Формула и пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Формула и пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Больничный лист является подтверждением болезни или события, покрываемого страховкой, и является основанием для расчета работодателем пособия. Неправильное наполнение может привести к проблемам.

    Каковы обязанности логистики? Обязательные прививки от коронавируса в России Требуется ли тестирование на антитела перед вакцинацией? Обязательна ли вакцинация, если у вас был коронавирус? Форма 001-GS / U: кому она нужна и где взять

Новые правила выдачи и оформления больничных листов в 2021 году

Чиновники упростили оформление больничных листов перед лицом угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или COVID-19. Они легализовали удаленное внедрение электронных больничных листов с использованием телемедицинских технологий. Это означает, что врач и пациент смогут общаться через чат, телефон или видеоконференцию, чтобы установить диагноз и инвалидность пациента. Даже длительные декретные отпуска могут быть предоставлены при дистанционном контакте.

Практически все медицинские справки должны быть оформлены в виде электронного файла. При желании их можно продублировать на бумаге. В долгосрочной перспективе Минтруд России планирует прекратить выдачу бумажных больничных листов. Но в виде исключения они будут храниться для:

    Безработные, которые должны подтвердить важную причину последующего неявки в службу занятости в установленный срок; Беременные женщины, утратившие статус единоличного предпринимателя, адвоката или нотариуса, или уволенные с работы в связи с ликвидацией организации-работодателя.

В настоящее время возможно оформление медицинской справки для родителей детей, посещающих детский сад на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных визитов к врачу. У родителей детей школьного возраста такой возможности нет.

Используйте обновленную инструкцию по заполнению больничных от КонсультантПлюс

Бумажный бланк и электронный документ

Официальным документом, подтверждающим отсутствие работающего гражданина на рабочем месте по болезни, травме или по другим причинам (беременность, роды), является так называемый справка о нетрудоспособности (больничный – в действующей редакции). Такой документ может выдать только медицинское учреждение, в которое обратился пациент.

В 2011 году официальные лица утвердили стандартную форму больничного листа. Первоначально положения предусматривали выдачу справок о нетрудоспособности только в бумажной форме, но в июле 2017 года законодатель внес изменения в применимые положения. Установлено, что стандартизированная форма теперь разрешена не только в бумажной, но и в электронной форме.

К бланкам строгой отчетности отнесен бумажный бланк листка нетрудоспособности. Каждый документ имеет несколько уровней защиты от подделки, так как он является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Каждая форма имеет уникальный номер и штрих-код, который находится в правом верхнем углу и дублируется ниже под линией отрыва на корешке. 12-значный код и штрих-код создаются случайным образом для максимальной защиты от мошенничества. На оборотной стороне документа водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Форма VL имеет синий цвет, а поля ввода имеют бледно-желтый оттенок. Лицевая сторона зарезервирована для данных, которые вводятся в больничный лист врачом и работодателем, а оборотная сторона содержит важную информацию о вводимых данных.

Правила заполнения электронных больничных листов

Бумажные справки о нетрудоспособности выдаются все реже, так как у пациента теперь есть право выбрать электронный документ. Это удобно, когда сотрудник находится на карантине, работает удаленно, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные по всем электронным сертификатам неспособности для работы вводятся в специальный реестр. С этой целью была разработана гармонизированная информационная система, которая обслуживается услугами финансового надзора. Работодатель может получить эту информацию в любое время, входить в личный счет. Для этого требуется квалифицированная электронная подпись. В реестре FSS хранится информация о всех медицинских освобождениях, выданных сотрудникам данной компании.

Чтобы получить доступ к системе, требуется компьютерная технология, которая соответствует минимальным требованиям. Если работодатель не имеет такой технологии (без технических данных для получения данных), медицинское освобождение дублируется в бумажной форме.

Как я должен завершить реестр электронных медицинских релизов для FSS, если нет 2NDFL сотрудника на предыдущие годы? В этом случае работодатель запрашивает работника в формате 182N. Этот документ является основой для зарядки пособий, если сотрудник работал в другом месте за последние два года. Сертификат 2NDFL не нужен, потому что он не содержит информацию, необходимую для расчета и предоставления преимуществ ST & M.

Общий порядок заполнения бумажного больничного

Документ должен быть правильно скомпилирован, так как правильно выполнить медицинское освобождение для работодателя в 2021 году, установленным в правовых актах Министерства труда и федеральной службы социального страхования России. Правильность формы важна для его обработки: электронный сканер, который читает информацию из медицинского освобождения, должен распознать все введенные данные. Неточности будут мешать сканированию, а небольшая ошибка или орфографическая ошибка станет причиной отказа от добавления.

Ключевыми правилами для создания бумажных медицинских освобождений должны быть определены:

Информация может быть введена в форму вручную или использовать печатные устройства для этой цели. Если данные сохраняются вручную, используйте только черные чернила. Не используйте ручку! Чтобы завершить информацию, используйте гель, вечную или капиллярную ручку. Одна ячейка может содержать только один символ – буква, номер или знак. Вставленный символ не касается края рамы или превышает его границы. Введите информацию о мире. Между словами, оставьте одну пустую клетку.

Имена организации должны быть записаны в сокращенной форме, если это произойдет из основателей документов. В противном случае введите имя целиком, а если не хватает места, не добавляйте его. Не нажимайте слова в обозначенном месте – сканер может не распознать информацию.

Как листок временной нетрудоспособности заполняет врач

Первая часть формы должна быть завершена врачом или другим ответственным сотрудником медицинской организации. Обратите внимание на конкретные точки о том, как медицинское освобождение выполняется медицинским работником.

Читайте также:  Верховный Суд России по вопросам реконструкции и реконструкции помещений в жилом доме | Обслуживание жилых домов с помощью РосКвартал®

Первый этап: доктор отмечает, какой документ выдан – основной или дубликат. Мы хотели бы напомнить вам, что если ваш врач ошибился и нарушил приказ о выполнении списка пациентов, новый документ выдается на месте с ошибкой, то есть дубликат.

Тогда медицинский работник вводит следующую информацию:

Информация о первоначальном сертификате неспособности работать, если LN продлен. Название медицинского учреждения (короткое, если есть), адрес и PSRN. Дата выдачи документа для пациента. Полное имя и фамилия пациента и дата рождения. Патроническое имя дано, если он доступен. Имя организации, в которой пациент работает (написано в его словах). Тип занятости: основное рабочее место или комбинация рабочих мест. Специальная информация о случае инвалидности (если применимо). Информация о продолжительности заболевания, названия и фамилии и позиции доктора, его подпись. Дата, с которой пациент должен начать работать.

Правильно сделанный список пациентов подтверждается печатью медицинского учреждения и только затем выдается пациенту. Бумажный документ передается работодателю через работника. Это список пациентов на 2021 год со штампами, фото из интернета:

Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году

В случае, если работодатель допустил ошибку при составлении документа, необходимо будет исправить неточности в соответствии с установленными правилами. Во избежание ошибок правильно заполняйте больничную в разделе работодателя.

Шаг № 1. Указываем наименование работодателя

Введите сокращенное название организации заглавными буквами в отведенные для этого ячейки. Если короткого имени нет, введите полное имя. Остановитесь, когда закончатся ячейки поля. Кавычки ставить не нужно. Пространство между словами – одна пустая ячейка.

Шаг № 2. Указываем вид трудоустройства

Укажите, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день. Отметьте соответствующий квадрат в форме больничного листа.

Специалисты, совмещающие работу в нескольких компаниях, имеют право подать больничный лист каждому из работодателей. В этом случае медицинское учреждение выдает сразу несколько листовок по болезни, по одной на каждую организацию.

Шаг № 3. Указываем код регистрации в ФСС и код подчиненности

В это поле необходимо ввести код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напоминаем, что представители Фонда социального страхования регистрируют страховые организации самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Фонда социального страхования осуществляется на основании информации, которую ФНС направляет при регистрации налогоплательщика.

Код подчиненности идентифицирует филиал Фонда социального страхования, к которому принадлежит работодатель. Введите четырехзначный код филиала. Если компания закреплена за головным офисом Фонда (не за филиалом), код состоит из 5 знаков.

Шаг № 4. Указываем ИНН и СНИЛС работника

Укажите номер страхового полиса больного сотрудника, выданного ПФР. ИНН предоставляется только в том случае, если он существует. Если у сотрудника нет идентификационного номера налогоплательщика или нет информации о коде, поле следует оставить пустым.

Шаг № 5. Определяем особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях расчет пособий по болезни отклоняется от общепринятых стандартов. Для каждой уникальной ситуации есть уникальный код. Все типы особых условий приращения перечислены на обратной стороне формы (коды 43-51).

Шаг № 6. Указываем данные о производственной травме

Если листок нетрудоспособности выдается в результате несчастного случая на работе, в анкете необходимо заполнить специальное поле. Это дата выдачи формы H-1. Если болезнь сотрудника не связана с несчастным случаем на работе (см. Пример формы отпуска по болезни от работодателя), это поле остается пустым.

Шаг № 7. Указываем дату начала работы

В большинстве случаев работодатель оставляет это поле пустым в больничном листе. Заполняется, если сотрудник нарушил срок, в который он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для прекращения трудового договора. Если договор был расторгнут, что вы должны указать в 2020 году в графе «Дата начала работы» в графе больничного листа? В это поле введите дату начала работы по трудовому договору.

Шаг № 8. Определяем страховые и нестраховые периоды

Страховые записи – это все периоды занятости, в течение которых работник был застрахован и работодатель выплачивал за него взносы IN&M. Обычно это стажировки по трудовому договору, но в общий стаж также следует включать стаж в органах внутренних дел, военную и государственную службу.

Сроки военной службы с 01.01.2007 должны быть включены в периоды незастрахованности. Если услуга была запущена до этой даты, столбец должен быть заполнен периодом с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В листах нетрудоспособности работодатель указывает продолжительность периодов в годах и полных месяцах. Не включенные периоды должны быть включены в общий страховой период.

Шаг № 9. Указываем периоды для исчисления пособий

В этих полях листка нетрудоспособности необходимо указать даты начала и окончания болезни. Формат ввода информации: ДД. М. М. ГГГГГ.

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Для расчета размера пособия по болезни нужно рассчитать несколько расчетных показателей. Один из них – средний заработок для расчета пособия. Он определяется в сумме за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых вы заработали взносы, в категории ST&M.

Шаг № 11. Рассчитываем заработок в день

Чтобы рассчитать сумму вашего среднего дневного заработка, разделите сумму вашего среднего заработка на количество отработанных дней. Полностью отработанные два года разделены на 730 дней. Обратите внимание, что этот алгоритм не применим для расчета пособия по беременности и родам. Порядок расчета и оформления декретного отпуска в 2021 году – в статье «Как рассчитать декретный отпуск».

Читайте также:  Как я могу арендовать машину, могу ли я заработать на аренде машины?

Шаг № 12. Рассчитываем суммы пособий

Как правило, пособие по болезни выплачивается из двух источников:

Первые три дня оплачивает работодатель. На оставшиеся дни болезни – Фонд социального страхования.

Расчеты производятся с учетом коэффициента трудового стажа. При стаже работы от 6 месяцев до 5 лет пособие выплачивается в размере 60% от среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%.

Если общий период страхования меньше шести месяцев, надбавка рассчитывается исходя из минимальной заработной платы.

О том, как заполнить больничный из МРОТ в 2021 году, подробнее – в статье «Зачем нам МРОТ по больничному листу».

Внесите информацию в листок нетрудоспособности в следующем порядке: в графы впишите соответствующие суммы за счет работодателя и за счет ФСС. Затем сложите сумму (общую сумму оплаты за счет обоих источников).

Шаг № 13. Указываем ответственных лиц

Правила оформления больничного листа работодателем в 2021 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером компании. Обращаем ваше внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера вводятся без точек.

Если должность главного бухгалтера в организации не предусмотрена, менеджер подписывает расчет дважды. Это означает, что имя и подпись руководителя должны быть продублированы в истории болезни работодателя.

Подготовленный расчет по больничному листу должен быть подтвержден круглой печатью, но только при ее наличии у работодателя. Убедитесь, что штамп не перекрывает заполненные ячейки. В противном случае могут возникнуть проблемы с чтением формы.

Актуальный пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Особые правила оформления больничных работодателем

Опять же, для заполнения справки о нетрудоспособности следует использовать только черную ручку, гелевую ручку, перьевую ручку или капиллярную ручку. Если вы заполняете документ ручкой, у вас могут возникнуть проблемы с инспекторами. Но даже если информация заполнена синей пастой и ручкой, ФСС не имеет права отказать в оплате такого документа. Такое мнение высказал Верховный суд (постановление № 304-KG14-6897 от 17.02.2015): если лист был заполнен шариковой ручкой или синей ручкой, то такое нарушение считается техническим дефектом, а отказ в выплате денежных средств за счет ФСС противоречит праву.

Исправляем ошибки

Перечислим отдельные особенности исправления ошибок в готовом документе.

Рекомендации бухгалтеру, как правильно исправить листок нетрудоспособности или внести поправку в расчет:

Исправления не могут быть применены. Осторожно зачеркните ошибку одной тонкой линией. Введите правильную информацию на обратной стороне формы. Подпишите подтверждение, указав свое имя, должность и подпись руководителя организации. Поставьте рядом круглую печать (если есть) вашей компании.

Пример записи об исправлении ошибок в больничном, сделанных работодателем

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы обеспечить правильное заполнение форм отпуска по болезни в организации, необходимо назначить ответственное лицо. Эти обязанности зафиксируйте в должностной инструкции специалиста, прочтите их за подписью.

Кого назначить должен решать менеджер. Допустимо поручить подготовку проекта руководителю отдела кадров. Сотрудник отдела кадров сможет ввести только название компании, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГРН) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Только бухгалтер, который знает, как заполнить листок болезни для работодателя, сможет рассчитать размер пособия с учетом последних правил расчета пособия по временной нетрудоспособности. Учтите это при назначении ответственного лица.

Независимо от того, какой специалист назначен для его заполнения, ответственность по-прежнему лежит на главе компании.

Как заполнить больничный лист в 2021 году

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. Мы консультируем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли оформить больничный, когда врач принимает его удаленно, и как проверить подлинность больничного листа.

Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный

С 2017 года в России можно использовать два метода оформления больничного листа: традиционный бумажный больничный лист и электронный больничный лист.

Бумажный больничный лист – это особая форма. Врач заполняет свою часть документа и передает сотруднику. Придя в сознание, сотрудник отдает лист бухгалтеру. Бухгалтер проверяет документ, заполняет поле с данными компании и расчетами, а затем отправляет больничный лист в ФСС для оплаты. В случаях, предусмотренных законом, работодатель также выплачивает работнику пособие за первые три дня болезни на основании больничного листа.

Электронный больничный лист – это запись в базе данных ФСС. Сотрудник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач вводит информацию в базу данных фонда со своего компьютера и выдает сотруднику талон с номером больничного листа. Затем работник передает талон работодателю, и бухгалтер тоже заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

Электронный больничный лист намного удобнее бумажного. Его нельзя потерять или повредить, и его практически невозможно подделать. Кроме того, информация поступает непосредственно в базу данных фонда, что ускоряет процесс расчета и снижает вероятность ошибок. А расчет больничных листов возможен в несколько кликов в системе онлайн-учета «Мой бизнес».

Как проверить больничный лист перед заполнением

Получив бумажный больничный лист, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер формы в базе SIF. Однако следует помнить, что список украденных и утерянных больничных листов обновляется фондом в среднем один раз в месяц. Таким образом, нет полной гарантии, что мошенничество не состоится.

2. Подлинность формы по внешнему виду:

    Цвет должен быть синим, более темным по краям и более светлым в середине; Бумага должна быть плотной и иметь текстуру банкноты; Должны быть видны водяные знаки – логотип Фонда социального страхования; Номер формы нужно поднять на ощупь; Подчеркнутая линия под подписями врача, директора школы и главного бухгалтера должна состоять из микротекста «больничный», который можно увидеть в увеличительное стекло.
Читайте также:  Верховный суд разъяснил, как управляющая компания и соседи могут подать на вас в суд за затопление вашей квартиры - Верховный суд Российской Федерации

3. Достоверность введенной врачом информации. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на штампе, имя сотрудника должно совпадать с данными паспорта. Но могут быть ошибки в названии компании, потому что врач вводит эти данные со слова сотрудника. В этом случае менять больничный лист нет необходимости, работодателю достаточно правильно ввести название компании и регистрационный номер в его графе (письмо Московского областного отделения Фонда социального страхования РФ от 14.07.2014). / 2020 № 14-15 / 7710-1110-ЛНК).

Если после проведения всех проверок у работодателя возникнут сомнения, он может отправить заявление в управление ФСС с приложением оригинала больничного листа (письмо ФСС России от 30.09.2011 №14. -03-11 / 15-11575). При оформлении электронного листка нетрудоспособности работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть больничный, значит, документ подлинный.

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Приказа, утвержденного Приказом Минздрава РФ № 925н от 01.09.2020.

1. Записи следует делать заглавными буквами на пишущей машинке, гелевой, капиллярной или перьевой ручке с черными чернилами. Ручки использовать нельзя.

2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничном листе вводится на машинке, а часть пишется ручкой (письмо ФСБ РФ от 23 октября 2014 г. № 17-03-09 / 06-3841П). .

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не должны выходить за пределы полей.

4. Штампы медицинской организации и работодателя могут выходить за пределы предоставленных мест, но не могут закрывать поля с информацией.

5. Если работодатель допустил ошибку при заполнении больничного листа, он может исправить ее, не заменяя форму (статья 72 Положения № 925н). Для этого:

    зачеркнуть неверную запись; сделайте правильную запись на обратной стороне формы; Подтвердите правильность записи своей подписью и печатью работодателя.

При внесении исправлений нельзя использовать корректор или другие аналогичные средства.

В поле больничного листа «Заполняется застрахованным» работодатель вводит следующую информацию.

1. Информация о рабочем месте:

    Имя – здесь лучше вводить короткое имя, т. к. на полное имя может не хватить ячеек; Статус работы сотрудника – полный или неполный рабочий день. Это важно, потому что неполный рабочий день оформляет больничный на каждое рабочее место; регистрационный номер работодателя в ФСС; код подчиненности – номер отделения ФСС, в котором зарегистрирован работодатель.

2. Идентификационные коды сотрудников: ИНН и СНИЛС.

3. Особые условия расчета пособия по болезни:

    Коды различных особых условий, при которых больничный лист рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от облучения и т. Д.; Дата отчета H-1, если больничный лист был выдан в связи с несчастным случаем на работе.

Если ни одно из этих особых условий не применяется, оставьте все поля пустыми.

4. Информация для расчета надбавки:

    периоды страхования в эксплуатации; Нестраховые периоды – вычитаются из страхового журнала; период, за который рассчитывается пособие – даты начала и окончания отпуска по болезни средний заработок за предыдущие два года и в день размер пособия за счет работодателя; размер выплаты за счет Фонда социального страхования; накоплено всего.

Если пособие выплачивается непосредственно ФСС, последние две строки не требуются (п. 73 Приказа № 925н).

Работодатель заверяет больничный лист подписью председателя правления и главного бухгалтера и печатью, если таковая имеется.

Как заполнить электронный больничный лист

Чтобы иметь возможность работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к информационной системе ФСС. Расширенная квалифицированная электронная подпись (ACS) также необходима для обмена информацией с Фондом.

В электронный больничный лист работодатель вводит те же данные, что и в бумажном. Эту информацию необходимо передать в базу данных ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как информация была введена, она обычно должна быть заверена ACE президентом совета директоров и главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем.

Работодатель может поручить оформление листков нетрудоспособности специалисту, который отвечает за их оформление. Для этого необходимо оформить приказ и доверенность. Затем уполномоченный человек UPP должен использоваться для аутентификации электронных медицинских исключений (пункт 74 Регламента № 925N).

Если работодатель по ошибке заполнил данные о медицинских освобождениях в электронном виде, эта ошибка может быть скорректирована. Для этого снова заполните информацию и отправьте ее в FSS, предоставляя причины коррекции. Улучшенные данные должны быть подтверждены ACE менеджера и основным бухгалтером (точка 72 Регламента № 925N).

Особые случаи: декретные выплаты и карантин

Во время эпидемии разрешается оформить медицинское освобождение в рамках дистанционного визита с использованием технологии Telemedico. Это также относится к расчету высоты родильного пособия (точка 50 регулирования № 925N). Таким образом, риск опасных заболеваний уменьшается.

Кроме того, для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами во время эпидемии были введены специальные правила наполнения болезни во время карантина. В этом случае доктор наполняет список пациентов для всего периода изоляции всего пациента (пункт 48 Указания № 925N).

В других случаях процедура для добавления списков заболевания работодателем в случае беременности или карантина не отличается от вышеизложенного.

Оцените статью
Добавить комментарий