Стаж работы: что учитывать и как рассчитывать

Стаж работы: что учитывать и как рассчитывать

Страховой стаж: Что включать и как считать

Размер пособия по болезни, на которое может подать заявление больной работник, зависит не только от его заработка, но и от продолжительности его страхового периода. Закон гласит, что это нужно считать «по календарю». Что это значит на практике?

Что важно для стажа

В период страхования включаются период работы по трудовому договору и период прохождения государственной гражданской или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которых лицо подлежало обязательному социальному страхованию по болезни и по беременности и родам (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Какие сроки указаны в Положении о исчислении и подтверждении трудового стажа. К ним относятся, например, время, когда индивидуальный предприниматель, частный нотариус, охранник, юрист добровольно уплачивали страховые взносы в ФСС России.

Следует отметить, что некоторые периоды, которые ранее учитывались при расчете вашего непрерывного трудового стажа, больше не включаются в ваши страховые записи. Это, например, стажировка в армии или правоохранительных органах, профессиональная подготовка. Таким образом, страховой стаж работника, рассчитанный на 1 января 2007 года, может быть короче, чем его непрерывный стаж работы в тот же день. Напоминаем, что время службы и учебы засчитывалось в непрерывный стаж работы, если с момента увольнения со службы или учебы до момента приема на работу прошло не более 3 месяцев. Если страховой стаж меньше стажа работы, ст. 17 сек. 2 Закона № 255-ФЗ предусматривает следующее переходное правило: период страхования до 1 января 2007 года считается непрерывным. После 1 января 2007 года срок страховых услуг необходимо будет пересчитать по новому порядку.

Правила исчисления и подтверждения трудового стажа предусматривают, что рабочее время по трудовому договору, а также периоды государственной службы должны определяться на основании записей в трудовой книжке. Что касается других видов деятельности, то для включения их в страховой учет сотрудник должен принести в бухгалтерию специальные документы.

Не исключено совпадение нескольких периодов включения в страховой регистр. Это может произойти, например, когда предприниматель, добровольно выплачивающий отчисления на социальное страхование, одновременно работает по трудовому договору в любой организации. В таких ситуациях следует учитывать только один из периодов. Какой из них выбрать, решает сотрудник. Он подтверждает свой выбор заявлением.

Следует помнить, что время службы в вооруженных силах или правоохранительных органах, обучение в училище при исчислении трудового стажа не засчитывается, но в трудовой книжке засчитывается. Таким образом, страховой стаж работника на 1 января 2007 года может быть меньше, чем его непрерывный стаж на тот же день. В таких ситуациях непрерывный трудовой стаж следует рассматривать как срок действия страховой защиты до 1 января 2007 года (п. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ).

Как дни складываются в годы

Страховой стаж работы должен быть установлен на дату временной нетрудоспособности. Срок службы настоящим рассчитывается “в календарном порядке, состоящем из полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов преобразуются в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов преобразуются в полные годы “. Такой порядок предусмотрен пунктом 21 Положения.

Наша справка

При расчете трудового стажа бухгалтер может столкнуться с тем, что в подтверждающем документе не указаны точные даты начала и окончания периода работы. Как действовать в такой ситуации, изложено в пункте 27 Правил. Итак, если в документе нет дня, это 15-й день данного месяца, а если мы вводим только год, мы берем 1 июля этого года в качестве даты.

—- конец нашей ссылки —.

При такой постановке можно предположить, что алгоритм расчета трудового стажа следующий. Сначала рассчитывается общее количество дней во всех периодах, включенных в страховую книжку. Затем полученная стоимость последовательно делится на 30 и 12, получая таким образом количество полных месяцев и полных лет страхового обслуживания. Вроде все просто. Проблема, однако, в том, что этот алгоритм приводит к ошибке вычислений. Поскольку мы получаем год, равный всего 360 дням (30 дней x 12 месяцев), для 6 лет был добавлен дополнительный месяц: 5-6 дней для каждого года.

Результат будет более точным, если вы воспользуетесь другим механизмом расчета, который не преобразует количество полных месяцев и лет в дни. Начните с подсчета количества лет, месяцев и дней в каждом периоде, включенном в ваши страховые записи. Затем сложите отдельно отработанные годы, месяцы и дни. Если количество дней больше или равно 30, разделите его на 30. Тогда целая часть полученного целого числа будет количеством полных месяцев, которое нужно добавить к ранее рассчитанному значению. Если сумма больше или равна 12, количество отработанных месяцев необходимо разделить на 12. В этом случае общая часть полученной дроби указывает количество завершенных лет, на которое рассчитывается ранее определенное количество лет службы. следует добавить.

Пример 1

Сотрудник В. Карасев, сотрудник ООО «Прилив», находился в отпуске по болезни с 10 по 18 марта 2008 года. Карасев работает в Приливе с 4 сентября 2006 года.

Согласно записям в трудовой книжке, до работы в «Приливе» Карасев работал:

Читайте также:  Автомобиль для многодетной семьи из штата 2021?

– В ОАО «Вереск» с 7 февраля 2001 г. по 11 декабря 2003 г.;

– в ООО «Фортуна» с 5 февраля 2004 г. по 31 мая 2006 г.

Итак, в страховой документации Карасева предусмотрено три периода работы:

– с 7 февраля 2001 г. по 11 декабря 2003 г.;

– с 5 февраля 2004 г. по 31 мая 2006 г.;

– С 4 сентября 2006 г. по 9 марта 2008 г.

Трудовой стаж, включенный в трудовой стаж, составляет 2438 дней. Это эквивалентно 81,27 месяца. (2438 дней: 30 дней) или 81 месяц и 8 дней. В свою очередь, 81 месяц равен 6,75 году (81 месяц: 12 месяцев) или 6 годам и 9 месяцам.

Таким образом, стаж работы составляет 6 лет 9 месяцев.

Продолжительность первого стажа – 2 года 10 месяцев 5 дней; второй период – 2 года 3 месяца 27 дней и третий период – 1 год 6 месяцев и 6 дней.

Оказывается, Карасева работала всего:

– 19 месяцев не полностью отработаны (10 + 3 + 6), из которых 12 – один полный год;

– В месяцах 38 дней не полностью отработали (5 + 27 + 6). Причем 30 из этих дней составляют еще один полный месяц.

Таким образом, страховой стаж Карасева составляет 6 лет 8 месяцев.

Как видите, независимо от метода расчета стажа работы, 80 процентов положено работнику. средний заработок.

—- конец примера 2 —-

Какой алгоритм следует использовать? На наш взгляд, приоритет следует отдать второму способу расчета. Но даже если организация применяет первый алгоритм расчета, ошибка, которую она дает, не приведет к неправильному расчету надбавки. В конце концов, за шесть лет, которые совпадают с первым дополнительным месяцем, человек в любом случае должен будет выплачивать пособие в размере 80 процентов от среднего заработка. А если добавить еще месяц, стаж работы давно перевалил за 8 лет, поэтому больничный нужно рассчитывать исходя из 100% заработка.

КОММЕНТАРИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДА СТРАХОВАНИЯ РОССИИ

При определении продолжительности страхового периода полный месяц считается равным 30 дням. Означает ли это, что для расчета трудового стажа требуется трудоемкий процесс преобразования всех лет, проработанных сотрудником, в дни? Разъяснение по этому поводу дает Лидия Михайловна Новицкая, начальник Управления по применению законодательства об обязательном социальном страховании ФСС России.

«В соответствии с п.1 Правил исчисления и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, периоды работы должны определяться на календарной основе – полные месяцы. (30 дней) и полный год (12) При этом каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Страховой стаж работы определяется исходя из всего стажа работы, то есть с первого рабочего дня до даты наступления страхового случая (болезнь, травма).

Например, работник, заболевший 26 января 2008 г., в трудовой книжке имеет следующий стаж работы:

– С 1 августа 2000 г. по 17 сентября 2004 г. – в ООО «Ангар». Стаж работы – 4 года, 1 месяц и 17 дней соответственно;

– С 1 февраля 2006 г. по настоящее время: в ЗАО «Красный Рай». В связи с заболеванием сотрудника 26 января 2008 года рабочий период составит 1 год 11 месяцев 26 дней.

Для расчета стажа складываем все периоды работы (4 года 1 месяц 17 дней + 1 год 11 месяцев 26 дней = 5 лет 12 месяцев 42 дня) и определяем количество лет, месяцев и дней. В этом случае страховой период составит 6 лет, 1 месяц и 12 дней ».

Калькулятор страхового стажа

Имя сотрудника
Первоначальный стаж
Периоды для расчета
В статье рассмотрим, что такое страховой стаж и чем страховой стаж отличается от трудового. Вы узнаете, как вычислить страховой стаж и как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Что такое страховой стаж

Предприятия и индивидуальные предприниматели должны платить страховые взносы за своих сотрудников (индивидуальные предприниматели – также за себя). Перечисляя выплаты в бюджет, они становятся страховщиками физических лиц. Эта ответственность установлена, в частности, Федеральным законом № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. и Федеральным законом № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. Застрахованными также являются арбитражные управляющие, нотариусы, юристы и т. Д. (Ст. 6 № 167-ФЗ, ст. 2.1 № 255-ФЗ). Некоторые люди при желании могут платить страховые взносы, например, самозанятые (ст. 29 № 167-ФЗ).

Страховой период – это сумма периодов перечисления взносов в бюджет по данному виду страхования и других периодов, указанных в правовых актах. Страховой период важен при определении размера следующих выплат гражданину:

    пенсия по пенсионному страхованию; пособие по временной нетрудоспособности (пособие по болезни) и пособие по беременности и родам.

Страховой стаж при пенсионном страховании

При рождении в Пенсионном фонде открывается индивидуальный счет. Все пенсионные взносы, сделанные вашим работодателем или другим лицом, включая вас, хранятся в вашем аккаунте. Период, в котором производились взносы в Пенсионный фонд, и он будет основной частью страхового периода при начислении пенсии.

Важный!

Существует ограничение на продолжительность страхового периода, начиная с которого физическое лицо имеет право на страховую пенсию. До 2015 года пенсия назначалась на основании пяти лет работы в страховании. До 2024 года необходимый стаж для получения пенсии составит 15 лет (ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). В настоящее время идет переходный период для увеличения минимального страхового стажа:

Читайте также:  Индивидуальный трудовой спор - Статьи - Консультационная группа; Аюдар
Год назначения пенсии Минимальный стаж в страховании
2020 г.11 лет
2021 г.12 лет
2022 г.13 лет
2023 г.14 лет
2024 г. и позже15 лет

При исчислении пенсии, причитающейся гражданину, используется индивидуальный пенсионный коэффициент. Его стоимость, в свою очередь, зависит от периода страхования.

Правила исчисления страхового стажа для целей пенсионного обеспечения установлены Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», а также Постановлением Правительства РФ № 1015 от 02.10.2014. «Об утверждении Правил исчисления и подтверждения страхового стажа для установления страховой пенсии». Страховой период работника распространяется не только на профессиональную деятельность, но и на другие периоды жизни. Полный список изложен в ст. 12 Федерального закона № 400-ФЗ. Вот несколько из них в качестве примеров:

    военная служба; Периоды, в течение которых человек находится в отпуске по болезни и получает соответствующее пособие; Срок получения пособия по безработице; период, в течение которого один из родителей осуществляет уход за ребенком до полутора лет (в сумме не более шести лет) срок задержания или лишения свободы лиц, подвергшихся несправедливому преследованию, и т. д.

Следует учитывать, что эти периоды не могут быть включены в страховой учет, если страховые взносы в Пенсионный фонд не были уплачены до или после них за соответствующее лицо.

Сотрудник может устроиться на дополнительную работу. В этом случае страховые взносы оплачивает каждое застрахованное лицо. Однако только один из этих периодов может засчитываться в страховой период. Срок для исчисления стажа работы основывается на заявлении данного лица.

Если гражданин работал за границей и этот период учитывался при расчете размера пенсии по старости в другой стране, этот период не засчитывается в период страхования.

Страховой стаж по соцстрахованию

Сроки отчислений по социальному обеспечению являются основной частью стажа работы, которая учитывается при расчете пособий:

Пособия по беременности и родам.

Если стаж работы женщины менее шести месяцев, размер ежемесячного пособия не может превышать минимальный размер оплаты труда (статья 11 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ), который с 2020 года составляет 12130 рублей. . Если проработанный период больше или равен полугодию, пособие будет рассчитываться на основе 100 процентов среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности.

Размер пособия зависит от стажа работы:

    стаж работы до 5 лет – размер пособия устанавливается в размере 60% от среднего заработка; Опыт работы от 5 до 8 лет – 80 процентов от среднего заработка; стаж работы от 8 лет – 100% от среднего заработка.

При расчете пособия по болезни также существует ограничение в 6 месяцев стажа работы: если этот период короче, пособие рассчитывается в размере, не превышающем минимальную заработную плату.

Расчет стажа работы для определения размера пособия по беременности и родам и пособия по болезни указан в ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Приказа Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. В трудовой стаж включаются стажировки, а также иные установленные сроки. в Части I Постановления.

В отличие от пенсионного страхования по старости стаж работы по государственному трудовому договору не включается в стаж по социальному страхованию. Есть несколько других различий между этими типами трудового стажа. Например, социальное страхование не распространяется на периоды официальной безработицы, необоснованного удержания и т. Д.

В чем отличие страхового стажа от трудового

Термин «трудовой стаж» в современной практике используется редко. До 2002 года он использовался для расчета пенсионных выплат. Основное его отличие от страхового стажа – отсутствие связи с уплатой страховых взносов в Пенсионный фонд. Величина стажа работы зависит исключительно от профессиональной деятельности, то есть периода, который отражается в трудовой книжке лица. Стаж работы в настоящее время используется при определении стажа работы гражданина до 1 января 2002 года, при трудоустройстве в сложных погодных условиях, при определении льгот и надбавок и в некоторых других случаях.

Стаж работы может отличаться количеством лет страхового стажа. Например, гражданин проработал по трудовому договору 5 лет. После прекращения трудовых отношений в течение 2 лет вел бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, а затем 3 года работал по трудовому договору, в том числе с уплатой страховых взносов. В этом случае стаж работы данного человека составит всего 5 лет – это период официального трудоустройства. Стаж работы составит 5 + 2 + 3 = 10 лет – период внесения взносов в бюджет.

Почему важно правильно рассчитывать страховой стаж

Неправильный расчет стажа работы может повлечь претензии со стороны уполномоченных органов. Например, стаж работника в организации отражается в форме SZV-StAJ, которая ежегодно подается в Пенсионный фонд. За предоставление недостоверной информации компания-работодатель оштрафована на 500 рублей за каждого застрахованного работника. Кроме того, есть штраф для чиновников – от 300 до 500 рублей.

Читайте также:  Снятие наличных: все, что вам нужно знать о снятии наличных

Что касается стажа работы в целях социального обеспечения, от этого зависит размер пособия. Поэтому предоставление ложной информации о стаже работы человека может привести к ошибке в расчетах. В результате запрашиваемая сумма возмещения из Фонда социального страхования будет неверной. Если неправильный стаж работы завышает размер пособия, при обнаружении ошибки возникает недоплата страховых взносов. В свою очередь недоплата влечет за собой обязанность уплатить штрафы и пени в бюджет. Кроме того, если страховой период неверно занесен в реестр DII в регионах, участвующих в проекте «Прямые выплаты», региональное отделение ФСС неправильно рассчитает размер выплаты.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Что делать, если в 2020 году сотрудник подает заявление, в котором он просит предоставить подробную информацию о его профессиональной деятельности в электронном виде? В этом случае передайте сотруднику его трудовую книжку и сообщите ему, что теперь он несет ответственность за ее ведение. В искусстве. 65 ТК РФ было внесено небольшое изменение: документы, которые работник должен предъявить при приеме на работу, – это не только трудовая книжка, но и «и / или сведения о профессиональной деятельности». Ожидается, что такие же изменения внесены в Постановление министра здравоохранения и социального развития № 91, которое определяет, как и на основании каких документов рассчитывается страховой стаж. Напомним, информацию о профессиональной деятельности можно получить у работодателя (где информация будет доступна только о последнем месте работы), а также в МФЦ, Пенсионном фонде и в личном кабинете на сайте госуслуг. . Работодатель, в свою очередь, получит эту информацию только из рук человека, который устраивается на работу. После проведения расчетов и внесения страхового периода в личную карточку Т-2 документы возвращаются сотруднику. Информация о профессиональной деятельности по новой отчетности СЗВ-ТD также будет участвовать в процедуре создания страховой записи с целью предоставления льгот.

Калькулятор страхового стажа

Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив соответствующие поля онлайн-калькулятора.

Рассчитаем стаж работы для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин
Ефим Скворцов месяц проработал в ООО «Кофе энд Снэкс», затем пошел на военную службу, где находился с мая 2015 года по апрель 2016 года. Затем, после трех месяцев поиска работы (без подачи заявления на пособие по безработице), он официально устроился на работу. в Lobster and Squid LLC. Он проработал в этой компании два года и три месяца. Затем он решил открыть собственный бизнес и зарегистрировал его как ИП с ограниченной ответственностью. По состоянию на 30 января 2020 года страховой период исчислен.

В калькуляторе должны быть указаны все периоды, указанные в ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

    С 02.04.2015 по 30.04.2015 – 29 дней. С 01.05.2015 по 30.05.2016 – 1 год. Один месяц. С 01.08. 2016 г. по 31 октября 2018 г. – 2 г. 3 мес. С 01.11.2018 по 30.01.2020 – 1 год. 3 месяца.

В результате мы получим страховой период данного человека, в нашем случае это 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

Иногда точные даты начала / окончания вашей работы или других периодов могут быть неизвестны. Например, в вашей трудовой книжке есть дата «2009-2012». В этом случае эта дата должна быть 1 июля данного года. Однако, если месяцы известны, но без конкретного числа, калькулятор должен ввести дату 15 при расчете трудового стажа.

Вот еще один пример, в котором мы рассчитываем стаж работы, чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности.

Видеограф Вячеслав Дейнеко принес на учет больничный за период с 20 по 25 января 2020 года. Данные из трудовой книжки:

    С 1 января 2015 года по 20 августа 2015 года Дейнеко работал в ООО «Отличная перспектива»; С 24 августа 2015 г. по 25 августа 2016 г. работал в ООО «Новые горизонты»; С 29 августа 2017 г. по 1 сентября 2017 г. работал в ООО «Фреш Идеи»; С 12 сентября 2017 года по настоящее время работаю в ООО «Бест Результат».

Помните, что выслугу лет отсчитывают от дня до начала заболевания, которым в нашем примере является 19 января 2020 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:

    С 01.01.2015 по 20.08.2015 – 0 г. 7 мес. 20 дней. С 24 августа 2015 г. по 25 августа 2016 г. – 1 год 0 мес. Три дня. С 29 августа 2017 г. по 1 сентября 2017 г. – 0 лет 0 месяцев. 4 дня. С 12 сентября 2017 г. по 19 января 2020 г. – 2 г. 4 мес. 8 дн.

Стаж работы Вячеслава Дейнеко составляет 4 года и 5 дней соответственно, для расчета размера пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 60%.

Оцените статью
Добавить комментарий