, может быть выдан дубликат трудовой книжки. Сведения о предыдущем опыте работы заносятся в дубликат на основании служебных справок, выданных по предыдущим местам работы.

Важный! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой неверно написано имя / фамилия сотрудника. Сведения о трудовом стаже необходимо вводить не на основании «старой» трудовой книжки, а на основании правильно оформленных документов с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, что и при изменении информации о сотруднике в официальных документах – вычеркивание неправильной записи и ввод правильных данных.

Эти действия являются незаконными и в дальнейшем могут вызвать проблемы у работника с Пенсионным фондом.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этой части должны быть последовательно пронумерованы и вноситься в строгом соответствии с правилами оформления и ведения трудовых книжек. Записи о приеме на работу, переводе или увольнении должны иметь номер, ссылку на соответствующую статью закона о труде и реквизиты (дата, номер) приказа.

Следует помнить, что неправильные записи нельзя вычеркивать, а правильные данные нельзя вносить в подраздел трудовой книжки, в котором фиксируется информация о работе и стимулах.

Читайте также:  Декларация 3-НДФЛ: кто и как должен заполнить документ

Если допустили ошибку в трудовой книжке, ее можно исправить:

    по месту работы, где допущена неточность; другой работодатель – на основании официального письма организации, которая на тот момент внесла неправильную запись в трудовую книжку работника.

Правильная запись сделана следующим образом

    сделать запись с новой строки с последним порядковым номером и датой изменения; текст исправления содержит номер изменяемой записи и указывает, что она недействительна; правильная запись должна быть сделана под следующим номером.

В четвертом столбце, где вводится номер заказа, применяются требования к исходному заказу. В случае вынесения решения о внесении изменений в трудовую книжку на основании решения суда фиксируются номер и дата этого документа.

На заметку: если последняя запись в трудовой книжке должна быть исправлена, сотрудник отдела кадров меняет детали работы под следующим порядковым номером. Такая запись не требует подписи и печати. Следующие исправления, внесенные после внесения изменений в трудовую книжку, должны быть подтверждены подписью уполномоченного лица и печатью компании.

Исправления в трудовой книжке могут быть сделаны только на основании официального документа, предоставленного организацией, в которой допущена ошибка. Часто вопрос об исправлении информации о занятости возникает спустя много лет, когда компания перестает существовать.

В таких случаях сотрудник должен связаться с преемником или, в противном случае, с отделом кадров по последнему месту работы. Текущий работодатель введет правильную информацию и предоставит детали первоначального задания в качестве основы.

Изменение названия или правовой формы организации

Записи об изменении имени или реорганизации работодателя должны быть сделаны в разделе трудового журнала, посвященном работе работника. Такие изменения фиксируются в графе 3 без указания номера и даты записи. Поводом для изменения наименования или изменения организационно-правовой формы компании является приказ для компании, номер и дата которого заносятся в трудовую книжку.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье Трудового кодекса и восстановленный по решению суда, может потребовать удаления порочащей записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель обязан на основании личного письменного запроса работника выдать ему дубликат трудовой книжки за его счет.

Помните: дубликат трудовой книжки в случае неправомерного увольнения выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» нашел другую работу, и заявление о восстановлении было подано против бывшего работодателя, то на новую работу должен быть выдан дубликат.

Оцените статью
Добавить комментарий