Электронная подпись (ЭЦП): что и как получить? | Купи и получи это у Tenzor

Электронная подпись (ЭЦП): что и как получить? | Купи и получи это у Tenzor

Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Электронная подпись (ранее ЭЦП) – это собственноручная подпись в электронном виде, которую можно использовать для подписания документов. Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ определены три вида электронных подписей: обыкновенная, неквалифицированная и квалифицированная. Они имеют разные уровни защиты и юридические последствия и поэтому используются в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Обычная электронная подпись – это логин / пароль или код из SMS, который вы вводите для авторизации в интернет-магазине, на портале «Госуслуги» или во внутренней сети компании, подтверждающий вашу личность. Обычная электронная подпись юридически действительна для оказания страховых, государственных и муниципальных услуг, а также в случае согласия сторон обмена документами на ее признание.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись – это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и позволяет обнаруживать изменения в документе после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота и работы на портале nalog. ru. Его готовят самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, приобретает юридическую силу при наличии установленного законом указания или договоренности сторон об этом.

Квалифицированная электронная подпись

Это наиболее безопасная подпись, имеющая те же возможности, что и неквалифицированная подпись. С другой стороны, квалифицированная подпись создается с помощью агентов шифрования, сертифицированных Федеральной службой безопасности. Квалифицированные ЭП могут быть выданы только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Каждый документ, оформление которого в электронном виде не запрещено законом, может быть подписан квалифицированной электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Читайте дальше.

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, это означает, что перед вами неквалифицированная или квалифицированная электронная подпись.

Чтобы узнать, какой именно, позвоните в техподдержку центра сертификации. Если вы были подписаны TC Tenzor, сообщите свой ИНН специалисту техподдержки, и он расскажет, какой тип ЭП.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подходит всем, кто пользуется интернет-услугами для покупки товаров и услуг, а также для управления средствами в банке. С его помощью можно оплачивать билеты ГАИ и пользоваться некоторыми услугами на портале “Gosusłużebność”.

Неквалифицированная электронная подпись необходима сотрудникам компании для обмена документами с партнерами и для внутреннего документооборота (для подписания заказов, инструкций, заявлений, сертификатов). Используется для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто отчитывается перед ФСБ, ФНС, ПФР и другими государственными органами, подписывает контракты с подрядчиками, участвует в государственных закупках и других видах тендеров. С помощью квалифицированной электронной подписи вы можете зарегистрировать онлайн-кассу в Федеральной налоговой службе, подать иск или заключить трудовой договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна и может использоваться на большинстве торговых площадок. Однако некоторые торговые платформы предъявляют дополнительные требования к электронной подписи. Например, сертификат подписи должен содержать идентификатор объекта (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ES и его учетных данных. Tensor выдаст ES для каждого этажа.

Каждый человек может использовать одну или несколько электронных подписей. Количество и разнообразие используемых ES не ограничено.

Читайте также:  Алименты и прожиточный минимум: расчет, индексация выплат

Что нужно для получения электронной подписи

1. Создать заявку на получение подписи одним из трех способов:

    Приходите в офис Тензор лично с необходимыми документами. Срок подписи – 1 час. Подайте заявку на ЭЦП онлайн в BYGCA. Менеджер проверит заявку, попросит сканы документов и договорится с вами о дате и времени посещения офиса для получения электронной подписи. Если вы уже работаете в Сбербанке, создайте заявку в личном интернет-офисе. Прикрепите сканы документов и выберите дату вашего визита в офис.

2. Забрать готовую подпись

Если вы подали заявку удаленно, приходите в BYGCA в назначенный день и предъявляйте оригиналы документов, подтверждающих вашу личность. Администратор проверит прикрепленные сканы и, если все в порядке, выдаст квалифицированный сертификат электронной подписи и предоставит вам полностью готовый к использованию носитель.

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе «Тензор» или у наших партнеров в регионе. Подпись будет сделана в течении часа. Вы также можете подать заявку онлайн. Менеджер проверит заявку, а затем пригласит вас в офис для электронной подписи.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наши специалисты, обученные и сертифицированные в соответствии с требованиями Федеральной службы безопасности, обеспечат вашу электронную подпись без компромиссов.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) – программа, отвечающая за работу с подписью и шифрованием документов. Стоимость от 1200 руб.

Medium – защищенное устройство в виде USB-флешки, на котором установлен сертификат электронной подписи. Электронную подпись нельзя сохранить на обычной USB-флешке. Цена начинается от 1400 руб.

Виды носителей:

    Рутокен, eToken (европейская версия оператора связи) – используются для работы на государственных порталах, торговых площадках, для подачи отчетов, в EDI. Стоимость: 1400 руб. Рутокен ЭДС 2.0, JaCarta-2 SE – предназначен только для продавцов и производителей алкогольной продукции. Стоимость: 1600 руб.

Частые вопросы

 Какие документы нужны для выпуска подписи?

В соответствии с п. 2 ст. 18 Федерального закона № 63-ФЗ для подписи удостоверяющему органу потребуются следующие документы:

    Граждане РФ – паспорт и СНИЛС. Для иностранцев – документ, удостоверяющий личность: паспорт, временный вид на жительство, вид на жительство и др. И любой документ с номером СНИЛС: собственно страховое свидетельство, справку из пенсионного фонда с номером СНИЛС или сопроводительную декларацию на бланке ADI-5. От представителей владельца ЭП: доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов держателя подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

 Как заверить копии документов?

Физические лица должны нотариально заверить копии документов только для получения подписи. Если вы находитесь в другой стране, вы можете получить копию в российском консульстве.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут сами заверять копии. Если у компании или индивидуального предпринимателя есть печать, каждый сотрудник компании может заверить копии. Для этого необходимо на копии написать:

    «Истинная копия» или «Истинная копия»; Должность уполномоченного лица с подписью и печатным именем; дата получения уверенности; Печать организации или индивидуального предпринимателя.

Если нет пломбы:

    для юридических лиц: копии должны быть подписаны только подписью руководителя, кроме того, прилагается устав, в котором не указано, что организация работает с печатью; Для индивидуальных предпринимателей: копии должны быть предоставлены только с подписью предпринимателя и со «Свидетельством о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» или «Регистрационной карточкой Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей».
Читайте также:  Контролируемые транзакции

Копию многостраничного документа можно подтвердить двумя способами:

    заверять каждую копию листа отдельно; Сшейте все листы вместе, пронумеруйте их и заверьте на обратной стороне последнего листа в том месте, где они скреплены, указав количество листов.

 Сменился руководитель — что делать?

В этом случае вам необходимо оформить новый ключ электронной подписи и аннулировать старый, связавшись с менеджером в центре сертификации.

 Как отозвать подпись?

Свяжитесь с менеджером вашего удостоверяющего центра. Они сделают запрос на отмену и отправят вам запрос на подпись. Если вы работаете в Сбербанке, вы можете отправить заявку на отмену самостоятельно.

 Как продлить подпись?

Срок действия сертификата электронной подписи ограничен в среднем 12 месяцами. Чтобы продлить его, вы должны подать заявку на продление в свой сертификационный центр заранее, желательно за 30 дней до даты истечения срока действия.

Если вы получили ES в Центре сертификации Tensor, вы получите автоматическое напоминание со ссылкой для подачи заявки на расширение ES. Щелкните приложение и следуйте системным инструкциям.

Продление может быть произведено только при наличии действующего ЭП. Если он уже истек, вам придется оформить новый.

 На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенная флешка (JaCarta-2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.), Флешка и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ № 796 от 27 декабря 2011 г. Тензор выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют требованиям Федеральной антимонопольной службы по ЭС для государственных закупок.

Кроме того, эти устройства:

    поддерживают несколько циклов перезаписи, что увеличивает срок их службы; есть функция защиты данных – для доступа к контейнеру с ключом требуется пароль.

 Как проверить сертификат ЭЦП?

Вы можете проверить подлинность сертификата электронной подписи на нашем сайте, указав его серийный номер или данные владельца.

Как можно получить сертификат ЭЦП

Это комбинация цифровых данных, которые можно использовать для идентификации человека. Простой пример – логин и пароль, которые вы вводите на сайтах для авторизации, или SMS-код, который отправляется на ваш телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневного использования.

Как получить

Простую электронную подпись (PEP) можно создать, например, с помощью следующего программного обеспечения:

Чтобы создать простой электронный сертификат (подпись), создайте документ, откройте меню «Файл», выберите «Защитить документ», а затем выберите «Добавить цифровую подпись». Если подпись создается впервые, программа попросит вас загрузить программное обеспечение от партнеров. В этом случае поможет русская версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционной системе.
После выполнения всех действий необходимо сохранить файл.

Приложение КриптоПро CSP

Этот метод более сложен, но вы можете создавать усиленные ключи с помощью этого программного обеспечения.

Другой способ – получить сертифицированную простую электронную подпись в центре сертификации, где сертификат сохраняется на USB-ключе. Этот вариант подходит тем, кто создает документы в текстовом редакторе: сертификат помогает защитить документ от плагиата и подтвердить его авторство.

Читайте также:  Где можно продлить документы на приватизацию квартиры

Где можно применять

    Для регистрации или авторизации на сайтах. Как ключ доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем. Для заверения электронных документов.

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Его нельзя использовать для подачи документов в государственные учреждения, а также для участия в тендерах 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы иметь возможность подписывать обычные документы (например, контракты с подрядчиками) с использованием PEP, необходимо составить простое соглашение об электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности сохранять конфиденциальность информации и правила определения подписавшего – подлинности подписи. И он должен быть подписан всеми сторонами, участвующими в электронном взаимодействии. В противном случае закон будет считать все документы, подписанные политическим лицом, недействительными.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (NEP) обычно представляет собой ключ, сохраненный на USB-накопителе. Иногда NEP может быть создан программой, в которой вы работаете (только она распознает эту подпись). Функциональность такой подписи также частично ограничена, но по сравнению с PEP она имеет некоторые преимущества.

Как получить

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут получить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах и даже сделать ее сами с помощью опытного программиста.

Где можно применять

    В рамках внутреннего документооборота в компании. В случае взаимодействия с контрагентами, если есть договор, в котором прописаны условия использования НЭП (аналог PEP).

В случае аккредитации и участия в торгах на электронных торговых площадках поставщик вправе создавать оферты и проводить сделки с использованием неквалифицированной подписи, если сторонами заключено дополнительное соглашение. Однако не все виды транзакций могут быть совершены в рамках нэпа.

Недостатки

НЭП больше подходит для частных лиц. Для юридических предприятий и частных предпринимателей неквалифицированная электронная подпись подходит только для большого потока внутренних или внешних документов; в других случаях его функциональность может оказаться недостаточной.

Квалифицированная электронная подпись

Самый совершенный вид электронной подписи – это усиленная квалифицированная подпись (QS). Это ключ, созданный с помощью сертифицированных криптографических средств и сохраненный на USB-ключе.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, выданном удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи.

ЭЦП состоит из двух частей:

    сертификат проверки ключа подписи (USB-ключ); лицензионный дистрибутив – инсталляционный пакет специального программного обеспечения, который можно использовать в течение ограниченного срока действия ключа.

CEP может обеспечить надежную защиту информации от посторонних лиц, а уровень конфиденциальности данных определяется ее владельцем. Данные будут защищены, даже если срок действия ключа истек.

Как получить

Для обращения в аккредитованный центр сертификации необходимо получить документ, подтверждающий личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью вам потребуются:

    Pendrive. Компьютерная программа для установки с флешки ЭЦП. Например, КриптоПро. Установлен персональный сертификат. Установлены библиотеки электронной подписи.

Где можно применять

Короче везде.

    Для (пере) регистрации онлайн-кассы в ФНС.
    Для удаленного архивирования документов.
    Для работы с государственными порталами, в том числе с ФНС, ПФР и другими.
    Участвуйте в коммерческих и государственных аукционах или покупайте обанкротившуюся недвижимость на нескольких платформах.

Недостатки

У сертификата электронной подписи есть один недостаток: за него нужно платить каждый год.

Оцените статью
Добавить комментарий